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SMSの送信と返信

TaxDome と同様に、 SMSでは 顧客とリアルタイムでメッセージをやり取り できます 。リクエスト 、予約のスケジュール調整、サービスの効果的なプロモーションに活用してください。

SMSを送信する

連絡先が米国またはカナダの電話番号の場合、SMSメッセージを送信できます。電話番号には国番号を含める必要があります(例:+12565557689)。連絡先に複数の電話番号が登録されている場合、SMSは連絡先のメイン電話番号に送信されます。

顧客 識別できるよう、すべてのSMSメッセージに自動的に貴社名を含めることができます。これを行うには、 貴社名の自動追加を設定してください。

ノートアイコン

備考

各SMSにつき0.04ドルが貴社の残高から課金されます。

1件の連絡先にSMSを送信する

SMSは、会社の所有者、 管理者、 またはアカウントに割り当てられた チームメンバー 、もしくは すべてのアカウントを表示」アクセス権 を持つユーザーが送信できます。

SMSを作成するには3つの方法があります:

  • 上部にある「新規」をクリックし、SMSを選択してください。 
  • 顧客 アカウント > 通信 > SMSに移動し、「新規SMS」をクリックします。
  • コミュニケーション SMSに移動し、新規SMSをクリックします。

新しいSMS画面の概要

以下では、新しいショートメッセージを作成する「新規SMS」画面の各セクションについて説明します:

a.ジョブリンク。SMS スレッドを ジョブ に リンクし 、ジョブの全要素ジョブ 1つのクライアントタスク)が関連ジョブ 。

b. 連絡先。SMSの送信先となる連絡先を選択します SMSを一括送信 したい場合は複数の顧客を選択できます。 

c. テンプレート 頻繁に送信するSMS用のテンプレート を選択しますSMSへの返信時にはテンプレートを選択できません。新規作成時のみ選択可能です。

d. 内容。SMSの内容を作成するか、テンプレートが選択されている場合は編集します。メッセージをパーソナライズするには、受信者の名前、住所、日付などの ショートコード(動的データ) を使用します 

警告アイコン

警告

リンク短縮サービスは使用しないでください。共有または無料の公開URL短縮サービス(例: https://bit.ly/3XYZabcTwilioでは使用できません。メッセージに挿入した場合、配信されません。

e. 合計。SMSの課金対象となる金額を確認してください。

f. 受信者。SMSの受信者を確認します。ここでは電話番号やその他の連絡先情報を編集したり、×アイコンをクリックしてSMS受信者から連絡先を削除したりできます。

SMSを一括送信する

顧客同じメッセージを送信する必要がある場合は、一括送信機能をご利用ください。通常のメッセージ送信とほぼ同様の手順ですが、受信者をすぐに選択でき、サイドバーで個別に入力する必要がありません。 

  1. サイドバーメニューの「顧客 アカウント」に移動します。

  2. メッセージを送信顧客 の横にあるチェックボックスを選択してください。

  3. 上部メニューバーの「その他の操作」をクリックしてください。

  1. ドロップダウンメニューから「SMSを送信」を選択してください。 

  2. 新しいSMSサイドバーで SMSテンプレートを選択するか 新規メッセージを作成し、すべての番号が正しい形式であることを確認してください。含めたくない連絡先は削除してください。すべての番号が 有効な 場合にのみ、一括送信が可能になります

  3. 送信をクリックする。

個人向けSMSを送信するのと同じ 方法で一括SMSも送信できます必要な連絡先をすべて選択するだけです

一括操作が完了すると、 通知センター 通知が届きます 通知センター ここでは以下の操作が可能です:

a) 送信済みメッセージと送信失敗メッセージの合計数を確認する;

b) 送信済みSMSを含むCSVファイルをダウンロードする;

c) 連携機能へ移動 連携機能 ページへ移動します

クライアントのSMSに応答する

クライアントのメッセージに返信するには、そのアカウントの「コミュニケーション」タブ内にある「SMS」サブタブ、またはコミュニケーション 「SMS」セクションに移動します。スレッドをクリックして表示し、返信します。その後:

  1. テキストSMSフィールドにメッセージを入力してください。

  2. 右下の紙飛行機アイコンを押すか、Ctrl/Cmd + Enter キーを押して返信を送信してください。

SMSに会社名を表示する

顧客 メッセージを顧客 識別し、スパムと誤認するのを防ぐため、送信するすべてのテキストメッセージに貴社名を自動追加する設定を行ってください。この機能を有効にするには:

  1. 連携機能 SMS に移動してください。

  2. SMSに会社名を表示する オプション

有効化すると、すべての新規メッセージは自動的に貴社名で始まります。必要に応じて個々のメッセージからショートコードを削除することも可能です。送信前にメッセージ本文から削除するだけで結構です。

SMSステータスを追跡する

SMSのステータスは、[顧客 [アカウント] > [コミュニケーション] > [SMS]またはコミュニケーション [SMS] セクションで確認できます。ステータスには以下の2種類があります:

イメージ メッセージは正常に送信された。

イメージ 資金不足またはその他の技術的問題により、メッセージは送信されませんでした。 どうすればいいですか?

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