レポート(基本):レポート一覧
TaxDome Reportingでは、すべてのレポートを一箇所で管理できます。検索機能を利用して素早くアクセスしたり、タグを適用して特定のラベルでレポートをフィルタリングしたりすることができます。
レポート一覧
保存したすべてのレポートを1つのページで表示するには、サイドバーメニューから「Reporting(レポート) > Reports(レポート)」に移動します:
レポート」ページには、以下の列が表示されます:
- タイプ:レポート・リストなので、タイプは 常にレポートとなる。
- 名前レポート名をクリックすると、そのレポートが表示されます。
- お気に入りレポートがお気に入りとしてマークされているかどうかを表示します。レポートの横にある星のアイコンをクリックすると、お気に入りとしてマークされます。
- タグレポートに関連するタグを表示します。タグをクリックすると、そのタグでリストがフィルタリングされます。
- 作成者:レポートの作成者を示します。チームメンバーまたはTaxDome 。
- 最後に閲覧した時間:最後にレポートを閲覧した日時を示します。
レポートの並べ替え
名前」、「作成者」、「最後に閲覧した人」のいずれかをクリックし、並べ替えの方向を選択してレポートを並べ替えます。
レポートのフィルタリング
スター、タグ 、著者の カラム名をクリックして、レポートをフィルタリングします。
検索レポート
特定のレポートを検索するには、検索フィールドにレポート名などのキーワードを入力します。キーワードを削除すると、すべてのレポートが再度表示されます。
タグレポート
レポートリストは、レポートタグを使用してフィルタリングできます。現在、4つのレポートタグを提供しています:
- 請求書と支払い
- メイド・バイTaxDome
- タイムエントリー
- ワークフロー
注意!レポートタグは、TaxDome の他のすべての部分で使用される共通のタグとは異なります。タグを作成したり編集したりすることはできません。
レポートにタグを付けるには、レポートの左側にあるチェックボックスを選択し、タグの編集をクリックして、リストからタグを入力します。その後、保存をクリックします。
レポートからタグを削除するには、その左側にあるチェックボックスを選択し、タグの編集をクリックして、削除したいタグの上でXをクリックします。
お気に入りに追加
大きなチームであれば、レポートに対するアプローチも様々です。そこで、頻繁に使用するレポートをお気に入りとしてマークすることができます。各チームメンバーは自分のお気に入りリストを持っています。
レポートをお気に入りに追加するには、レポート名の右側にある星のアイコンをクリックします。レポートをお気に入りから削除する場合は、もう一度星のアイコンをクリックしてください。
シェアレポート
チームメンバーとレポートを共有する
1.リストから必要なレポートを選択し、[共有] をクリックするか、レポートの右側にある[共有] をクリックします。
2.レポートを共有するユーザーまたはグループ名の名前またはメールアドレスを入力します。
3.必要に応じて、通知を送信し、共有とともにメッセージを追加する。
4.レポートの閲覧権限または編集権限を設定します。
5.共有 」をクリックすると、リンク付きのメールが送信されます。単一のレポートを共有する場合は、[リンクをコピー ]をクリックしてレポートへの直接リンクを取得します。
注意作成者および編集者は、共有レポートのワークシートへのデータアクセスを有効にする必要があります。また、レポートは、チームメンバーに見えるように、発見可能としてマークする必要があります。