反復請求書概要
TaxDome を使えば、請求書の自動作成、顧客からの支払い承認リクエスト、定期的な自動支払いが可能になります。この方法なら、リピーターに定期的なサービスを提供するのも簡単です。TaxDome で、定期請求書設定の基本をすべて学びましょう。
ヒント TaxDomeの「自動定期支払いの設定」チェックリストをダウンロードして、進捗状況をご確認ください。
定期的な請求書について
同じ顧客に同じサービスを一定期間ごとに提供する場合(給与計算や記帳代行など)、支払いのスケジュールを決めると便利です。TaxDome では、定期的な請求書を使用できます。請求書は単独で送ることも、提案書と一緒に送ることもできます。また、支払いを複数回に分割することもできます。
定期的な請求書は、指定されたスケジュールで同じ金額の1回限りの請求書を発行する。
そこで、定期的な請求書を作成する:
1.定期請求書は、「請求」>「定期請求書」 ページに表示され、スケジュールを確認することができます。
2.反復請求書シリーズを作成する際、TaxDome は最新の請求書番号から予約します。例えば、9つの請求書シリーズを作成し、最新の請求書番号が10であった場合、システムは11から19までの番号を予約します。次に予約可能な番号は20となります。
3.指定された日付に一括請求書を発行するたびに、請求書 > 請求書 ページの一括請求書リストに表示されます。
クライアントは、設定方法に応じて、各請求書を自動または手動で支払うことができます:
- 自動支払い (次の場合のみ利用可能です。 Stripe がデフォルトの支払サービスプロバイダの場合のみ利用可能):
- クライアントが請求書に署名した後、クライアントのカードにスケジュールに従って自動的に請求が行われる。
- 支払いが完了すると、1回限りの請求書が発行される。
- クライアントはクライアントポータルでスケジュールを確認することができます。
- マニュアル支払い:
- 顧客は請求書にサインする必要はない。
- 1回限りの請求書は、支払いに依存しないスケジュールで発行される。
- クライアントはポータルでスケジュールを確認することはできません。彼らには、これらは標準的な1回限りの請求書のように見えます。
始める前に
最初の反復請求書を作成する前に、いくつかの重要なことを心に留めておいてください:
1.自動支払いの場合は Stripe がデフォルトの支払いプロバイダーであることを確認してください。.現在 Stripe にのみ対応しています。
2.より安価な取引のために、銀行引き落としによる支払いを顧客に許可する。そのためには、以下のページでご希望の支払い方法をオンにしてください。 Stripe TaxDome で銀行引き落としを許可します。
3.支払承認付きの定期請求書を送信する前に、口座設定で署名者権限を確認してください、 アカウント設定で署名者権限をチェックする.請求書を有効にするには、1人の連絡先が支払詳細を追加し、承認する必要があります。そのため、署名が許可されていない連絡先(子供など)の署名権限が無効になっていることを確認してください。
4.オプションで、請求書の配色を定義したり、レイアウトを選択したりして、請求書の外観をカスタマイズできます。
定期請求書を作成する際に自問すべき3つの質問
ここでは、定期的な請求書を作成する際に、プロセスをスムーズに進めるために自問すべき重要な質問をご紹介します:
1.支払を受け取る頻度と、定期プロセス内で送信する請求書の数を教えてください。 次に、反復設定で適切な答えを選択します。
2. 請求書は自動的に支払われるようにしたいのですか、それともスケジュールに従って送られるようにしたいのですか? その後、適切な 支払い承認タイプ.
3. 定期プロセス内で発行された請求書の支払いを顧客に許可するにはどうすればよいですか?次に、適切な支払い方法を選択してください。
請求書送付後の確認方法
定期請求書が作成されると、左サイドバーの「請求書」>「定期請求書 」からアクセスできます。ここから以下のことができます:
- 定期的な請求書のステータス(受理されたかどうか、期限内に支払われたかどうかなど)を表示します。
- 有効な請求書の残高を確認する
- 例えば、再発回数、日付、合計、請求書予定枚数を変更する。