パイプライン(基本):パイプラインを扱う

パイプラインとジョブの探索を始める準備はできましたか?パイプラインへのアクセス方法、クライアントアカウントへのジョブの追加方法、パイプライン内のジョブの操作方法などをご紹介します。

アクセス・パイプライン

パイプラインは、パイプラインアクセス権を持つファームオーナー、管理者、チームメンバーが利用できます。パイプラインアクセス権の付与と ジョブアクセスの管理についてはこちらをご覧ください。

パイプラインは、単一の顧客アカウント、すべてのアカウント、または再発のあるアカウントのいずれかを表示できます:

  • すべてのクライアントアカウント 左サイドバーから「ワークフロー」>「パイプライン」 、パイプラインを選択します。別のパイプラインに移動するには、ドロップダウンメニューを使用します。

  • つのクライアントアカウントの場合左側のメニューバーから[クライアント] > [アカウント]を選択し、アカウント名をクリックして [ワークフロー ] タブを選択します。そのクライアントアカウントのジョブを含むすべてのパイプラインと進捗状況が表示されます。ジョブが完了し、アーカイブまたは削除されると、そのジョブは表示されなくなります。ただし、パイプラインにアクティブなジョブがない場合でも、そのアカウントに再帰が設定されている場合は、このページにパイプラインが表示されます。

  • ジョブの再帰 ジョブの再帰:左メニューバーから[ワークフロー]>[ジョブの再帰]を選択し、再帰が設定され ているパイプラインを表示してアクセスします。

パイプライン内のジョブを扱う

パイプラインにアクセスしたら、仕事の追加 をクリックして新しい仕事をパイプラインに追加するか、既存の仕事を操作することができます。 

これは、パイプラインのカンバンビューからできることです:

  • 指定されたパラメータを持つジョブのみを表示するために、ジョブリストをフィルタリングする。
  • ジョブカードに記載されている重要な情報を確認する。例えば、期限日や、別の段階に仕事を進めるために必要なアクションの数など。
  • カードをクリックすることで仕事を閲覧したり、オーガナイザー、チャットスレッド、プロポーザルなどのリンクされた要素にアクセスすることができます。
  • 例えば、支払いのリンク、リンクされたタスクの完了マーク、コメントの追加などです。
  • 仕事に費やした時間のトラッキングを開始する
  • ジョブを他のステージや他のパイプラインに移動する
  • 個別または一括でジョブのアーカイブや削除が可能
チップ

ヒント最終段階の後にジョブを削除することは推奨されません。関連するエンティティ(ドキュメント、ノート、タスクなど)は削除されませんが、削除されたジョブカードページからアクセスすることはできません。不要なものを削除するためにジョブカードをアーカイブすることをお勧めします。

パイプラインにジョブがあるアカウントを表示する

特定のパイプラインにジョブがあるアカウントを見つける:

  1. 左のメニューバーから「クライアント」>「アカウント」または「ワークフロー」>「 ジョブ」を選択し、「フィルター 」ボタンをクリックします。
  2. アクティブジョブフィルタで パイプライン名を選択し、ステージを選択します。必要に応じて、複数のパイプラインとステージを選択できます。

選択したパイプラインやステージに追加されたすべての顧客アカウントのリストが表示されます。

パイプラインリストのカスタマイズ

ワークフロー > パイプライン] ページでは、パイプラインリストをさまざまな方法でカスタマイズできます。パイプラインの数が多く、整理したい場合に役立ちます。

カラムのサイズ変更、有効化、無効化、移動も思いのまま。

各列のサイズをカスタマイズすることができます。そのためには、列名の間の仕切りをクリックしたまま、マウスを動かしてサイズを変更します。

タイムエントリーリストに表示する列を設定するには、表の右上にある歯車のアイコンをクリックします。

ここで、表示させたい列を選択することができる。Nameカラムを除き、どのカラムも有効、無効、または移動させることができる。Applyをクリックすると、新しいカラムでテーブルが再構築されます。

リセットを クリックすると、すべての列が表示されます。

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