イントロテンプレートを作成して適用する
各クライアント ごとに税務申告書の送付用イントロをゼロから 作成する代わりに、再利用可能なテンプレートを作成しましょう。一度作成したテンプレートは、あらゆる税務申告書の送付準備時に選択可能です。本記事では、イントロテンプレートの作成、複製、適用、編集、削除の方法について学べます。
イントロテンプレートを作成する
備考
イントロテンプレートを作成できるのは、テン プレートの管理権限を持つ オーナー、管理者、または従業員のみです。
イントロテンプレートを作成するには、次の手順に従ってください:
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サイドバーメニューから「テンプレート」>「事務所テンプレート」を選択し、「確定申告書の提出」タブをクリックしてください。
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「テンプレートを作成」または「イントロテンプレートを作成」をクリックしてください。
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必要なフィールドにテンプレート名を入力してください。
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テキストエディタにイントロテキストとショートコードを追加してください。また、必要に応じて動画や画像を埋め込むこともできます。
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保存 をクリックしてください。
税務申告書の提出画面から直接新しいテンプレートを作成することもできます。これを行うには、イントロセクションで「イントロテンプレート」をクリックし、「新規テンプレート」を選択してください。
イントロテンプレートを適用する
テンプレートを作成したら、確定申告書の提出準備時に適用できます。手順は以下の通りです:
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確定申告書の提出準備 をする際は 、 イントロセクションに進んでください。
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イントロテンプレートをクリックし、リストからテンプレートを選択してください。
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必要に応じてパッケージの内容を編集してください。行った変更はテンプレート自体には影響しません。
イントロテンプレートの編集
イントロテンプレートを変更するには、次の手順に従ってください:
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サイドバーメニューから「テンプレート」>「事務所テンプレート」を選択し、「確定申告書の提出」タブをクリックしてください。
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テンプレート名の右端にある三点リーダーをクリックし、「編集」を選択してください。
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必要な変更を加え、「保存 」をクリックしてください。
重複したイントロテンプレート
既存のイントロテンプレートから新しいテンプレートを作成できます。テンプレートを複製するには:
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サイドバーメニューから「テンプレート」>「事務所テンプレート」を選択し、「確定申告書の提出」タブをクリックしてください。
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テンプレート名の右端にある三点リーダーをクリックし、「複製」を選択してください。
テンプレートのコピーが(例:「Tax Intro (2)」のような)接尾辞付きで保存されます。
イントロテンプレートを削除する
イントロテンプレートが不要になった場合は、不要なものを削除して整理できます。手順は以下の通りです:
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サイドバーメニューから「テンプレート」>「事務所テンプレート」を選択し、「確定申告書の提出」タブをクリックしてください。
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テンプレート名の右端にある三点リーダーをクリックしてください。
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削除を選択し、操作を確認してください。