オートムーブ(基本):電子署名完了時に自動的にジョブを移動する
文書がすべての関係者によって署名されると、パイプラインの次の段階に自動的に移動するようにジョブを設定できます。この自動化マジックを実現するには、Automove 機能をオンにし、ウェブポータルまたはWindowsデスクトップアプリからドキュメントをジョブにリンクします。承認をリクエストし、承認待ちのドキュメントをリンクする場合も、同じロジックが機能します。
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ステップ1.電子署名ステージを設定し、自動移動を有効にする。
完璧に自動化されたプロセスは、ワークフローの中で適切な場所を選択することから始まります。これには2つのステップがある:
1.ー パイプライン内にーにー 署名待ちのー のー 文書のー のー ステージー をー度この(度)の(偶数日(偶数日)の偶数日(偶数日)の偶数日(偶数日)の偶数日(偶数日)ジョブがこのステージに入ると、8879をアップロードし、署名を依頼し、ドキュメントをジョブにリンクするようタスクが作成されます。
2.ステージのAutomove Jobs トグルがオンになっていることを確認する。リンクされた署名待ちの文書と連動させるために、オートメーションを追加する必要はありません。
ステップ2.ドキュメントをアップロードし、求人にリンクする。
文書をアップロードするだけでなく、その文書と求人案件をリンクさせることも重要です。文書にすべての関係者が署名すれば、その求人案件は確実に次の段階に進むことができるからです。これには2つの方法があります:
ウェブポータルから
のフォルダに準備したドキュメントをアップロードする。 クライアントが閲覧できる にアクセスする。をクリックすると 次のページ をクリックします。 + リンク求人 ボタンをクリックし、ジョブを選択して リンク.詳しくは 文書リンクに関する記事.
また、署名依頼を送信している間や、文書がアップロードされた後でも、いつでも文書と求人情報をリンクさせることができます。詳しくはこちら
Windowsアプリから
デスクトップアプリでドキュメントをアップロードする場合、 Link to jobtoggleをオンにし、リストからジョブを選択します。
ヒントアップロード後にドキュメントを求人にリンクすることもできます。ドキュメントのリンクについてはこちらをご覧ください。
ステップ3.署名を依頼する
電子署名のためにPDF をクライアントに送信するには、Request Signatureオプションを使用します。これは、ウェブポータルまたはデスクトップアプリから行うことができます。
注意してください!ドキュメントに署名がなく、手動でジョブを別のステージに移動した場合、それをどうするか決定するよう促されます(ジョブの移動時に未完成の要素を処理する方法については、こちらをご覧ください)。