請求書(基本):見た目のカスタマイズ

請求書を完全にホワイトラベル化し、顧客に必要なものだけを見せることができます。この記事では、PDF 請求書をカスタマイズする方法を学びます。

ここでカバーしている:

インボイスのカスタマイズ

TaxDome の使用方法によって、請求書の外観が決まります。TaxDome では、請求書の配色を定義し、レイアウトを選択し、表示する会社情報を決定することができます。また、カスタムフィールドで保存されたCRM データを含めることもでき、どの行項目情報(説明、料金、税金情報など)を表示するかを決定できます。 

PDF 請求書のカスタマイズに関するすべての設定は、1つのページ(設定 > 請求書)で行えます。

インボイスの見た目をチューニングしている間に、ぜひテストしてみてください。ページ右上のプレビューをクリックしてください。基本的なPDF 、プレースホルダー付きの請求書が表示されます。

請求書をプレビューして、自分が行った特定のサービスがどのように表示されるかを確認したい場合は、すでに発行された請求書を開いてプレビューをクリックします。また、請求書を作成していて、送信する前に確認したい場合は、請求書作成ウィンドウでプレビューを クリックします。

デザインを極める

請求書PDF のデザインを変更するには、左サイドバーから「設定」>「請求書」と進んでください。ここでは、「デザイン」セクションで以下の設定を行うことができます:

  1. レイアウト:レイアウトは、インボイスの要素をどのように配置するかを定義します。
  2. ロゴサイズ:請求書に表示されるロゴの大きさを調整できます。ロゴがない場合は、設定から追加できます。
  3. : アクセントカラーを選択します。インボイスのタイトルと項目表のヘッダーの色に影響します。カスタマイズしたい場合、提案された色が合わない場合は、テキスト入力フィールドに希望の色のHEXコードを入力してください。色を選択し、そのHEXコードを見つけるには、ここをクリックしてください。

完了したら保存を クリックします。

会社情報を追加

請求書に表示する会社情報を設定することができます。設定」>「請求書」と進み、「会社情報」セクションのトグルをオン・オフすることで、住所、ウェブサイト、Eメール、電話番号を請求書に表示するかどうかを決定できます。

管理]をクリックして、会社情報の設定にアクセスし、設定した内容を確認し、必要であれば更新する。

カスタムフィールドを表示する

設定]>[請求書]ページの[カスタムフィールド]セクションには、ポータルのすべてのカスタムフィールドのリストがトグル付きで表示されます。これらのカスタムフィールドの値を請求書の顧客情報セクションに含めるには、トグルをオンにします。 

アカウントカスタムフィールドのみ利用可能です。

チップ

注意デフォルトでは、すべてのカスタムフィールドはPDF 請求書では無効になっています。

カスタムフィールド設定にアクセスし、カスタムフィールドリストを管理するには、「管理」をクリックします。

行項目の列を設定する

請求書から特定の行項目の列を除外したい場合があります。例えば、請求書に税率を追加しない場合、このフィールドを請求書に残す意味はありません。

特定の行項目列を削除するには、「設定」>「請求書」と進み、「行項目列」セクションでトグルのオン/オフを切り替えます。 

なお、変更は、変更後に計上した請求書のみに適用されます。

請求書の説明の表示/非表示

さらに、PDFに請求書の説明を含めるかどうかを設定することもできます。PDFに請求書の説明を表示するかどうかをコントロールするには、「設定」>「請求書」と進み、「環境設定」 セクションの「PDFに請求書の説明を含める」のオン/オフを切り替えます。その後、「保存」をクリックします。

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