CRM (基本):フィルター
リスト(アカウント、ジョブ、タスク、請求書、支払い、タイムエントリ、通知)をフィルタリングすることで、時間を節約し、効率を向上させます。 Inbox+必要なものだけを表示させることができます。必要なだけフィルタを適用して微調整できます。
さらに、選択した項目をフィルターテンプレートとして保存し、後で使用したり、チームで共有することもできます!
ここでカバーしている:
生じてむむな
注意この記事は旧バージョンのフィルターを扱っています。現在のところ、新しいフィルターはTaxDome の一部のページに対してのみリリースされています。新しいフィルターでの作業についての記事はこちらです。
フィルターはすべてのリストで同じ働きをします。フィルタを使用してリストを絞り込む場合、探しているデータに基づいてフィルタを選択します。特定のリストのフィルタについては、以下のリンクを参照してください:
リストをフィルタリングするには、右上隅の「FILTER 」をクリックし、必要なフィルタを選択し、「適用」をクリックします。必要な数のフィルターを適用することができます。
選択したフィルターを適用すると、それに応じてリストが絞り込まれます。選択したフィルターは フィルター ページの上部に表示されます。フィルタを追加または削除することで、結果を簡単に調整できます。
念のために言っておくと...。
- 複数のフィルタを使用する場合は、ANDロジックが適用されます:リスト内の各アカウントは、選択したすべての条件を満たします。
- 一度ページを離れて再度開いても、フィルターは同じままです。
- あなたが設定したフィルターと、チームメイトが設定したフィルターが重なることはない。
フィルター選択の保存
フィルター、特に4つ以上の基準を必要とする高度なフィルターは、作成に時間がかかります。よく使うフィルターの選択を保存しておけば、毎回最初から作り直す必要がなくなります。
やり方は以下の通りです:フィルターを選択したら、「テンプレートとして保存」リンクをクリックし、フィルターテンプレートに名前を付けて、「保存」をクリックします。フィルターページの上部に名前が表示されます。
もうすぐです:新バージョンのフィルターがすべてのTaxDome リストに導入されます。以前に保存されたフィルターテンプレートはすべてフィルタープリセットに移行します。
フィルター選択の共有
保存したフィルター選択がチームメイトの役に立つかもしれないと思ったら、フィルターテンプレートを保存するときに「公開」をオンにして、共有してください。
心に留めておいてほしい:
- 公開フィルターテンプレートは、会社のオーナー、管理者、またはフィルターテンプレートを管理するアクセス権を持つ従業員が作成および削除できます。
- 保存したフィルターテンプレートを編集することはできません。テンプレートが適用されたら、「テンプレートとして保存 」リンクをもう一度クリックして、新しいテンプレートの名前を入力し、「公開」 設定を好きなように変更してください。
フィルターテンプレートの適用
フィルターテンプレートを作成したら、フィルターページの上部にあるフィルターテンプレートのリンクをクリックしてアクセスします。公開 」と表示されたフィルターテンプレートはチームメイトと共有したもので、それ以外はプライベートなものです。
フィルターテンプレートの削除
フィルターテンプレートが不要になったら、削除してください。フィルターページの上部にあるフィルター テンプレートのリンクをクリックし、不要になったテンプレートを見つけて、その右側にあるゴミ箱アイコンをクリックします。削除をクリックして確認します。