署名（上級）：知識ベース認証 (KBA)
IRS 様式 8879 には、知識ベース認証 (KBA) が必要です。TaxDome は、IRS の要件を完全に満たし、署名 1 件あたりのコストは低く抑えられています。KBA 、ポータルにアクセスできる顧客と第三者の両方から署名を要求できます。
ハウツービデオについては、TaxDome アカデミーをご覧ください。アカデミーは、
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KBAと説明した。
KBA は、IRS 準拠の電子署名を取得するために、納税者の本人確認に使用される。顧客は、ID 文書と消費者データの検証を組み合わせて検証される。
KBA ITINの場合は機能しないので、KBA を有効にする前に、顧客のSSNが手元にあることを確認してください。
ヒント: KBA と各プロバイダーの料金比較については、こちらのブログをご覧ください。
仕組みはこうだ：
1.まず、Settings > Firm settingsページのSignaturesセクションにあるShowKBA Verificationトグルが有効になっているかどうかを確認する必要があります。
2.第二に、あなたの会社の残高に資金を追加します。以下は、各シグナーの試行価格です。
3.次に、署名が必要な文書をアップロードし、署名を要求し、RequireKBA をオンに切り替えます。これは、ログインしているユーザーにも、ログインしていないユーザーにも機能します。
4.署名の際、顧客は社会保障番号を確認し、公的記録から無作為に作成された5つの質問に答えるよう求められる。これらは通常、住宅ローンの借入先名、車のタイプ、以前の住所、以前の電話番号など、複数選択式の質問である。これは信用調査ではなく、身元をデジタル的に確認する方法である。
5.クライアントは、KBA の質問に2回だけ答えることができる。どちらの受験でも5問中3問以上正解する必要があります。
クライアントがKBA に合格または不合格になると、通知が届きます。
KBA 価格設定
KBA を使用する場合、署名者が1つの文書に署名を試みるごとに課金されます。これは、クライアントがKBA で署名を試みた時点で発生します。署名の試行 (成功、失敗) に関係なく課金されます。
ヒント：費用を節約するには、1人のクライアントの複数の文書を統合し、1つのKBA 。
ただし、KBA を含む文書が送付される前に、当社ではお客様の残高に十分な資金があるかどうかを確認します。KBA をご請求の際には、保留中のKBA の署名にすでにいくら使用されているか、現在の文書にいくら使用されるか、残高がいくらあるかを常にお知らせします。
各署名人のKBA 試行価格は、TaxDome アカウント作成時にご登録いただいた国の通貨に基づいています。
例えば、米国で登録されている会社で、2人の配偶者の署名を要求した場合、合計2ドル（署名確認1回につき1ドル）が請求されます。しかし、KBA 、もう一回トライして不合格だった場合は、合計4ドルが請求されます。
| KBA 試行価格 | 通貨 |
| 1 | 米ドル |
| 1 | ユーロ |
| 1.5 | CAD |
| 1.5 | 豪ドル |
| 1.5 | ナッド |
| 1 | GBP |
| 1 | うっ血性心不全 |
| 10 | ノルウェー |
| 10 | SEK |
| 7 | デンマーク |
| 6 | BRL |
ニーズに応じて、さまざまな金額をファームの残高に追加することができます。左のメニューバーから「Settings（設定）」 > 「 Firm Balance（事務所残高） 」を選択し、金額を選択して「Buy（購入）」をクリックします。ファームオーナー、管理者、または ファーム残高のチャージのアクセス権を持つ社員が行うことができます。
Firm Balanceページの右上にあるAudit trailリンクをクリックすると、いつでも KBA の使用状況を見ることができます。
ファーム残高の ページでは、KBA リクエストの予約金額も確認できます。
署名依頼にKBA を追加する
KBA で署名リクエストを送信する：
1.文書を「Firm docs shared with client 」フォルダにアップロードし、文書名の右端にある3つの点をクリックし、「Request signature」を選択します。
2.RequireKBA をトグルし、必要な署名フィールドを追加します。
心に留めておいてほしい：
- 文書には、必要な数だけ署名フィールドを含めることができます。しかし、文書（例えば、州と連邦の申告書）を1つのファイルにマージする場合、KBA の各署名欄は、これらの価格に従って個別に課金されます。
- リンクされた連絡先に2つ以上の電子メールアドレスがあるクライアントアカウントにKBA で署名を要求する場合、署名者の下で電子メールアドレスを選択して、文書に署名する必要があるユーザーを示します。
- 残高がゼロの場合、または残高と同額の署名がKBA に保留されている場合は、資金を追加するよう求められます。
KBA 、SSNの代わりにITINを使用することはできますか？
個人納税者番号（ITIN）は、課税目的でのみ個人に発行されます。ITINはクレジットを取得するための身分証明書として使用するためのものではありません。クレジット・システムはITINを不正確な社会保障番号として認識しないため、KBA 。
KBA 、信用調査は行われますか？
いいえ。KBA 、信用調査は行われません。
クライアントが故障した場合の対処法KBA
KBA に合格するために、クライアントは2回受験することができます。2回とも十分な数の問題に正解できなかった場合、あなたは通知を受け取り、KBA の失敗もドキュメントの監査証跡に記録されます。
失敗した試行をリセットして、KBA を通過しなかったクライアントに署名要求を再送信することができます。これを行うには、文書名の右端にある3つの点をクリックし、それから KBA をリセットし、署名要求を再送する。.
これをクリックすると、KBA に失敗したクライアントに署名要求が再送されます。各検証試行に対して、これらの価格に従って課金されることにご注意ください。署名に成功したクライアントには影響はありません。
注意すべてのKBA リセットは、文書監査証跡で確認できます。
これらの回避策を使うこともできる：
- 再度文書をアップロードし、初回と同様に署名を依頼する。
- クライアントに文書を印刷し、手書きで署名してもらい、クライアント・ポータルにアップロードする。