ジョブ(詳細):カスタムジョブステータスの作成と編集
カスタムジョブステータスはワークフローの透明性を高め、あらゆるブロッカーに効率的に対処するのに役立ちます。カスタムジョブステータスは、パイプライン編集ページから事前に、または必要に応じてジョブカードから直接、各パイプラインに対して個別に設定することができます。この記事では、カスタムジョブステータスを作成、編集、削除する方法について説明します。
カスタムステータスの作成
カスタムステータスはパイプラインごとに作成されます。しかし、あるパイプラインですでにカスタムステータスが作成されている場合、ステータス名があらかじめ入力されているため、他のパイプラインに転送するのは非常に簡単です。
1.カスタムステータスは、パイプライン編集ページまたはパイプライン内のジョブカードから作成できます:
- パイプライン編集ページから ジョブステータス]タブに移動し、[カスタムジョブステータス]セクションの右側にある[+ステータスの追加]をクリックします。
- ジョブ・カードから ジョブ情報セクションで、ステータスのドロップダウンをクリックし、+新しいステータスを選択します。
2.カスタムステータスの詳細を入力し、[追加]をクリックします:
a.名前:名前: カスタムステータスとしてジョブカードとパイプラインに表示される名前。名前を入力するときは、他のパイプラインの既存のステータスから取得した名前の候補を確認します。異なるパイプラインのステータス名が一致する場合、異なるパイプライン間で同じステータス名を持つジョブをフィルタリングできます。そのためには、タイトルが100%一致する必要があります。
b.説明:ステータスの意味を説明するための詳細(オプション)。
c.オートメーションを追加する: ステータスがジョブに適用されたときにトリガーするオートメーションを設定する。 必要な数のオートメーションを追加することをお勧めします。そうすれば、ジョブをこのステータスに移動する際に、特定のケースで必要なものだけを選択することができます。また、カスタムステータスを選択した後は、手動でオートメーションをリンクすることができます。ステータスのオートメーションの詳細については、詳細記事をご覧ください。
カスタムステータスの編集
既存のカスタムステータスを変更するには、以下の手順に従ってください:
1.パイプライン編集ページの ジョブステータスタブに移動する。
2.カスタムジョブステータスセクションのカスタムステータスの右にある鉛筆アイコンをクリックします。
3.変更を加え、Saveをクリックします。
カスタムステータスは各パイプラインに固有であるため、一括して編集することはできません。
カスタムステータスの削除
カスタムステータスを恒久的に削除するには、以下の手順に従ってください:
1.パイプライン編集ページの ジョブステータスタブに移動する。
2.カスタムジョブステータスセクションのカスタムステータスの右にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
3.削除を確認する。
注意カスタムステータスを削除すると、そのステータスが割り当てられたジョブはアクティブになります。
こんなことができるのは誰だ?
パイプラインを管理するアクセス権を持つ企業オーナー、管理者、チームメンバーは、カスタムステータスを作成、編集、削除できます。詳しくは、従業員のアクセス権に関する詳細記事をご覧ください。