サービス(基本):タイムエントリーに追加

タイムエントリーにサービスを追加することで、タイムトラッキングされるプロジェクトを指定することができます。これは、特定のプロジェクトに費やされた時間だけでなく、従業員が稼いだお金も正しく計算するのに役立ちます。

タイムエントリ作成時にサービスを追加

タイムエントリにサービスを追加するには、以下の手順に従ってください:

1.画面右上のタイムエントリーボタンをクリックし、新規タイムエントリーを選択してタイムエントリーを作成します。または、新規作成をクリックし、タイムエントリーを選択します。

2.クライアントを選択します。

3.サービス」フィールドをクリックします。サービスが作成順に表示され、最新のものが最後に表示されます。  

選択肢はここにある:

  • リストからサービスを選択します。
  • サービス名を入力して検索を開始する。
  • サービスの作成]をクリックして新しいサービスを追加します。詳細については、サービス作成に関する記事をご覧ください。

設定]で[タイムエントリーにサービスを要求]オプションが有効になっている場合、サービスを指定せずにタイムエントリーを保存することはできません。

4.必要であれば、料金/料金タイプフィールドを編集します。これはサービスそのものを変更するものではなく、現在のタイムエントリーにのみ適用されます。

項目ごとに課金することも、時間ごとに課金することもできますが、時間ごとに課金するのがタイム・エントリー・サービスのベスト・プラクティスとされています。

特定のサービスのタイムエントリーを見つける方法

特定のサービスのタイムエントリーを表示するには、サイドバーメニューから「Billing(請求)」>「 Time entries(タイムエントリー)」と進み、右上の「Filter(フィルター)」をクリックします。サービスセクションでお探しのサービスを選択し、適用をクリックします。 

選択したサービスのタイムエントリーリストが表示されます。

タイムエントリーのサービス料金を更新

今後作成するタイムエントリーのサービスレートを調整したい場合は、サービステンプレートを編集する必要があります。

記録されたタイムエントリーのサービスレートを更新する必要がある場合、サービス自体を編集することはできません。代わりに、タイムエントリーを1つずつ、または一括で編集する必要があります。方法は以下の通りです:

  1. サービス別にタイムエントリリストをフィルタリングして、サービスのあるすべてのタイムエントリを選択します。
  2. 上部のEditを クリックし、Rate/Rate typeフィールドを更新し、変更を保存します。

この変更は、同じサービスで作成されたサービステンプレートや将来のタイムエントリには影響しません。

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