ジョブ時間予算を計画する
ジョブ 割り当てられたジョブ 実際の所要時間を評価することは、特に大規模な企業において効率性と収益性を維持するために極めて重要です。本記事では、ジョブ時間予算を正確にTaxDome 解説します。
ジョブ時間予算の計画について、説明
一部のジョブ より多くの時間と労力をジョブ 、より高度なスキルを持つチームメンバーの注意が必要となる場合があります。タイム計測 を利用している場合タイム計測 導入を検討している場合、TaxDome 以下の概念を用いてジョブ 予算を計画・TaxDome ：
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時間予算：ジョブに割り当てられた時間。会社オーナーは、他のチームメンバーがこの時間予算にアクセスしたり変更したりするのを制限できます。
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追跡時間：ジョブ に関連付けられた全ての時間記録ジョブ 。
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時間差異：時間予算と実績時間との差。
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費やした予算時間：時間予算に関連する追跡された時間の量(%)。
例えば、時間予算が2時間で、追跡された時間が1時間であれば、時間差異は1時間となり、予算時間は50％となる。
一般的に、ジョブ 予算を計画する全プロセスは以下の通りです：
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ジョブ 、担当者はそのジョブの時間予算を設定します（これはジョブ を使用して事前に設定することも可能です）
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チームメンバーは割り当てられたジョブ タイム計測 。ジョブ に対する時間入力は自動的にジョブ 。
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ジョブ 、担当者は計画時間と実執行時間の差を確認・分析できます。
TaxDome では、この機能を使って次のことができる：
- 見積もり予算を可視化し、それを用いてジョブ 割り振りましょう。例えば、より時間がかかりジョブ 経験豊富なジョブ 割り当て、逆もまた然りです。
- ジョブ割り当て先を決定する際には、各チームメンバーの現在の作業負荷（ジョブ 時間または時間差異で表現）を考慮する。
- 過去一定期間のチームメンバーのパフォーマンスを分析し、過負荷になっている人がいないかどうかを確認する。
ワークロードの分析とチームキャパシティの計画立案に役立つ別の手法として、各チームメンバーの週間キャパシティを設定し、実際の所要時間と比較する方法があります。 詳細はこちら をご覧ください 。
始める前に
ジョブ 予算の計画を始める前に、以下の点を考慮すべきです：
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ジョブ中は全チームメンバーがタイムエントリーを使用するようにしてください：従業員がジョブ タイム計測 を行わない場合、時間予算を時間単位で設定することは可能ですが、実際の所要時間の分析やレポート作成はできません。チーム全員が ジョブ 直接時間を記録することで、 時間予算管理は最も効果的に機能します 。 または、ジョブ タイムエントリーをジョブ にリンクすることも可能です 。
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アクセス権の設定：デフォルトでは、 タイム予算を管理できるのは 会社の所有者と管理者だけです 。 ただし、チームメンバーがジョブ 作成時にタイム予算を管理できるようにジョブ 割り当て時間と既にかかった時間を比較できるようにしたい場合はジョブ 彼らに「タイム予算の管理」アクセス権を有効にできます。レポーティング内の「時間差異ダッシュボード」へのアクセス権を付与するには、併せて「 レポーティング閲覧」権限も有効にしてください。
ジョブに時間予算を設定する
時間予算の設定は計画チームの能力において不可欠です。比較・分析に必要なデータとなるためです。分析の結果、時間差異が通常大きいと判明した場合、将来のジョブ向けに時間予算を変更できます。
タイムバジェットは、以下のいずれかの方法でいつでも設定することができる：
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ジョブ から：ジョブ を開き、時間予算欄に時間と分を入力してください。
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ジョブ から：ワークフロー ジョブに移動し、テーブル内で直接「時間予算」列の値を編集してください。列が表示されない場合は、 非表示になっていないか確認してください。
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ジョブ から。 ジョブ スケジュールに基づいて作成されるジョブ については、ジョブ 内で時間予算を適切に設定しておくことをお勧めします。これにより、このテンプレートでジョブ すべてのジョブ に対して自動的に入力されます。
時間分散の分析
ジョブ 時間予算ジョブ 、時間入力がリンクされたら、次は時間差異を分析する段階です。これにはいくつかの方法があります：
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時間変動ダッシュボード（ 複数ジョブ を一定期間ジョブ ）
ジョブ に表示される時間変動
ジョブ 内の「時間入力」セクションで、常に時間の変動を確認できます。
ジョブ リストに表示される時間変動
ジョブ ジョブ 時間差異を確認できます。左サイドバーメニューのワークフロー ジョブアクセス可能です。 ここでは、時間予算、追跡時間、時間差異、予算時間使用量、および対応するフィルターを表示する列があります。これはジョブ 誰に割り当てるかジョブ ジョブ 特定して必要に応じて対応したりする際、移動中でも時間差異を分析する最適な方法です。
たとえば、追跡時間が時間予算を大幅に超過しているすべてのアクティブなジョブ ジョブ 、その理由を把握したい場合は、ジョブ 「予算時間超過 > 100」 でフィルタリングします 。
パイプラインに表示される時間変動
時間の変動を把握する別の方法として、パイプライン内のジョブ 時間予算データを表示する方法があります。これはチームがジョブに取り組んでいる際に問題を特定するのに役立つ可能性があります。この機能は各 パイプラインごとにパイプライン設定で 個別に有効化できます。
キャパシティ・ダッシュボードの時間変動
時間変動 ダッシュボードは、 過去期間における時間変動を分析するのに最適なツール です 。誰が過負荷状態だったか、あるいは他のメンバーより多くまたは少ない責任を負っていたかを把握できます。ダッシュボードを表示するには、レポーティング [ダッシュボード]に移動し、「時間変動」を選択してください。
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