パイプライン
パイプラインとジョブ探索を始めましょうか?パイプラインへのアクセス方法、クライアントジョブ 追加ジョブ 、パイジョブ 操作方法などを学びましょう。
パイプライン一覧
左サイドバーメニューからアクセスできる「ワークフロー パイプライン」ページで、すべてのパイプラインを確認できます。
このようなカラムヘッダーが表示される:
- 名前: パイプラインの名前
- 利用可能対象: このパイプラインへのアクセス権を持つチームメンバー
- 繰り返しジョブ: このパイプラインに設定されたジョブ 回数
- アクティブジョブ:ジョブ 現在ジョブ 件数
- アーカイブ済みジョブ: このジョブ アーカイブ済みジョブの数
パイプラインのリストを名前で並べ替えるには、[名前] 列ヘッダーの横にある上向き/下向き矢印をクリックしてください。
パイプラインリストのカスタマイズ
ワークフロー パイプラインページでは、パイプライン一覧をいくつかの方法でカスタマイズできます。これは、多数のパイプラインを整理して管理したい場合に特に役立ちます。
- 列のサイズ変更、有効化、無効化、移動を自由に設定できます。
- 各列のサイズをカスタマイズすることができます。そのためには、列名の間の仕切りをクリックしたまま、マウスを動かしてサイズを変更します。
パイプラインリストに表示する列を変更するには、右上の歯車アイコンをクリックしてください。
任意の列を有効化、無効化、または移動できます。ただし、名前列は除きます。
適用をクリックすると、テーブルが新しい列で再構築されます。リセットをクリックすると、すべての列が表示されます。
アクセス・パイプライン
パイプラインは、オーナー、管理者、およびパイプラインアクセス権を持つチームメンバーが利用できます。 パイプラインアクセス権の付与と ジョブ 管理 について 詳しくはこちらをご覧ください 。
単一のクライアントアカウントまたは全アカウントのパイプラインを表示できます。ジョブ を含むパイプラインも確認可能です。
- すべてのクライアントアカウントについて:左サイドバーから「ワークフロー 「パイプライン」に移動し、パイプラインを選択します。別のパイプラインに切り替えるには、パイプライン名の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、リストから選択します。
- 1つのクライアントアカウントについて:左メニューバーから[顧客 [アカウント]に移動し、アカウント名をクリックした後、 ワークフロー タブを選択します。そのクライアントアカウントジョブ すべてのパイプラインと、ジョブ 進捗状況が表示されます。ジョブ 、アーカイブまたは削除されると、それらは表示されなくなります。ただし、そのアカウントに対して繰り返し設定がされているジョブ パイプラインにジョブ パイプラインはこのページに引き続き表示されます。
パイプラインジョブ を操作する
パイプラインにアクセスしたら、 [ジョブを追加]をクリックして 新しいジョブ 、既存のジョブを操作できます。
これは、パイプラインのカンバンビューからできることです:
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フィルタージョブ 、指定されたパラメータを持つもののみ を表示するように設定する 。
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ジョブ 上の必須情報を確認します。例えば、期限や、ジョブ をジョブ に進める ために必要なアクションの数などです 。
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ジョブ カードジョブ 、フォーム、チャットスレッド、同意書などの関連要素にアクセスできます。 ジョブ を変更できます。例:支払いをリンクする、関連タスクを完了としてマークする、コメントを追加するなど。
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ジョブに費やした時間の追跡を開始する。
ヒント
ジョブ 削除は推奨されません。関連エンティティ(ファイル、ノート、タスクなど)は削除されませんが、削除ジョブ からはアクセスできなくなります。ジョブ 推奨します。崩壊段階
大規模なパイプラインで多くのステージがある場合、自分の業務に関連するステージに集中するのが困難になることがあります。特に以下の場合には、ステージを折りたたんで視覚的な煩雑さを減らし、ナビゲーションを改善できます:
- 特定の段階のみを扱うため、すべての段階を見る必要はありません。
- 大規模なチームでは、異なるメンバーがワークフローの異なる部分を担当しています。
- パイプラインが大きすぎて1画面に収まらないため、全体像を把握しにくくなっています。
ステージを折りたたむことで、その時点で表示する必要のないステージを非表示にし、最も重要なものに集中できます。
ステージを折りたたむには:
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左サイドバーメニューからワークフロー パイプラインに移動し、パイプラインを選択します。
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折りたたみアイコンをクリック
非表示にしたいステージ名の横に
ステージは折りたたまれ、その名前と含まれるジョブ 数のみが表示されます。再度展開するには、展開アイコンをクリックしてください。
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備考
折りたたみ/展開状態の設定は各パイプラインごとに保存され、そのパイプラインに戻った際にも維持されます。ジョブ があるアカウントを表示する
ジョブ アカウントを特定するには:
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左メニューバーから「顧客 アカウント」に移動し、「フィルター」をクリックします。別の方法として「ワークフロー ジョブ」にアクセスすることもできます。
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でパイプライン名を選択し でパイプライン名を選択し、ステージを選択します。必要に応じて、複数のパイプラインとステージを選択できます。
選択したパイプラインおよび/またはステージに追加されたすべてのクライアントアカウントの一覧が表示されます。