タスクに取り組む

タスクが自分に割り当てられているかどうかは、どうすればわかりますか？
アクセスタスク
タスクステータスの更新
- 定期的なタスクステータスの更新
タスクの時間を追跡する
タスクの編集
- タスクの一括編集
タスクコメントの使用
タスクの削除
こんなことができるのは誰だ？

自分に割り当てられたすべてのタスクの場所や表示方法など、タスクの操作に関するエッセンスを学べます。既存のタスクから直接、タスクに費やした時間を記録し、編集、削除などができます。

タスクが自分に割り当てられているかどうかは、どうすればわかりますか？

When a task is almost due or a new task has been assigned to you, you will receive a notification in your Inbox+ and email. Click on the task name or on Go to… to get to it.

備考

あなたは通知設定をいつでも変更できます。 .

保留中のタスクがある場合、左メニューバーの「ワークフロー」セクションの「タスク」の横に、割り当てられたタスクの数を示す緑色の丸が表示されます。左メニューバーの「ワークフロー」セクションにある「タスク」の横に、あなたに割り当てられたタスクの数を示す緑色の円が表示されます。自分のタスクを確認するには、左のメニューバーから「ワークフロー」 > 「タスク」を選択します。

アクセスタスク

Once a task is assigned to you, it’s on your Insights page. This way, you’re always aware of what you should do first and how the work progresses. Here’s more on the tasks widget on the Insights page.

You can also view all tasks in the Calendar view by clicking on the Tasks tab. Here’s more on calendar views .

タスクを表示するもう一つの方法は、ワークフロー > タスクページです。ここでは、自分のタスクだけでなく、未割り当てのタスクや他のチームメンバーに割り当てられているタスクも見ることができます（自分がアクセスできるクライアントアカウントのタスクのみ表示されます）。

Tasks that have been already completed are displayed on a separate tab. Here’s more on the tasks list .

一つのクライアントのすべてのタスクを見るには、左のメニューバーから左のメニューバーから「クライアント」>「アカウント」に進み、クライアントの名前をクリックし、「ワークフロー」タブに進みます。保留中のタスクと完了したタスクは別々に表示されます。

タスクステータスの更新

タスクが完了またはキャンセルされたら、そのステータスをクリックし、それに応じてに変更する。タスクのステータスが変更されると、そのタスクはインサイトページから消え、タスクリストの完了タブに移動します。

備考

完了したタスクやキャンセルされたタスクも編集できます。タスクを 申請中 タブのステータスを 計画中, レビュー中, 進行中, 保留中, 延長中, クライアント待ち, 署名待ち または 代理店待ち.

定期的なタスクステータスの更新

When marking a recurring task as Completed before the end date, a new task is automatically created with the settings of the previous one duplicating. The number of scheduled repetitions is displayed in the New task section.

例を見てみよう。5月27日から6月12日まで、週に1回繰り返すタスクを作成した：

最初のタスクの締め切りは 5月27日です。最初の反復で完了ステータスを割り当てると、新しいタスクが自動的に作成されます。
第2課題の締め切りは 3 6月2回目の反復で完了ステータスを割り当てると、新しいタスクが自動的に作成されます。
第3課題の締め切りは 6 月 10 日です。完了」ステータスを割り当てると、そのタスクは完了したとみなされ（これが最後の週再来なので）、「保留中のタスク」リストには表示されなくなります。

タスクの時間を追跡する

既存のタスクから直接、タスクに費やした時間を記録できます。これがその方法です：

タスクを開き、クライアントが正しく選択されていることを確認してください。をクリックし、タスクを開始します。クライアントアカウントが選択されていないタスクの時間を追跡することはできません。

タイムエントリーは自動的にタスクにリンクされます。タイマーは全てのTaxDome ページのトップに表示されます。

必要であれば、タスクページで説明を追加したり、一時停止や終了をしたり、右側の3つの点をクリックして編集や削除をすることができます。
Once finished, you will see the Edit time entry sidebar. Make any changes you need, then click Save.

1つのタスクに複数のタイムエントリーが追加されている場合、それらに費やした合計時間がタスク内に表示されます。

備考

を持つチームメンバー。 タイムエントリーの管理 アクセス権はタスクの全ての時間エントリーを閲覧、編集、削除することができます。そうでなければ、自分が作成したタイマーしか見ることができません。

タスクの編集

Edit a task to change its status or account, track task’s time , check off subtasks or rewrite the description. Tasks can be edited one at a time or in bulk .

誰かがあなたに割り当てられたタスクを編集すると、メールとInbox+ 通知が届きます。

タスクを編集する方法はたくさんある：

インサイトまたはカレンダーページでタスク名をクリックする
Click on the linked task from the job card or from the Link Tasks page
タスクリストでタスク名を選択し、[編集]をクリックします。
担当者、開始日、期限、優先度、タグ、ステータスの変更は タスクリスト

備考

タスクのアカウントを変更する場合仕事と連動自動的にリンクが解除されます。

タスクの一括編集

複数のタスクに変更を加える：

タスクリストでタスク名を選択し タスク］リストでタスク名を選択し、［編集］をクリックする。
変更を加え、「保存」をクリックします。

タスクを一括編集するときは、次のことに留意してください：

テンプレートの変更不可ファイルの添付・削除不可
サブタスクを編集することはできません。
コメントの編集、削除、追加はできません。
変更されていないフィールドのデータはすべて同じままである。
タスクの割り当て先を変更することはできますが、タスクの割り当てを解除したり、役割を変更したりすることはできません。

上記のいずれかを行う必要がある場合は、1つのタスクを編集する。

タスクコメントの使用

作業中、特定のタスクに必要な情報に出くわすかもしれない。それをタスクコメントの中に書き留めましょう。そうすれば、そのタスクにアサインされたチームメンバーがそれを見ることができる。

タスクにコメントを追加するには

タスク名またはその右端にある3つの点をクリックし、「編集」を選択する。を選択する。
セクションで Commentsセクションで、Add commentをクリックし、テキストフィールドをクリックし、メモを入力する。
をクリックしてください。をクリックします。コメントは日付と書いたチームメンバーの名前と一緒にタスクの中に保存されます。コメントが不要になったら、コメントの右側にあるゴミ箱アイコンをクリックして削除します。