TaxDome ドライブクライアントのファイルをPCと自動的に同期

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TaxDome DriveはDropboxやGoogle Driveと同じように使える。デスクトップ上でアプリケーションを起動し、サインインすると、TaxDome ドライブを作成するよう促されます。その後、コンピュータの貴重なスペースを占有することなく、ドライブからすべてのクライアントのドキュメントを表示、アップロード、管理することができます。

ここでカバーしている：

• TaxDome ドライブの使い方
• TaxDome ドライブ内のファイルとフォルダのアップロード、コピー、移動
• 同期エラーの処理
• あらゆる税務ソフトの文書をTaxDome ドライブに保存
• TaxDome ドライブまたはオフラインでファイルを直接編集する
• TaxDome Drive経由でファイルを一括アップロード
• ドライブからのファイル操作
• TaxDome Driveにアーカイブされたアカウントを表示する
• TaxDome ドライブの取り付け
• TaxDome ドライブの取り外し
• トラブルシューティング

TaxDome ドライブの使い方

TaxDome Driveをデスクトップにインストールすると、当社のサーバーにリモート接続されます。すべてのクライアント・ファイルを含むフォルダが表示されます。そして、使い慣れたファイル管理ツールを使って、ファイルをデスクトップにドラッグしたり、逆にデスクトップにドラッグしたりすることができます。

TaxDome (Z:) フォルダはデスクトップに残ります。ブラウザを開いてポータルにログインしなくても、TaxDome のファイルにアクセスできます。また、オフラインでファイルにアクセスして編集することもできます。

TaxDome ドライブ内のファイルとフォルダのアップロード、コピー、移動

TaxDome Driveで作業する場合：

• フォルダやファイルにはステータスアイコンが表示されます：

同期している： ファイルまたはフォルダとその中に含まれるすべてのファイルがデスクトップにダウンロードされ、TaxDome ポータルのコピーと同期されます。以下のことが可能です。 エディット これらのファイルは、オフラインの状態でも使用できます。

同期していない： ファイルまたはフォルダとその中に含まれるすべてのファイルはデスクトップと同期されず、TaxDome ポータルのみに保存されます。ファイルを開いて同期し 同期 の状態だ。

アップロードする： デスクトップ上のすべてのファイルを含むファイルまたはフォルダが、TaxDome ポータルと同期されています。ファイルまたはフォルダがアップロードされ、同期されるようにするには、インターネットに接続していることを確認してください。 同期 の状態だ。

• トップレベルのフォルダとその中にサブフォルダを作成することができます。ドキュメントは、サブフォルダまたはトップレベルフォルダのいずれかにアップロードされます。
• トップレベルのフォルダを作成する場合、そのフォルダは クライアントは閲覧・編集が可能 アクセスレベル以下は アクセスレベル.
• でデフォルトフォルダ以外のドキュメントやフォルダの名前を変更したり削除したりできます。 クライアントは閲覧・編集が可能 アクセスレベル
• フォルダ間でファイルを移動することができます（例：プライベート/ドキュメントから クライアント/2020と共有するFirm docsへ）。
• アカウントフォルダに直接文書をアップロードしたり、その中にフォルダを作成したりすることはできません。
• ドキュメントを含むフォルダをアップロードする場合、元のフォルダ構造は引き継がれます。

注：Windowsのファイルエクスプローラーでフォルダを編集する際にエラーメッセージが表示される場合は、ファイルエクスプローラーのウィンドウをリロードして問題を解決してください。

気をつけよう！

• カンマやピリオドを含む名前のフォルダはアップロードできません。
• クライアントアカウント間でドキュメントやフォルダを移動することはできません。ただし、あるクライアントアカウントからドキュメント/フォルダをコピーして、別のクライアントアカウントに移動することはできます。
• TaxDome Driveにzipアーカイブをアップロードすることはできません。アップロードしようとすると、「同期の問題」セクションで問題を修正する必要があります。ZIPアーカイブをアップロードする必要がある場合は、デスクトップアプリまたはウェブアプリを使用してください。

同期エラーの処理

TaxDome ドライブにファイルをコピーする際、エラーが発生することがあります。

エラーが発生した場合、ファイルにはエラーアイコンが表示されます：

アテンションマーク ファイルの拡張子がサポートされていないか、zipアーカイブである。

赤いブロックマーク： ファイル拡張子は有効だが、予期せぬエラーが発生した（ファイルが壊れているなど）。

以下の手順に従って問題を解決してください：

1.画面右下の通知をクリックするか、アプリ内の「issueを同期 」リンクをクリックします（アップロード中のissueがある場合のみ表示されます）。

2.エラーの説明とそれぞれのアクションボタンが付いたファイルのリストが表示されます：

エラーの種類に応じて、問題を処理するための3つのオプションが用意されている：

• ZIPアーカイブをフォルダとしてアップロードするには「解凍」を、削除するには「削除」をクリックします。
• 削除] ボタンは、サポートされていない拡張子のファイルに対する唯一のオプションです。
• 予期せぬエラーが発生した場合は、「再試行」をクリックしてアップロードを繰り返します。問題が再び表示された場合は、削除してください。

