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ジョブ : ガイド

ジョブ処理する際、そのジョブが遅延していることやクライアントの入力を待機していることを示す必要がある場合があります。ここで 役立つジョブ 。この記事では、ジョブ現在の状態を明確に伝えるために、カスタムジョブステータスを活用する方法について学びます。

パイプライン用にカスタムステータスを作成していることを確認してください。作成していない場合は、 まず作成ガイド に従ってください。

ステップ1.ジョブ

ジョブ ステータスをカスタムステータスに変更する場合は、常に手動で行います。手順は以下の通りです:

  1. ジョブ を開きます。 ジョブ セクションの横にあるステータスをクリックします。

  2. カスタムステータスを選択してください。

  1. サイドバーで、トリガー自動化 」ステータスを選択します。例:
  • 申告期限の延長に対応するには、「延長が必要」などのカスタムステータスを設定し、申告方法の説明自動化 「タスク作成」自動化 を活用してください。
  • クライアント情報の不足に対処するには、「情報不足」などのステータスを設定し、「クライアントリクエスト」自動化 、クライアントに提供が必要な自動化 。

次に、「ステータスを変更」をクリックします。 

  1. ジョブ 右側にある色分けされた自動化 作成されたリンクされた要素が表示されます。既存の要素を手動でリンクしたり、新しい要素を追加したりするには、ジョブ の色分けされたセクション内にある「リンク」または「新規追加」をクリックしてください。

ジョブ エンティティは、ジョブ 「関連付け」セクションにも表示されます。「自動移動」列では、時計アイコンでマークされており、これはステータスを「アクティブ」に変更する影響があることを意味します。

ステップ2. カスタムステータスを元に戻す

通常、ジョブ 、すべてのブロック要因が解決されるとアクティブステータスに移動します。ただし、キャンセルされた場合や作業がクライアントに納品された場合、ジョブ 完了または アーカイブに変更されることがあります。

アクティブに変更

すべてのブロック要因が解消されたら、ジョブ 「アクティブ」ジョブ 。これは手動で行うか、カスタムステータスに関連付けられたタスクを完了させることで自動化できます自動化

  • 自動:ジョブ 、関連するアクション項目自動化 設定されていた場合、または手動でアクション項目をリンクしていた場合、ジョブ 再び「アクティブ」 ジョブ 、それらのアクション項目を完了させる必要があります。 たとえば、リクエスト Missingファイル」リクエスト 、クライアントが情報(不足していたK-1など)を提供すると、ジョブ 自動的に「Active」に変わります。同様の処理は、ファーム要件とファームタスク、請求書などに対しても行うことができます。リンクされた項目は、ジョブ 自動的にアクティブ状態ジョブ トリガーとして機能するため、パイプラインに余分な段階を設ける必要がなくなります。
  • 手動で:ジョブ 、ジョブ クリックして「アクティブ」を選択するだけで再活性化できます。ジョブ 場合、操作は可能ですが、 未完了のリンク要素 ジョブ を別のステージに移動 する場合と同様に、リンクされたエンティティに対して必要な処理を選択する必要があります。

ジョブ がアクティブ状態ジョブ 、共通フロー内のパイプラインを通過します。

完了またはアーカイブに変更

作業がクライアントに納品されたら、ジョブ ジョブ クリックし、「完了」を選択してください。ジョブ パイプラインジョブ 、延滞カウントからは除外されます。

パイプラインから完全に削除する準備が整ったら(例:後処理がすべて完了した時ジョブ )、ジョブ クリックし「アーカイブ済み」を選択してください。ジョブ カンバンビューからジョブ 、いつでもアクセス可能です。

ワークフロー ジョブページの「アーカイブ済み」タブから、 そのジョブを確認または復元できます

カスタムステータスジョブ を表示

ジョブ 、アクティブなジョブと容易に区別できます。 

  • ジョブ ワークフロー ジョブに移動し、ジョブ ジョブ を確認します。列が表示されない場合は、歯車アイコンをクリックして有効化してください。ステータスは割り当てられたアイコンと色(設定済みの場合)と共に表示されます。 ここで、ジョブ 並べ替えたり、ステータス名でフィルタリングしたりできます。これにより、異なるパイプライン内の同じジョブ 簡単に確認できます。ただし、この機能が動作するには、ジョブ が大文字小文字まで完全に一致している必要がある点にご注意ください。
  • パイプラインのカンバンビューでは、ジョブ 色分け表示されるため、特定のパイプライン内で障害が発生している箇所を常に明確に把握できます。ここではジョブ フィルタリングできます。ただし、カンバンビューで1つのパイプラインにステータスによるフィルタリングを適用した後、別のパイプラインに切り替えると、フィルタリングがリセットされるため、再度フィルタリングを適用する必要があります。

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