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請求業務におけるQuickBooks :トラブルシューティング

目次

このガイドでは、請求QuickBooks 一般的な同期問題について、その特定方法と解決方法を含めて説明します。

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備考

この記事では、請求業務(請求書、支払い、サービス)QuickBooks 同期に関する問題について解説します。会計取引におけるQuickBooks の問題については、以下を参照してください。 この記事 .

QuickBooks エラーを表示する

TaxDome QuickBooks 接続するとすぐに、TaxDome 同期状態を継続的に分析TaxDome 。問題が発生した場合、画面上部に以下のエラーメッセージが表示されます:

メッセージ内のリンクをクリックするか、サイドバーメニューから 設定を開き、連携機能 QuickBooks を選択してください。 QuickBooks セクションでは、カテゴリごとのエラー数が表示されます。 各タブでエラーを確認し、対応方法を選択できます。

参照:同期エラーの種類

エラーの種類 原因
顧客 TaxDome QuickBooks TaxDome QuickBooks データが一致しないことによるエラー
請求書 TaxDome QuickBooks データが一致しないために発生するエラー。たとえば、 TaxDome を手動で変更した場合、 QuickBooksその請求書番号を複製する必要がある場合があります。
支払い TaxDome QuickBooks のデータが一致しないことによるエラー
返金 TaxDome QuickBooks のデータが一致しないことによるエラー
経費 以下の原因によるエラー Stripe Stripeの取引手数料とQuickBooks データの不一致
サービス TaxDome QuickBooks TaxDome サービス 一致しないために発生するエラー

よくある問題とその解決策

サービス 解除されました

QuickBooks から関連するエンティティが削除されると、請求書、支払い、サービス アカウントサービス 「同期されていない」状態になることがあります。請求書や支払いについては、リンクされているすべての請求書、支払い、サービス アカウントが含まれます。一方、顧客については、そのエンティティ自体のみが対象となります。

この問題を解決するには:

  • 請求書/支払いの場合:リスト内の請求書/支払いの横にある三点メニューを開き、「QuickBooks」にカーソルを合わせます。具体的に何が削除されたかを確認できます。該当するエンティティに移動し、再同期した後、QuickBooks対応する新しいエンティティを作成してください。

  • 顧客の場合:サービスに移動し、再同期を行ってから、QuickBooksで対応する新しいエンティティを作成してください。

QuickBooks 「アカウント名」に完全一致する項目が見つかりません

理由 解決策
この顧客は、QuickBooks にQuickBooks 登録されていません。 QuickBooks >顧客 で、QuickBooks に顧客 すべての顧客 について「 QuickBooksで新しい顧客を作成」を選択しQuickBooks 送信」をクリックします。
TaxDome QuickBooks同期QuickBooks でこの顧客を手動で作成しました。 TaxDome でアカウントを手動で同期してください

重複した請求書/支払いが表示される

理由 解決策
QuickBooks での銀行取引の照合中に、請求書、支払い、経費などの仕訳を手動で作成する場合 Stripe 手数料などの仕訳を手動で作成すると、設定で自動作成が有効になっている場合、重複が発生する可能性があります。 QuickBooksでこれらのエントリを手動で作成するのは避けてください。代わりに、連携機能によって自動的に生成された取引と照合してください。
以下の両方が Stripe TaxDome QuickBooks に直接TaxDome 、両システムがそれぞれ独立して支払い取引を作成するため、重複が発生する可能性があります。 をオフにする Stripe の連携を無効QuickBooks 、 Stripeからの支払い取引の同期を無効にしてください。これにより、TaxDome のみが支払い取引の同期をTaxDome ようになります。
銀行の決済処理の特性上、重複して表示される場合があります。 QuickBooks 重複した支払いを手動で削除QuickBooks Intuitに連絡して問題を解決してください。

QuickBooks、支払いが決算済み請求書と同期されません

QuickBooks では、終了済みの会計期間に属する取引の変更はできません。

QuickBooks締め切り済みの請求書と同期する必要がある場合は、[設定] > [アカウントと設定] > [詳細設定] の順に選択し、[会計] セクションで[編集]を選択します。その後、[決算を確定する]のチェックを外すか、決算日を請求書の日付より前の日付に変更してください。設定が完了したら、TaxDome支払いを再同期してください。

重複する名前が存在しますエラー: 指定された名前は既に存在します

  • 支払い同期エラーについて:

このエラーは、QuickBooks で支払い方法が正しくQuickBooks 場合に発生します。 

この問題を解決するには、QuickBooks「会計」>「すべてのリスト」>「支払い方法」>「ACH支払い方法」の順に移動します。「これはクレジット カードです」のチェックボックスがオンになっている場合は、そのチェックを外してください。その後、TaxDome 事務所TaxDome ログインし、 QuickBooks タブで同期エラーを連携機能。

  • アカウント同期エラーについて:
理由 解決策
QuickBooks から手動でアカウントを同期しようとした際、「 QuickBooksで新しい顧客を作成」を選択しましたが、QuickBooksすでにこの名前の顧客が存在しています。

QuickBooks 同じ名前の顧客がQuickBooks その顧客をTaxDomeと同期させたい場合は、QuickBooks セクションにある「アクション」列の検索フィールドにその名前を入力し、該当する項目を選択してください。その後、「送信」をクリックしてください。

QuickBooks 同じ名前の顧客がTaxDomeクライアントQuickBooks 場合、TaxDome QuickBooks 双方で顧客名に重複がQuickBooks ため、その顧客名の編集が必要となります。

