タイムエントリーにサービスを追加
タイムエントリーにサービスを追加することで、タイムトラッキングされるプロジェクトを指定することができます。これは、特定のプロジェクトに費やされた時間だけでなく、従業員が稼いだお金も正しく計算するのに役立ちます。
タイムエントリ作成時にサービスを追加
タイムエントリにサービスを追加するには、以下の手順に従ってください:
- タイムエントリーを作成するには 画面右上のタイムエントリーボタンをクリックし、新規タイムエントリーを選択します。または、新規作成をクリックし、タイムエントリーを選択します。
- クライアントを選択します。
- サービス サービスフィールドをクリックしてください。サービスが作成された順に表示され、最新のものが最後に表示されます。
選択肢はここにある:
-
リストからサービスを選択します。
-
サービス名を入力して検索を開始する。
-
Add a new service by clicking Create service. For details, go to the article on service creation .
If the Require service for time entries option is enabled in Settings, you can’t save the time entries without specifying a service.
-
必要に応じて、料金/料金タイプフィールドを編集します。これはサービス自体を変更するものではなく、現在のタイムエントリーにのみ適用されます。
項目ごとに課金することも、時間ごとに課金することもできますが、時間ごとに課金するのがタイム・エントリー・サービスのベスト・プラクティスとされています。
特定のサービスのタイムエントリーを見つける方法
特定のサービスのタイムエントリーを表示するには、サイドバーメニューから サイドバーメニューから「Billing(請求) > Time entries(タイムエントリー)」を選択し、右上の「Filter(フィルター)」をクリックします。サービスセクションでお探しのサービスを選択し、適用をクリックします。
選択したサービスのタイムエントリーリストが表示されます。
タイムエントリーのサービス料金を更新
If you want to adjust the service rate for time entries you create in the future, you need to edit the service template .
記録されたタイムエントリーのサービスレートを更新する必要がある場合、サービス自体を編集することはできません。代わりに、タイムエントリーを1つずつ、または一括で編集する必要があります。方法は以下の通りです:
-
サービス別にタイムエントリリストをフィルタリングして、サービスのあるすべてのタイムエントリを選択します。
-
上部のEditをクリックし、Rate/Ratetypeフィールドを更新し、変更を保存します。
この変更は、同じサービスで作成されたサービステンプレートや将来のタイムエントリには影響しません。