サービス(基本):作成、編集、アーカイブ、削除
サービス機能を使って請求書を明細化し、タイムトラッキングで特定のサービスを利用しましょう。より早く取引を完了し、より詳細な財務報告を得ることができます。さらに、クライアントは常に支払い内容を正確に把握できます。
ハウツービデオについては、TaxDome アカデミーをご覧ください。アカデミーは、
を閲覧し、TaxDome について知る必要のあるすべてを学ぶための無料のオンラインハブです。
ウェビナー:方法を探る TaxDomeの請求機能により、クライアントが請求書を支払うことも、あなたが支払いを受けることも簡単になります 支払いを受ける:エンゲージメントレター、提案書、請求書
Create services
サービスを作成したら、請求書やタイムエントリに追加します。TaxDome でサービスを作成するにはいくつかの方法があります:
- Create services from the Services page
- Create services while sending an invoice
- Create services while adding a time entry
- Create services from the library
- Copy services from QuickBooks
Create services from the Services page
1. Go to Templates > Services from the left menu bar, then click Create service.
サイドバーの「サービスを作成」で指定する:
2. Service name and Description (optional): Enter the service name and add the description if necessary. You’ll see this when selecting it from your list of services and what the client will see on their invoice. You can press Enter for a line break if the description is long.
3.料金と料金タイプ:サービスの料金を入力し、料金タイプを選択します(オプション、クライアントに表示されます)。サービスに応じて、項目または時間ごとに課金します。タイムエントリでサービスを使用したい場合は、時間単位のオプションを選択します。
4.税金:サービスに税率を適用する場合は、 をトグルします。
5. Category name: Choose a category for the service or click Create category from the drop-down menu to add a new one. Categories help filter your Services list when adding them to invoices and time entries.
6.作成する: クリックすると、新しいサービスの作成が完了します。
これで、請求書や タイムエントリーに サービスを追加できます。
Create services while sending an invoice
送り状作成サイドバーの「Line items」セクションで、「Service name」フィールドをクリックし、ドロップダウンメニューから「Create service」を選択します。行項目の右側にある3つの点をクリックし、新規サービスとして保存することもできます。
クリエイト・サービス・サイドバーの詳細については、上記のセクションをご覧ください。
タイムエントリーを追加しながらサービスを作成する
での タイムエントリーの作成サイドバーの「Track your time」ページで、「Service」フィールドをクリックしてドロップダウンメニューを開き、「Create service」をクリックします。
サイドバーの「Create service」に必要事項を記入してください。詳細は上記のセクションをご覧ください。
Copy services from the library
最も一般的なサービスはすべてテンプレート化されており、ライブラリでご覧いただけます。毎週の給与計算、税務プランニング、監査、個人・法人税申告、スケジュールCなど、すぐに使えるサービスが揃っています。
Go to Templates > Services from the left menu bar and click Copy from library. Find the template you need, then click the Copy button to the far right of the service’s name.
Edit services
料金の変更など、既存のサービスを編集する必要がある場合は、以下の手順に従ってください:
1.左のメニューバーから「テンプレート」>「サービス 」と進み、サービスの右端にある3つの点をクリックし、「編集」を選択します。
2.変更を加え、保存をクリックします。
Sort services
デフォルトでは、サービスは名前でソートされます。ただし、カテゴリー、料金、料金タイプで並べ替えることもできます。列のヘッダーにある上下の矢印をクリックすると、その下のリストがソートされます。
Archive services
サービスが不要になった場合は、削除するのではなく、アーカイブしてください。レポート作成時に参照する必要があるかもしれません。アーカイブされたサービスはアクティブなサービスと同じように編集できますが、テンプレートやフィルターには表示されなくなり、請求書やタイムエントリーにリンクすることはできません。
サービス]に移動し、アーカイブしたいサービスの右側にある3つの点をクリックし、[アーカイブ]をクリックし、[確認]をクリックします。サービスがActive タブからArchived タブに移動しました。
アーカイブしたサービスが再び必要になった場合は、アーカイブタブを開き、右側の3つの点をクリックして、復元を 選択し、確認してください。
注: 請求書テンプレートに復元したサービスを再度追加する必要があります。
Delete services
サービスを削除するよりもアーカイブすることをお勧めしますが、サービスを完全に削除することもできます。サービス名の右端にある3つの点をクリックし、削除を選択し、もう一度削除を クリックして確認します。
こんなことができるのは誰だ?
ファームのオーナー、管理者、またはサービスの管理権限を持つチームメンバーは、サービスの作成、編集、削除を行うことができます。チームメンバーにサービスを管理するアクセス権を与えるには:
1.左のメニューバーから「設定」>「チームとプラン 」と進み、「チームメンバー」タブを開いて、リスト内のチームメンバーの名前をクリックします。
2.Edit Access Rightsセクションの鉛筆アイコンをクリックし、Manage servicesに切り替える。
3.保存をクリックする。これで、チームメンバーがサービスを管理できるようになります。
Copy services from QuickBooks
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請求書にサービスを追加する
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Sync services to QuickBooks
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