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オートムーブジョブ

ジョブ 機能ワークフロー 、パイプライン内の各ステージ間や、 ジョブ 「 アクティブ」状態 へと 、ジョブ ワークフロー 簡素化されます。この機能は、自動化リンクされた要素、あるいはその両方と組み合わせて使用できます。依存関係を作成することで、チームメンバーやクライアントによって、ステージ内のすべてのアクション、ジョブ アクションが完了するたびに、ジョブ 次の段階へ進むように設定できます。

ステージの自動化には「ジョブ 」を使用してください

大まかに言うと、ジョブ このように自動的に各ステージへとジョブ :

  1. 自動化 ステージや自動化 を追加する際、 ジョブ 自動的に次のジョブ 進めたいステージでは、 ジョブ オプション 。

  2. ジョブ を追加すると、第1自動化 実行されます。

  3. 第1段階の ジョブオン ジョブ、第1段階のすべてのアクション(同意書 、請求書の支払いなど)が完了すると、ジョブ 2段階へ移行し、自動化 トリガーされます。このプロセスはその後も同様に繰り返されます。 手動でリンクされたエンティティも 、自動移行に影響を与えます。

Automove ジョブ有効になっているステージに複数の自動化 追加自動化 場合、すべてのアクションが完了すると、ジョブ はジョブ 移動します。

ジョブ で保留中のアクション項目をすべて確認できます。保留中のアクション項目を管理するその他の方法については、 こちら をご覧ください

  1. ジョブ が最終段階にジョブ 、すべてのアクションが完了したら、 アーカイブ できますパイプラインの最終段階 ジョブに対しては、自動移動 オプション できません。

カスタムジョジョブ ステータスには「自動移動」を使用してください

ステージジョブ 異なり、カスタムからアクティブ ジョブ 自動移動は単一のステージ内で発生します:

  1. ジョブ カスタムに変更されると、ジョブ は同じステージにジョブ 、ステージの自動移動トリガーは適用されません。

  2. カスタムステータス内で設定された条件が満たされると、ジョブ はジョブ アクティブステータスジョブ 。その後、ジョブは一般的なルールに従ってパイプラインを進みます。

たとえば、ジョブカスタム 「情報不足」ステータスが割り当てられており、 リクエスト を通じて情報を取得するように自動化 リクエスト 顧客 まで、ジョブ 「情報不足」ステータスが表示されます。顧客 顧客リクエスト 顧客 、ステータスは自動的に「アクティブ」に変わります。

心に留めておいてほしい:

  • もし複数ある場合 自動化 ジョブ 追加された場合、すべてのアクションが完了すると、ジョブ 自動的に「アクティブ」に変更されます。

  • ジョブ ジョブ ジョブ 、請求書、同意書、フォーム、顧客リクエスト、タスク、ファイル、およびクライアントタスクを含むチャットを認識します。これらは、自動化 内で自動化 ジョブ ステータス にリンクされている 場合でも認識されます。リンクされた要素に未完了のアクションがある場合、ジョブ ステータスは「アクティブ」 ジョブ 。

参照:自動化 ove

ジョブ 機能は、チームメンバーまたはクライアントによる特定のユーザー操作自動化 必要自動化 でのみ機能します。自動化 をクリックすると、その活用方法を確認できます。

