生じて生年月日が:ロックされたドキュメントの支払い時に自動的にジョブを移動する

クライアントが支払いを保留しているドキュメントを承認すると、ジョブがパイプラインの次のステージに自動的に移動します。自動化マジックを実現するには、Automove 機能をオンにし、ドキュメントをジョブにリンクします。電子署名を依頼し、承認待ちのドキュメントをリンクする場合も、同じロジックが機能します。 

ここでカバーしている:

ステップ1.document-pending-paymentステージを設定し、automoveを有効にする。

完璧に自動化されたプロセスは、ワークフローの中で適切な場所を選択することから始まります。これには2つのステップがある:

1.パイプラインに支払い保留中の書類のステージを追加します。自動化を追加する必要はありませんが、割り当てられたチームメンバーに、ドキュメントを請求書にロックし、それをジョブにリンクするよう依頼するタスクテンプレートを含めることができます。

また、この段階で支払いを求める自動返信メールをクライアントに送ることもできる。

2.ジョブ自動移動 ジョブ自動移動トグルがオンになっていることを確認してください。リンクされたドキュメントを支払い保留にするために、オートメーションを追加する必要はありません(追加することは可能です)。

ステップ2.ドキュメントをロックし、ジョブにリンクする

TaxDome に文書をアップロードします。アップロードの最初に「Next(次へ)」をクリックした後、「+ Link invoice(請求書をリンク)」をクリックし、ドキュメントをロックしたい請求書を選択するか、「+ Create invoice(請求書を作成)」をクリックして新しい請求書を作成します。(文書のロックについては、こちらをご覧ください。)

次に+リンクジョブボタンをクリックし、ジョブを選択してリンクをクリックします。(ドキュメントのリンクについての詳細はこちら)

チップ

注意ドキュメントの請求書が未払いであり、手動でジョブを別のステージに移動した場合、それをどうするか決定するよう促されます(詳細については、ジョブを移動する際の未完成要素の処理方法をお読みください)。

これが質問の答えになっただろうか? フィードバックをありがとう フィードバックの送信に問題がありました。後でもう一度お試しください。

まだサポートが必要ですか? お問い合わせ お問い合わせ