支払い(基本):求人の閲覧、削除、求人へのリンク
お支払いの詳細を表示する方法、お支払いをジョブにリンクさせる方法、必要に応じて削除する方法など、お支払いの管理について知っておくべきことをすべて学ぶことができます。さらに、クライアントが支払いを済ませたかどうかを素早く確認する方法などもご紹介します!
支払い情報とトランザクションIDの表示
支払いの詳細を表示するには、アカウントプロファイルまたは請求 セクションの「請求書」>「 支払い 」に移動します。次に、支払い番号をクリックするか、その横にある3つの点をクリックして「表示」を選択します。また、請求書を開くことでも支払の詳細を見ることができます。
支払いの種類、金額、リンクされたジョブ、返金履歴、支払いの対象となる請求書を確認できます。支払いが Stripe またはCPAチャージで支払われた場合、そのトランザクションID が表示されます。
支払いを雇用に結びつける
支払いをジョブにリンクして、ワークフローですぐに利用できるようにします。会社のオーナー、管理者、または支払いを管理するアクセス権を与えられたチームメンバーは、支払いをジョブにリンクすることができます。
支払いにリンクするには3つの方法がある:
- 支払いリストから 支払いの横にある3つの点をクリックするか、支払いを開いて3つの点をクリックします。仕事にリンク」を選択し、リストから仕事を選択します。リンクされると、Linkedjobs セクションが表示されます。仕事のタイトルと所属パイプラインが表示されます。
- パイプラインからジョブが正しいステージにあることを確認し、ジョブカードをクリックし、右上の「+リンク」をクリックします。Payments(支払い)」を選択し、リンクする支払いを選択します。リンクされた支払いがジョブカードの支払いセクションに表示されます。リンクを解除するには、xをクリックします。目のアイコンを使ってサイドバーに支払いを表示します。
- オフライン支払い作成サイドバーから: 「新規作成」>「オフライン支払い」と進み、サイドバーで「求人へのリンク」をクリックし、求人を選択します。リンクされると、ジョブセクションが 表示されます。ジョブのタイトルとジョブが属するパイプラインが表示されます。
辞退/オフライン決済の削除
原則として、支払いを削除することはお勧めしません。支払いが計上された後は、記録管理上、そのままにしておく必要があります。しかし、オフラインの支払いを記録する際にミスをすることがあります。また、銀行引き落としの取引は、実際に承認されてから最大60日後に失敗することがあります。
もし Stripe または CPACharge が取引を拒否した場合、またはオフライン決済の記録時にミスを犯した場合、ステータスが「支払済み」であっても、TaxDome で該当する決済を削除することができます。ただし、それ以外の場合は、支払を削除するのではなく、返金を行う必要があります。
支払を削除するには、リスト内の支払の右側にある3つの点をクリックし、「削除」を選択して確定します。
以下は、支払いが削除された場合の処理である:
- 対応する請求書のステータスが「支払済み」から「未払い」または「期限切れ」に変更されます。
- QuickBooks で同期された支払いは削除される。