自動化 自動的に起こること 必要な措置 誰がその行為を行うのか 自動移動をトリガーする
送信フォーム フォーム クライアントにフォーム 、ジョブにリンクされました フォームを送信する。フォーム ファイル フォーム 場合:チェックリスト項目を完了する クライアント はい
クライアントリクエストを送信 クライアントリクエスト クライアントにリクエスト 、ジョブにリンクされました クライアントリクエストを送信 クライアント はい
請求書の作成 クライアントに送付された請求書とジョブへのリンク 全額を支払う クライアント はい
同意書 を送信 同意書 単発請求書はリンクされていません) 同意書 クライアントに同意書 、ジョブにリンクされています サイン クライアント はい
同意書 を送付する同意書 1回限りの請求書付き — 承諾時) 同意書 請求書をクライアントに送信し、ジョブにリンク 署名し全額を支払う クライアント はい
同意書 を送付する同意書 1回限りの請求書付き — 特定の日付) 同意書 ;請求書をスケジュールし、ジョブリンク済み 署名(請求書は指定日に送付されます) クライアント はい
タスクの作成 チームメンバー向けにタスクを作成し、ジョブにリンクしました 完了またはキャンセルとしてマークする チームメンバー: はい
メッセージを送信( テンプレートにそのクライアント向けのタスクが追加されている場合) クライアントに送信されたメッセージとジョブにリンク クライアントのタスクを確認する クライアント はい
メッセージを送信 ( テンプレートにそのクライアントのタスクがない場合) クライアントに送信されたメッセージとジョブにリンク - 自動的に実行される いいえ
フォルダテンプレートを適用する クライアントアカウントに適用されたフォルダテンプレート - 自動的に実行される いいえ
アカウントにタグを適用 タグの適用または削除 - 自動的に実行される いいえ
アカウントアクセスの更新 チームメンバーがアカウントに追加されたり、アカウントから削除されたりする。 - 自動的に実行される いいえ
ジョブ 更新 チームメンバーはジョブ として追加または削除される - 自動的に実行される いいえ
電子メールを送信する メールがクライアントに送信されました - 自動的に実行される いいえ

参考:手動でリンクされた要素と自動移動

自動化 のではなく、既存の請求書、同意書、その他の要素ジョブ手動で追加したい場合もあるでしょう。一部の要素(ファイル)は、手動でのみリンクできます。手動でリンクされた要素も、同様に自動化プロセスをトリガーします。要素名をクリックすると、その使用方法を確認できます。

連結要素 必要な措置 自動移動をトリガーする
同意書 (単発の請求書は含まれていません) サイン はい
同意書 (1回限りの請求書付き — 承諾時) 請求書に署名し、お支払いください はい
同意書 (単発請求書付き — 特定の日付) 署名(請求書は指定日に送付されます) はい
ファイル 署名ファイル サイン はい
ファイル 請求書を支払う ファイルがロックファイル はい
ファイル 承認ファイル 承認 はい
請求書 全額を支払う はい
フォーム フォームを送信する。フォーム ファイル フォーム 場合:チェックリスト項目を完了する はい
クライアントリクエスト 投稿する はい
タスク 完了またはキャンセルとしてマークする はい
クライアント向けタスクのチャットスレッド クライアントのタスクを確認する はい
クライアント向けタスクなしチャットスレッド - いいえ
備考 - いいえ
支払い - いいえ
タイムエントリー - いいえ
Wikiページ - いいえ
ジョブ - いいえ
ショートメール(米国とカナダのみ) - いいえ
クライアントリクエスト リクエスト そのステータスを完了に変更してください はい

参考:ジョブ の例

自動化 関連要素 ジョブ がジョブ するとき
請求書の作成アカウントタグの更新 自動化 クライアントが請求書の全額を支払うと、ジョブ はジョブ 。
アカウントタグの更新メール送信の 自動化 ジョブ は自動移動ジョブ 。
同意書と受領確認書付き請求書を送付する クライアントが同意書 に署名し同意書 請求書を支払うと、ジョブ 。
同意書、予定された(特定の日付の)請求書とともに送付してください クライアントが同意書に署名すると、ジョブ がジョブ 。
送信フォームとリンクされたファイル はファイル クライアントまたはチームメンバーがフォーム を送信しフォーム ファイル承認フォーム ジョブ 。
送信フォームと手動でリンクされた保留中の同意書 クライアントまたはチームメンバーがフォーム を送信しフォーム 同意書に署名フォーム 、ジョブ がジョブ 。
ファイル 送信フォーム クライアントまたはチームメンバーがフォーム を送信しフォーム すべてのチェックリスト項目を完了すると、ジョブ 。
手動でリンクされた保留中のフォーム 自動化行われていない クライアントまたはチームメンバーがフォームを送信すると、ジョブ 。
手動でリンクされた請求書で、自動化行われていない クライアントが全額支払いを行うと、ジョブ はジョブ 。
手動でリンクされたファイル 署名と支払いをファイル クライアントがファイル に署名し全額支払いを行うファイル ジョブ はジョブ 。
手動でリンクされたクライアントリクエスト ジョブ は、クライアントがリクエスト を送信した時点リクエスト リクエスト 完了に変更した時点でジョブ 。

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