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QuickBooks でTaxDome 照合する

顧客 オンラインで顧客 、 取引手数料が差し引かれ 、残額は一時的に保留された後、お客様の銀行口座に振り込まれます。顧客が支払った時点でそのお金はお客様のものとなりますが、入金されるのはそれより後になる場合があります(例:12月31日に支払われ、1月1日に入金されるなど)。そのため、収益は正しい期間に計上する必要があります。

QuickBooks 帳簿の正確性を保つため、TaxDome 預かっている資金用の仮勘定を作成してください。これにより、取引手数料が差し引かれた後の実際の銀行入金額と、記録された支払額が一致するようになります。

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備考

この記事は、QuickBooks をご利用の企業を対象としています。QuickBooks 、Xero、Wave、FreshBooks、Sage、または類似のプラットフォームをご利用の場合は、 代わりに「TaxDome 会計ソフトと照合する 」をご覧ください。

手順 1:QuickBooks に銀行の支払用口座を追加する

QuickBooks に、TaxDome が預かっている資金を管理するための専用の決済口座を作成してください:

  1. QuickBooks で、右上の歯車アイコンをクリックし、「 顧客勘定科目表」を選択します。

  2. 新規アカウントをクリックしてください。

  3. TaxDome Clearing」という名前の当座預金口座を作成してください。

  4. 保存 をクリックして閉じる

ヒント

ヒント

専用アカウントを使用する代わりに 未入金資金 月次照合を簡素化するため。

ステップ 2:TaxDomeで手数料の経費を設定する

これは、 会社の所有者または管理者 によってのみ行えます

  1. 左側のメニューバーから「設定」> 連携機能」ページに移動し、 QuickBooks タブを選択します。

  2. 請求書の同期」セクションで、「サービス 勘定」がお客様の収益勘定に正しく紐付けられていることを確認してください。

  1. 支払いの同期」セクションの「処理手数料」の下にあるオプション 処理手数料の経費を作成する オプション 。
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備考

この費用は、決済代行業者自身の処理手数料のみを対象としており、 決済技術手数料 . 技術手数料をQuickBooks に同期するには、 それを収入として計上する その代わりだ。
  1. 「経費設定」のサブセクション(「処理手数料の経費を作成」をオンにすると表示されます)では:

    a.「経費支払口座(振替)」を、手順 1 で作成した振替口座(例:TaxDome Clearing)に設定します。

    b. 「経費勘定(処理手数料)」を、選択した経費勘定(「手数料・諸費用」または「TaxDome 処理経費」専用の勘定)に設定します。

ヒント

ヒント

QBOで専用の経費勘定を作成するには、次の手順に従ってください。 「顧客 」のチャート顧客 新規アカウント、タイプを 経費 そして、詳細タイプを その他・雑費サービス、そして名前を付ける TaxDome 処理費用.
  1. 以下の「入金 顧客サブセクションで、支払いの「入金先」口座を定義する オプション 。

  2. オンライン決済用の口座として、清算口座(例:TaxDome Clearing)を設定してください。

  1. クリック 保存 の両方のセクションでクリックしてください。

ステップ3:技術料を収益として計上する

デフォルトでは、QuickBooks では「 決済技術手数料 」は個別の行として 記録されず 、請求書の金額のみが同期されます。この手数料を帳簿上で個別に管理するには、QuickBooks 専用QuickBooks 収入として計上してください:

  1. 左側のメニューバーから「設定」> 連携機能」に移動し、 QuickBooks タブを選択します。

  2. 支払いの同期」セクションの「入金顧客」の下にある「オプション 、支払いの「入金先」口座を定義します

  3. 「テクノロジー手数料(収入)」の勘定科目を、選択した「収入」または「その他の収入」の勘定科目(すでに使用しているもの、TaxDome 手数料収入専用の勘定科目)に設定してください。この勘定科目は、「オンライン決済入金」勘定科目、「手動決済入金」勘定科目、および「サービス 」勘定科目とは異なるものでなければなりません。QuickBooks TaxDome QuickBooks 顧客 TaxDome 、既存の勘定科目を選択してください。

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備考

技術料(収益)の計上 は、以下の条件が満たされた場合にのみ表示されます。 決済技術手数料 貴社ではこの機能が有効になっていますが、デフォルトではこの設定は無効になっています。
  1. クリック 保存.

この機能を有効にすると、技術手数料を含む各支払いは、その支払いと同じ預金口座を使用して、設定された口座に個別の非課税収入取引として計上されます。請求書金額およびQuickBooks に変更はありません。支払いが返金された場合、技術手数料のうち該当する部分は、返金額に比例して、同じ収入勘定で取り消されます。

ステップ4:記録 Stripe 支払いを振替として記録する

いつ Stripe が資金をあなたの銀行口座に入金するとき:

  1. QuickBooks で、TaxDome Clearingから実際の銀行口座への振替を作成してください。

  2. 銀行取引明細書に記載されている支払額を入力してください。

ヒント

ヒント

を設定する QuickBooks の銀行ルール これらの送金を毎回自動的に分類する。

オフライン決済の処理

Offline payments—such as cash, check or external card terminal payments—use a separate deposit account from online payments, so they don’t mix with whatever you’ve set as Account for online payments:

  1. 左側のメニューバーから「設定」> 連携機能」に移動し、 QuickBooks タブを選択します。

  2. In the Payment sync section, under Deposit accounts, set Account for manually created payments to Undeposited Funds or another account you use to track manually recorded deposits.

  3. クリック 保存.

方法 Stripe QuickBooks でのStripeの手数料の表示方法

完了すると、 Stripe のオンライン決済手数料を確認QuickBooks 。

  1. 経費と請求書 > 経費取引 に移動します。

  2. 経費取引をクリックすると詳細が表示されます。

QuickBooks の経費明細では、手順 2 で設定した「経費支払口座(清算)」(例:TaxDome Clearing)が「支払口座」として表示され、「経費口座(処理手数料)」カテゴリ(例:TaxDome Processing Expense)が「カテゴリ」として表示されます。

TaxDome 決済口座の残高は、手数料を差し引いた額となり、TaxDome お客様の営業口座に入金する金額と一致します。

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