ジョブ : ガイド

ジョブ処理する際、そのジョブが遅延していることやクライアントの入力を待機していることを示す必要がある場合があります。ここで役立つジョブ。この記事では、ジョブ現在の状態を明確に伝えるために、カスタムジョブステータスを活用する方法について学びます。

パイプライン用にカスタムステータスを作成していることを確認してください。作成していない場合は、まず作成ガイドに従ってください。

ステップ1.ジョブ

ジョブステータスをカスタムステータスに変更する場合は、常に手動で行います。手順は以下の通りです：

申告期限延長の処理には、「延長申請が必要」などのカスタムステータスを適用し、延長申請の手順を記載したタスク作成自動化機能を利用してください。
クライアント情報の不足に対処するには、クライアントが提供すべき内容を記載した「クライアント送信リクエスト」自動化に「情報不足」といったステータスを使用してください。

次に、「ステータスを変更」をクリックします。

ジョブ右側にある色分けされたセクションに、自動化によって作成されたリンクされた要素が表示されます。既存の要素を手動でリンクしたり、新しい要素を追加したりするには、ジョブカラーコード付きセクション内の「リンク」または「新規追加」をクリックしてください。

ジョブエンティティは、ジョブ「関連付け」セクションにも表示されます。「自動移動」列では、時計アイコンでマークされており、これはステータスを「アクティブ」に変更する影響があることを意味します。

通常、ジョブ、すべてのブロック要因が解決されるとアクティブステータスに移動します。ただし、キャンセルされた場合や作業がクライアントに納品された場合、ジョブ 完了または アーカイブに変更されることがあります。

すべてのブロッカーが解決されたら、ジョブ アクティブ状態ジョブ。これは手動で行うか、カスタムステータス自動化に関連するリンクされた項目を完了することで実行できます。

自動的に:ジョブリンクされたアクションアイテムを作成する自動化が設定されていた場合、または手動でそれらをリンクした場合、ジョブが再びアクティブ状態 ジョブそれらのアクションアイテムを完了させる必要があります。例えば、リクエスト ファイル」リクエストリンクした場合、クライアントが情報（不足しているK-1など）を提供すると、ジョブ自動的に「アクティブ」に変わります。事務所の要件についても、事務所タスクや請求書などと同様に処理できます。リンクされたアイテムはすべて、ジョブ自動的にアクティブ状態ジョブトリガーとして機能し、パイプラインに余分な段階を追加する必要がなくなります。

手動で:ジョブ、ジョブクリックして「アクティブ」を選択するだけで再活性化できます。ジョブ場合、操作は可能ですが、未完了のリンク要素ジョブを別のステージに移動する場合と同様に、リンクされたエンティティに対して必要な処理を選択する必要があります。

ジョブがアクティブ状態ジョブ、共通フロー内のパイプラインを通過します。

作業がクライアントに納品されたら、ジョブジョブクリックし、「完了」を選択してください。ジョブパイプラインジョブ、延滞カウントからは除外されます。

パイプラインから完全に削除する準備が整ったら（例：後処理がすべて完了した時ジョブ）、ジョブクリックし「アーカイブ済み」を選択してください。ジョブカンバンビューからジョブ、いつでもアクセス可能です。

ワークフロージョブページの「アーカイブ済み」タブから、そのジョブを確認または復元できます。

ジョブ、アクティブなジョブと容易に区別できます。

ジョブ ：ワークフロージョブに移動し、ジョブ ジョブを確認します。列が表示されない場合は、歯車アイコンをクリックして有効化してください。ステータスは割り当てられたアイコンと色（設定済みの場合）と共に表示されます。ここで、ジョブ並べ替えたり、ステータス名でフィルタリングしたりできます。これにより、異なるパイプライン内の同じジョブ簡単に確認できます。ただし、この機能が動作するには、ジョブが大文字小文字まで完全に一致している必要がある点にご注意ください。

パイプラインのカンバンビューでは、ジョブ色分け表示されるため、特定のパイプライン内で障害が発生している箇所を常に明確に把握できます。ここではジョブフィルタリングできます。ただし、カンバンビューで1つのパイプラインにステータスによるフィルタリングを適用した後、別のパイプラインに切り替えると、フィルタリングがリセットされるため、再度フィルタリングを適用する必要があります。