すでに別のベンダーがこの名前を使用しています。 新しいアカウントを作成する前に、QuickBooks その名前の仕入先が存在しないか確認してください。もし存在する場合は、両者を区別するための命名規則を設け、新しい名前を作成してください。たとえば、「John Doe」が顧客と仕入先の両方の役割を担っている場合、顧客オブジェクトには「John Doe (顧客)」として、仕入先オブジェクトには「John Doe (仕入先)」として名前を登録します。

無効な顧客: 指定された顧客は削除されています。削除された顧客では取引の作成や編集はできません

これは、QuickBooksからそのアカウントが削除された場合に発生します。同じ名前の顧客アカウントがあったものの、それを削除してしまった可能性があります。QuickBooksに再接続してみてください。

ファイル : 別の番号を指定する必要があります。この番号は既に使用されています。

理由 解決策
QuickBooksには、同じ番号の請求書がすでに存在します。

TaxDome で請求書番号を変更しTaxDome 請求書を再同期してください。

今後このような問題が発生しないようにするには:

請求書番号がQuickBooks クレジット 番号と一致しているため、このエラーが発生しています。 一意のクレジット 番号を割り当てて、再度同期を試みてください。

無効な参照ID: Line.SalesItemLineDetail.ItemRef

これは、取引で使用されたサービス 商品がQuickBooksで削除された場合に発生する可能性があります。

この問題を解決するには、QuickBooks で削除されたサービス 項目を復元してくださいQuickBooks 新しいものを作成しないでください)。復元後、このエラーが発生しているエンティティを再同期してください。

ビジネス検証エラー:受取金額(クレジットを含む)は、選択された請求額を下回ってはいけません。また、選択された請求額は、選択されたクレジットを下回ってはいけません。

このエラーはTaxDome 請求書にクレジット TaxDome QuickBooks 同期しようとした際に、QuickBooks 当該請求書の未決済残高が、クレジット 少ない場合に発生します。QuickBooks その請求書が「支払済み」としてマークされている場合は、QuickBooks TaxDome 支払いの記録を確認し、内容がTaxDome 。必要に応じて、QuickBooks 支払いを取り消すか、クレジット 削除してください。

無効な口座タイプです:続行する前に口座詳細を確認してください。取引には別の口座タイプを選択する必要がある場合があります。

このエラーは、QuickBooks「経費」設定で誤ったアカウントが選択されている場合に発生します。

QuickBooks 「経費」の勘定科目を QuickBooks クレジット QuickBooks その後、TaxDome「QuickBooks 」セクションで、該当するエラーに対して「再同期」を選択し、「送信」をクリックしてください。

無効な顧客タイプ:特定の顧客 (顧客 や顧客 など)サービス 、製品やサービス 関連付けることはできません

このエラーは、TaxDome QuickBooks TaxDome 項目を同期しようとした際、指定されたサービス に関連付けられているアカウントの種類がサービス 場合に発生します。

この問題を解決するには、TaxDome指定されたサービス 正しいサービス 変更し、再度同期を行ってください。その商品サービス 自社で販売サービス 「収入」勘定科目を選択し、購入するものである場合は「経費」勘定科目を選択してください。詳細 はこちら をご覧ください

文字列の長さが仕様でサポートされている範囲より短い、または長い:指定された文字列の長さがサポートされている長さと一致しません。最小値:0 最大値:100(サポート範囲)

このエラーメッセージは、フィールド内のテキストがQuickBooks 許容範囲を超える長さの場合に表示されます。これは通常、ID、「品目名」、「備考」などのフィールド、QuickBooks 情報を送信するその他のフィールドで発生します。

メッセージの内容を確認し、それに応じてフィールドの値を調整してください。なお、フィールドによって最大値が異なる場合がありますのでご注意ください。その後、「QuickBooks 」セクションで該当するエラーの「再同期」を選択し、「送信」をクリックしてください。

さまざまなサービス

これらのエラーにはさまざまな原因が考えられます。例えば、技術的な問題が原因である可能性があります。

この問題を解決サービス 、 QuickBooks タブにある「設定」>「連携機能」ページから削除してください。また、サービス 勘定を 編集し 、新しいサービス を作成 サービス QuickBooks と同期させてください

サービス 明細の説明欄に表示されます

これは、サービス QuickBooks と同期サービス 場合、TaxDomeの請求書にサービス を手動で入力した場合に発生します。

同期設定を確認し、サービス QuickBooks正しくサービス 確認してください。この問題を回避するには、サービス 動で入力するTaxDome 、TaxDome サービス 一覧を使用してください。

請求書説明はメモ欄に同期されます

TaxDome 請求書の「説明」欄は、請求書の内容を特定するためのメモとして機能するTaxDome 、サービスそのものを指すものではありません。

サービス 明細行を使用してサービス 指定してください。明細行をカスタマイズすることで、入力が簡単になり、QuickBooks へ正確な情報が同期されるようになります。

ボタンは利用できません

理由 解決策
必要な権限 がないため、一部の操作を実行できない場合があります 権限を確認し、会社のオーナーまたは管理者に必要な対応を依頼してください。
お使いのブラウザの仕様により、一部の操作が行えない場合があります。 一般的なトラブルシューティングの手順 を試してみてください。

QuickBooks削除した請求書を再同期するオプションはありません

この問題を解決するには、TaxDome 書を削除しTaxDome 新しい請求書を作成してください。

クレジット がQuickBooksBooksと同期されない

クレジット 自体は残高を表すものであり、完了した取引ではありません。QuickBooks 処理QuickBooks 取引金額が存在しないため、エラーコード6000が表示され、同期に失敗します。

この問題を解決するには、クレジット 適用してください。支払状況が「請求書支払済み」になると、請求書と支払いの両方がQuickBooks同期されます。

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