タイムエントリー（基本）：請求時間

この記事では、トラッキングされた時間に対して報酬を得るためのあらゆる方法を紹介します。

始める前に

トラッキングした時間から請求書を作成する前に、TaxDome で時間トラッキングに使用できるさまざまなアプローチを把握することが重要です。ここでは、主に2つの方法を紹介します：

• 請求書の事前作成
• まず時間を記録し、次に請求書を作成する

請求書の事前作成

最初の選択肢は、事前に請求書を作成するか、クライアントに前払いを依頼することでプロセスを開始することです。その後、このプロセスに従うことができます：

1.あなたやチームメンバーが仕事やタスクに取り組んでいる間、タイムトラッカーを使って、それぞれの仕事に費やした時間をこまめに記録しましょう。 

2.定期的に最初の請求書に対して追跡された時間を確認し、費やされたすべての時間を適切にカバーしていることを確認します。各クライアントの未請求時間は、プロフィールの「請求書 」または「支払い」 タブでいつでも確認できます。

3.状況に応じて、以下の選択ができる：

• さらに時間がかかる場合は、もう1枚請求書を作成する。
• 最初の請求書／前払い金が実際に費やした時間を上回った場合、払い戻しを行うか、クライアントの残高に残す。

4.満足したら、正確な財務記録を維持するために、請求書に請求済みマークを付ける。

まず時間を記録し、次に請求書を作成する

1. 追跡されたタスクやプロジェクトを完了した後、蓄積された請求時間から直接請求書を作成します。
2. 請求書の詳細を確認し、正確であることを確認してから、請求書を確定してクライアントに送付する。

タイムエントリーリストから請求書を作成

請求書の管理] アクセス権を持つチームメンバーは、タイムエントリから直接請求書を作成することで、追跡された時間を請求できます：

1.クライアントアカウント内の「請求書 」>「 タイムエントリ」または「請求書」>「 タイムエントリ」タブに移動します。 

ヒント：フィルタを使用すると、適切な請求書を簡単に見つけることができます。クリック フィルターをクリックし、クライアント 請求可能タイプ、未請求ステータスを選択します。 

2.1つのクライアントのタイムエントリーを1つ以上選択します。タイムエントリーリストで、クライアントに関連するタイムエントリーを選択します。   

3.左上のCreate invoiceをクリックします。請求書作成サイドバーが表示され、時間項目が行項目として追加されます。必要に応じて、行項目を編集することができます。

4.サイドバーのCreate invoiceに必要事項を記入し、Createをクリックする。

心に留めておいてほしい：

• 一度に複数のタイムエントリの請求書を作成することができますが、単一のクライアントアカウントに対してのみ可能です。
• 請求書の作成は、請求可能で未請求のステータスを持つタイムエントリに対してのみ可能です。
• 請求書を作成すると、タイムエントリーのステータスが「未請求」から「請求済み」に変わります。
• タイムエントリーのサービスと説明は、行項目のサービスと説明に変換されます。行項目の設定で説明文がオフになっている場合、説明文は表示されません。
• 同じサービス、料金、説明でいくつかのタイムエントリの請求書を作成した場合、それらは単一の行項目にマージされます。
• 請求書の行項目を編集しても、タイムエントリーに影響はありません（例えば、請求書の行項目のレートを変更しても、タイムエントリーに記載されたレートは変更されません）。
• 同様に、請求書作成後にタイムエントリーを編集しても、請求書には影響しません。
• 請求書作成時にテンプレートを適用すると、すでに請求書に含まれている行項目にテンプレートの行項目が追加されます。テンプレートに行項目がない場合、請求書に含まれる行項目は消去されません。

ヒントもし、あなたが仕事のログを取るために使用した全てのサービスを請求書に記載せず、最終的な金額だけをクライアントに見せたい場合は、時間項目を選択して請求書を作成した後、合計金額をどこかにメモしておいてください。その後、請求書の行項目を削除し、手動で合計金額を小計フィールドに追加します。これでもタイムエントリーは請求済みとしてマークされます。

WIP ページから請求書を作成 (WIP を消去)

ワーク・イン・プログレス (WIP) ページでは、未払いの請求可能な時間エントリをクライアントアカウントごとにグループ化して表示できます。ここから、請求書を素早く作成することができます：

1.左のメニューバーから「請求書」>「WIP」と進み、「クライアントの請求書を作成」をクリックします。

2.このクライアントの未払い請求可能時間エントリのうち、請求書を発行するエントリを選択し、[続行]をクリックします。

3.サイドバーの「請求書を作成」に時間項目が行項目として追加されます。必要に応じて行項目を編集することができます。

4.サイドバーのCreate invoiceに必要事項を記入し、Createをクリックする。

心に留めておいてほしい：

• 請求書を作成すると、タイムエントリーのステータスは「未請求」から「請求済み」に変わり、これらのタイムエントリーは以下のページから削除されます。 WIPページから削除されます。
• タイムエントリーのサービスと説明は、行項目のサービスと説明に変換されます。行項目の設定で説明文がオフになっている場合、説明文は表示されません。
• 同じサービス、料金、説明の複数のタイムエントリの請求書を作成した場合、それらは単一の行項目にマージされます。
• 請求書の行項目を編集しても、タイムエントリーに影響はありません（例えば、請求書の行項目のレートを変更しても、タイムエントリーに記載されたレートは変更されません）。
• 同様に、請求書作成後にタイムエントリーを編集しても、請求書には影響しません。
• 請求書作成時にテンプレートを適用すると、すでに請求書に含まれている行項目にテンプレートの行項目が追加されます。テンプレートに行項目がない場合、請求書に含まれる行項目は消去されません。

時間エントリーを請求済みとしてマークする