ロックされたファイル の場合、ジョブ 移動する
クライアントがファイル 承認すると、ジョブ パイプラインの次の段階に自動的にジョブ ることができます。自動化を実現するには、 自動移動機能を有効にし、ファイル ジョブリンクしてください。リクエスト 、ファイル リンクする場合も同様の仕組みが適用されます。
ステップ1.ファイルを設定し、自動移動を有効にする
完全に自動化されたプロセスは、常にワークフロー適切な場所を選択することから始まります。これには2つのステップがあります:
- パイプラインに 「 ファイル 支払いファイル 」ステージ を追加します。 自動化 を追加する必要はありませんが 、 割り当てられた チームメンバー向けにタスクテンプレート を含めることも可能です。その場合、メンバーにファイル ロックし、ジョブにリンクするよう依頼します。
また、この段階でクライアントに支払いを依頼する自動メールを送信することも可能です。
- Automoveジョブ オプション ことを確認してください。リンクファイル に対応させるには、自動化を追加する必要はありません(追加しても構いません)。
ステップ2.ファイル ロックしファイル ジョブブにリンクする
- TaxDome書類をアップロードしてください。 アップロード開始時に「次へ」をクリックした後、 「+ 請求書をリンク」をクリックし、 ファイル ロックしたい請求書を選択するかファイル 新しい請求書を作成してください。 ファイル ロックに関する詳細はこちら ファイル
クライアントが支払いを完了すると、ファイル はファイル ロックが解除され、ジョブ は次の段階ジョブ 。
以下の点にご注意ください:
- ACH決済の場合、ファイル 「支払い直後」または「支払い完了後 」のいずれかで行えます 。 設定でご希望の動作を選択してください 。
- ファイル 請求書が全額ファイル 状態で、ジョブ を手動で別のステージジョブ 、その処理方法を選択するよう求められます(詳細は、 ジョブ 移動時の未完了要素の処理方法をご参照ください ジョブ 。