サービス(基本):請求書に追加

サービス機能では、明細付きの請求書を作成し、詳細な記録を残すことができます。

手動で請求書をクライアントに送る際に、請求書にサービスを追加することができます。また、請求書テンプレートを使って自動化することもできます。

アテンション

注意QuickBooksとの統合をすでに設定している場合は、請求書にサービスを追加する前に、必ずサービス収入口座を選択してください。これにより、請求書が正しいQuickBooksアカウントに表示されます。TaxDome トランザクションとQuickBooksアカウントについてはこちらをご覧ください。

請求書作成・送信時のサービス追加

生じて生年月日が生年月日生年月日生年月日生年月日生年月日:

1.左上の「新規作成」をクリックし、スライドアウトメニューから「請求書 」を選択して新しい請求書を作成するか、すでにある請求書を編集することもできます。

2.Line itemsセクションのLine Itemリンクをクリックし、Service nameフィールドにサービス名を入力します。フィールドをクリックすると、あなたの会社が最近使用した10サービスが表示されます。 

また、存在しないサービス名を入力し、説明(オプション)、料金をRATE フィールドに追加し、Line itemの右側にある3つの点をクリックして、ドロップダウンでSave as a newserviceを選択することで、新しいサービスとして保存することができます。

  • 以前に作成したサービスを選択することができます。
  • 必要なサービスを必要なだけリンクする。

3.QuickBooksに送信する請求書のクラスを「クラス」ドロップダウンから選択します(クライアントにはこのフィールドは表示されません)。

4.提供するサービスの数が1(デフォルト値)より多い場合は、QTY フィールドを変更してください。例えば、3年分の期限切れ1040申告書を作成する場合は、「3 」と入力してください。金額 」フィールドは自動的に更新されます。サービスを1つだけ提供する場合は、デフォルト値を変更する必要はありません。

5.何らかの理由でサービス料金を変更する必要がある場合は、「料金」 フィールドを編集してください。

6.税金を含める場合は、TAX欄にチェックを入れます。

1回限りまたは定期の請求書テンプレートを作成する際のサービスの追加

請求書テンプレートにサービスを追加します:

1.左のメニューバーから「テンプレート」>「ファームテンプレート 」を選択し、「請求書」または「定期請求書」 タブを選択し、「テンプレートの作成 」をクリックするか、既存のテンプレートを編集します。

2.Line itemsセクションのLine Itemリンクをクリックし、Service nameフィールドにサービス名を入力します。また、まだ存在しないサービス名を入力し、必要に応じて説明を追加し、料金を料金フィールドに入力することもできます。

  • 以前に作成したサービスを選択することができます。
  • 必要なサービスを必要なだけリンクする。

3.QuickBooksに送信する請求書のクラスを「クラス」ドロップダウンから選択します(クライアントにはこのフィールドは表示されません)。

4.提供するサービスの数が1(デフォルト値)より大きい場合は、QTY フィールドを変更します。例えば、年間財務諸表用の請求書テンプレートを作成し、月額料金が$300の場合、「12」と入力します。金額 」フィールドは自動的に更新されます。

5.税金を含める場合は、TAX欄にチェックを入れます。

これで、請求書テンプレートを選択すると、すべてのサービスが自動的に請求書に追加されます。

1回限りの請求書もオートメーションで送信できます。オートメーションによる請求書送信の詳細。

特定のサービスに関する請求書を見つける方法

特定のサービスを含む請求書をすばやく見つけることができます。左のメニューバーから「請求書」>「請求書 」と進み、ページ右上の「フィルター 」ボタンをクリックし、「サービス」 フィルターの横にあるサービスを選択し、「適用 」をクリックします。フィルターが適用されると、請求書のリストが絞り込まれます。

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