ジョブ(詳細):カスタムジョブステータスの作成と編集

カスタムジョブステータスはワークフローの透明性を高め、あらゆるブロッカーに効率的に対処するのに役立ちます。カスタムジョブステータスは、パイプライン編集ページから事前に、または必要に応じてジョブカードから直接、各パイプラインに対して個別に設定することができます。この記事では、カスタムジョブステータスを作成、編集、削除する方法について説明します。

カスタムステータスの作成

カスタムステータスはパイプラインごとに作成されます。しかし、あるパイプラインですでにカスタムステータスが作成されている場合、ステータス名があらかじめ入力されているため、他のパイプラインに転送するのは非常に簡単です。

1.カスタムステータスは、パイプライン編集ページまたはパイプライン内のジョブカードから作成できます:

  • パイプライン編集ページから ジョブステータス]タブに移動し、[カスタムジョブステータス]セクションの右側にある[+ステータスの追加]をクリックします。
  • ジョブ・カードから ジョブ情報セクションで、ステータスのドロップダウンをクリックし、+新しいステータスを選択します。

2.カスタムステータスの詳細を入力し、[追加]をクリックします:

a.名前:名前: カスタムステータスとしてジョブカードとパイプラインに表示される名前。名前を入力するときは、他のパイプラインの既存のステータスから取得した名前の候補を確認します。異なるパイプラインのステータス名が一致する場合、異なるパイプライン間で同じステータス名を持つジョブをフィルタリングできます。そのためには、タイトルが100%一致する必要があります。

b.説明:ステータスの意味を説明するための詳細(オプション)。

c.オートメーションを追加する: ステータスがジョブに適用されたときにトリガーするオートメーションを設定する。 必要な数のオートメーションを追加することをお勧めします。そうすれば、ジョブをこのステータスに移動する際に、特定のケースで必要なものだけを選択することができます。また、カスタムステータスを選択した後は、手動でオートメーションをリンクすることができます。ステータスのオートメーションの詳細については、詳細記事をご覧ください。

カスタムステータスの編集

既存のカスタムステータスを変更するには、以下の手順に従ってください:

1.パイプライン編集ページの ジョブステータスタブに移動する。

2.カスタムジョブステータスセクションのカスタムステータスの右にある鉛筆アイコンをクリックします。

3.変更を加え、Saveをクリックします。

カスタムステータスは各パイプラインに固有であるため、一括して編集することはできません。

カスタムステータスの削除

カスタムステータスを恒久的に削除するには、以下の手順に従ってください:

1.パイプライン編集ページの ジョブステータスタブに移動する。

2.カスタムジョブステータスセクションのカスタムステータスの右にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

3.削除を確認する。

備考

注意カスタムステータスを削除すると、そのステータスが割り当てられたジョブはアクティブになります。

こんなことができるのは誰だ?

パイプラインを管理するアクセス権を持つ企業オーナー、管理者、チームメンバーは、カスタムステータスを作成、編集、削除できます。詳しくは、従業員のアクセス権に関する詳細記事をご覧ください。

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