ジョブ（詳細）：カスタムジョブステータスの使用

ある仕事に取り組んでいるとき、何らかの理由で遅れていることや、仕事を進めるためにクライアントからの指示が必要であることを反映させたいと思うかもしれません。そこでカスタムジョブステータスが活躍します。この記事では、ジョブに何が起こっているのかをチームに明確にするために、ステータスを使用する方法を学びます。

ジョブ・ステータスをカスタム・ステータスに変更する

ある仕事に取り組んでいるとき、ステータスを変更して遅延を表示したい場合があります。例えば、不足している書類を要求したい場合や、クライアントが延長を必要としている場合などです。

ジョブステータスをカスタムステータスに変更するには、常に手動で行う必要があります。それには

1.ジョブ・カードを開く。ジョブ情報 セクションの横にあるステータスをクリックします。

2.既存のカスタムステータスを選択するか、新しいステータスを追加します。

3.サイドバーで、トリガーしたいステータス・オートメーションを選択します。次に ステータス変更.

4.ジョブ・カードの右側の色分けされたセクションに、自動化によって作成されたリンクされた要素が表示されます。既存のエレメントを手動でリンクしたり、新しいエレメントを追加するには、ジョブ・カードの色分けされたセクション内でLink またはAdd New をクリックします。

ジョブ・ステータスにリンクされているエンティティは、ジョブ・カードのリンク セクションにも表示されます。Automove（自動移動）」 欄には、ステータスが「Active（アクティブ）」に変更されたことを意味する時計のアイコンが表示されます。

ジョブ・ステータスをアクティブに戻す

ブロッカーが解除されたら、仕事を再開しましょう。そのためには、カスタムステータスをアクティブに戻す必要がある。それには2つの方法がある：

自動的に：ジョブステータスにリンクされたアクションアイテムを作成するオートメーションがあった場合、または手動でリンクした場合、ジョブが再びActiveに なるためには、それらが完了する必要があります。例えば、Missing docs ステータスにタスクをリンクした場合、このタスクを完了としてマークすると、ジョブステータスは自動的にActiveに変わります。

手動で：ジョブステータスにリンクされたアクションアイテムがない場合は、ジョブステータスをクリックして「アクティブ 」を選択するだけで、再度アクティブにすることができます。ジョブステータスにリンクされたアクションアイテムがある場合、それを行うことができますが、未完了のリンクされた要素を持つジョブを別のステージに移動する場合と同様に、リンクされたエンティティで何を行う必要があるかを選択する必要があります。

仕事のステータスをアーカイブに変更する

何らかの理由で作業を中断した場合（例えば、作業がキャンセルされた、終了したなど）、カンバンビューやジョブリストが散らからないようにアーカイブすることができます。これを行う1つの方法は、ステータスをアーカイブに変更することです。

そのためには、ジョブカードのジョブステータスをクリックし、アーカイブを選択します。これでカンバンビューからジョブが削除されます。

ワークフロー > ジョブ」 ページの「アーカイブ」 タブから確認または復元することができます。

カスタムステータスの求人を見る

カスタムステータスの仕事は、アクティブな仕事と簡単に区別することができます。

ジョブリストで ワークフロー > ジョブに移動し、ジョブステータス 列でジョブステータスを確認します。この列が表示されていない場合は、歯車のアイコンをクリックして有効にしてください。
ここでは、ステータスでジョブを並べ替えたり、ステータス名でフィルタリングすることができます。こうすることで、異なるパイプラインから同じステータスのすべてのジョブを簡単に見ることができます。ただし、これが機能するためには、ジョブステータス名が大文字小文字を含めて完全に一致する必要があることに留意してください。

パイプラインカンバンビューでは、カスタムジョブのステータスが色分けされているため、特定のパイプライン内でどこにブロッカーがあるかを常に明確に確認できます。
ここでは、ステータス名でジョブをフィルタリングできます。ただし、カンバンビューからあるパイプラインでステータスによるフィルタリングを適用した後、別のパイプラインに切り替えると、フィルタリングはリセットされるため、再度適用する必要があります。

こんなことができるのは誰だ？

カスタムジョブステータスは、ファームオーナー、管理者、またはパイプライン内のジョブにアクセスできるチームメンバーが更新できます。パイプラインとジョブへのアクセス管理については、こちらをご覧ください。