TaxDome ロゴ

ヘルプセンター

会員登録 ログイン

TaxDome電子署名活用方法:概要

電子署名を利用することで、顧客 同意書 ファイル 、関係者全員の時間節約につながります。電子署名は紙にペンで署名するのと同じ法的拘束力があります。さらに、ファイル複数の人物からリクエスト 可能です。

電子署名の説明

電子署名は2000年代初頭から米国、カナダ、欧州、オーストラリアで法的に認められています。電子署名は手書きの署名と同等の法的効力を持ちますが、顧客 多忙なスケジュールから時間を割いて印刷、署名、コピー作成、通常の郵便でファイル 顧客 。代わりに、TaxDome ファイル 電子署名しファイル 契約書に同意します。 TaxDome電子署名を利用するには4つの方法があります:

リクエスト 顧客 完了したファイル フォームに電子署名する

当社の リクエスト 機能で電子署名を使用する方法:

  1. ファイルアップロードしてください。

  2. ファイル 、ファイルの右端にある三点リーダーをクリックし、リクエスト を選択します。 または、ファイル 右上隅にある「リクエスト アイコンをクリックします。

3.署名者リストから署名者を手動で選択するか、 メールアドレスを使用して追加するか、 署名テンプレートを 適用します

  1. クライアントが署名を追加する必要がある箇所を明示してください。必要な数の電子署名フィールドを追加してください。署名者ごとに1つずつです。

  2. クライアント向けにカスタムメッセージを追加してください。 

  3. クライアントから必要なリクエスト するために、日付フィールドや自由入力フィールドをいくつでも追加できます。

  4. ファイルあなたまたはチームメンバーの電子署名を追加してください。 クライアント側での電子署名の表示例は以下の通りです:

    クライアントが電子署名すると、メールと通知センターで通知が届きます。 通知センターにファイル 。完了したファイル クライアントアカウントのプロファイルで確認・ダウンロード可能です。

ノートアイコン

備考

TaxDome 現在、パスワードで保護されたファイルへの電子署名をサポートTaxDome 。

顧客 貴社との契約書に電子署名顧客 リクエスト

当社の 同意書 機能での電子署名の使用方法をご説明します:

  1. 契約同意書 を作成します 。同意書 完了と見同意書 、署名者1名または全員同意書 必須かを選択できます。ページ下部にリクエスト 利用規約への同意が自動的に追加されます。同意書名位置同意書調整できない点にご注意ください。
  1. 必要に応じてテンプレートを編集し、同意書 電子署名のために送信してください。

  2. クライアントのアカウント に関連付けられた署名権限 を持つすべての連絡先は、同意書 電子署名を求められます。 同意書の設定に応じて、 少なくとも1名または全当事者が電子署名を追加した同意書 。同意書 署名者を管理できます 同意書 同意書 を追加した場合、少なくとも1名の連絡先が支払い情報を入力する必要があります。

    クライアント向けの電子署名プロセスは以下の通りです:

  3. 顧客 が電子署名顧客 、メールと通知センターで通知が届きます。 通知センターで通知されます。同意書 クライアントアカウントのプロファイル同意書 。同意書をクリックすると、クライアントの署名と日付・時刻スタンプが表示されます。

顧客 、貴社への定期的な支払いを含む契約書に電子署名顧客 リクエスト

当社の定期請求書で電子署名を使用する方法 定期請求書 機能での電子署名の使用方法をご説明します:

  1. 自動支払い承認付きの定期請求書を作成します。電子署名フィールドを追加する必要はありません。電子署名リクエスト 利用規約への同意が自動的に定期請求書に追加されます。

  2. クライアントアカウント に関連付けられた署名権限 を持つすべての連絡先は、クライアントポータルから定期請求書への電子署名を求められます。ただし、定期請求書を受諾するには1回の署名で十分です。

  1. 顧客 が電子署名顧客 、メールと通知センターで通知が届きます。 通知センターに通知が表示されます。クライアントのクレジット 口座は、定期請求書に組み込まれたスケジュールに従い自動的に課金されます。

顧客 電子署名による納税申告書の顧客 リクエスト

ノートアイコン

備考

納税申告書の提出は米国企業のみが利用可能です。

電子署名を税務申告書の提出に利用する方法

  1. 完成したファイルを含む確定申告書提出パッケージを作成してください。
  1. クライアントの署名ファイル フォームやファイル に署名要求を追加する。

  2. 配送を顧客送付してください。顧客はガイド付きの手順に従い、ファイルを確認し、書類に署名し、ファイル、請求書を支払います。

  1. 顧客 が必要なアクションをすべて顧客 すると、メールと通知センターを通じて通知を受け取ります。 通知センターを通じて通知が届きます。

この記事は役に立ちましたか?

シェア

コピーされたリンク リンクトインで共有する フェイスブックで共有