注意エラー処理中にファイルを削除すると、Windowsのごみ箱に移動します。

TaxDome ドライブまたはオフラインでファイルを直接編集する

TaxDome ドライブでは、Windowsエクスプローラから、お使いのコンピュータで使用しているサードパーティのアプリケーションを使用して直接文書を編集することができます。 

TaxDome Driveでファイルを開いて変更を加えると、ファイルは自動的にクライアントアカウントのプロファイルに更新されます。ファイルをダウンロードして変更を加え、再度アップロードする必要はありません。

を持つファイル  同期 ステータスはオフラインで編集できる。生まれ変わってもりては生れて アップロード となる。 同期 一度インターネットに接続すれば

TaxDome Drive経由でファイルを一括アップロード

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TaxDome Driveを使用すると、一度に多くの文書を複数のクライアントアカウントにアップロードすることができます。ドキュメントを一括アップロードするには、以下の手順に従ってください：

1. コンピュータ上に、TaxDome のアカウント名に対応する名前のサブフォルダを含むフォルダを作成します。そして、TaxDome のアカウントで使用しているフォルダ構造を繰り返します。
2. また、TaxDome にまだないフォルダを追加で作成することもできます。これらは クライアントは閲覧・編集が可能  アクセスレベル
3. ローカルフォルダにドキュメントを配置します。ドキュメントはアカウントフォルダ内に直接保存できないことを覚えておいてください：.サブフォルダ内に
4. ローカルアカウントのフォルダをTaxDome Drive にコピーします。

ドライブからのファイル操作

TaxDome ドライブでファイルを操作している間、ポータルを開かずにいくつかのアクションを実行できます：

• 仕事へのリンク:仕事を 選択ドロップダウンから仕事を選択し、リンクをクリックします。詳しくは求人へのリンクの記事をご覧ください。
• クライアントのために既読にする：ドキュメントがクライアントのために既読にされると、NEWバッジとアクション待ちの通知は表示されなくなります。
• ウェブで開く: ブラウザを使ってウェブアプリでドキュメントを表示できます。
• ドキュメントを封印：クライアントがドキュメントを削除、編集、別のフォルダに移動できないように、ドキュメントを封印します。
• 署名を依頼する：文書をクリックして署名依頼ウィンドウを開き、署名を配置して送信をクリックします。詳しくは、署名依頼の記事をご覧ください。

TaxDome Driveにアーカイブされたアカウントを表示する

デフォルトでは、アーカイブされたアカウントは TaxDome ドライブで非表示になっています。TaxDome Driveにアーカイブされたアカウントを表示するには、TaxDome アプリケーションの右上にある3つの点をクリックし、[アーカイブされたアカウントを表示]を選択します。

TaxDome ドライブの取り付け

TaxDome Driveをコンピュータにインストールするには、Windows用のTaxDome Desktopアプリケーションを使用します。アプリケーションを起動し、サインインすると、ドライブを作成するためのプロンプトが表示されます。Yesをクリックして接続を設定します。

注：インストールには数分かかる場合があります。

いいえ」をクリックした場合は、後でいつでも接続できます。そうでない場合は、右上の3つの点をクリックし、「 ConnectTaxDome Drive」を選択します。

ファイルエクスプローラを開きます。TaxDome が「このPC」の下にドライブとして追加されていることがわかります。 これで、TaxDome クライアントドキュメントをすべて表示したり、フォルダにコピーしたり、必要な場所にドラッグ＆ドロップしたりできます（ TaxDome ドライブの使い方を参照）。

注： TaxDome Driveは、アプリケーションにログオンしているときのみ使用できます。

TaxDome ドライブの取り外し

TaxDome ドライブを切断する必要がある場合、2つの方法があります：

1.まず、TaxDome アプリケーションを開きます。
2.次に、TaxDome アプリケーションの右上にある3つの点をクリックし、 TaxDome ドライブの切断を選択します。

システムトレイを使う方法もある。

1.まず、TaxDome アプリケーションのトレイアイコンを右クリックします。
2.次に、 TaxDome ドライブの切断を選択します。