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タグの作成、編集、削除

タグを使用すると、顧客、連絡先、時間記録、ファイル タスクファイル 絞り込むことができます。タグは各項目を区別し、同じタグが付いた類似の項目を簡単に見つけられるようにします。このガイドでは、TaxDomeタグの作成、編集、削除という基本的な操作について詳しく解説します。

タグの作成

タグを作成するには、主に2つの方法がある: 

  • 手動で:ポータルに追加する。 

  • 自動的に:TaxDome タグ付けを有効にするか、インポート中に。

手動

タグの作り方はこうだ:

  1. サイドバーメニューから サイドバーメニューから「テンプレート」>「タグ」を選択し、「新しいタグ」をクリックします。

  2. ドロップダウンからタグの色を選択し、タグ名を入力して、  保存をクリックしてください。

手動で作成したタグは Your tagsと Allタブに保存されます。

また、システム全体でタグを作成し、それを適用することもできる。

  • プロフィールアカウントにタグを適用する際は、「タグを作成」をクリックしてください。

  • 顧客 を作成する 際は、**タグ**フィールドに必要なタグの名前を入力してください。利用可能なタグがない場合は、「タグを作成」をクリックしてください。 

  • 自動化 条件や 自動化 を設定する 際は、「新しいタグを追加」をクリックしてください。

自動的に

タグを単独で作成できるケースは2つある:

  • CSVファイルで 顧客 インポート 顧客 新しいタグを含める場合 顧客 これらのタグはインポートと同時にポータルに自動的に追加されます。

  • TaxDome ファイルタグ割り当 てることを 許可すると、TaxDome サポートするすべてのタグがタグリストの「AIタグ」タブに追加されます。これらのタグは、名前の横に特別なアイコンが付いています。

タグの編集

好きなときにタグを編集できます。その方法は以下の通り:

  1. サイドバーメニューから タグの右端にある3つの点をクリックし、「編集」を選択します。

  2. タグの名前か色のどちらか、または両方を変更する。

    ヒント

    ヒント

    AIタグの名前変更は推奨されません。名前を変更した場合、タグ一覧の「AIタグ」タブには引き続き保存されますが、ファイル には自動で割り当てられファイル

タグの削除

いくつかのタグを削除する必要がある場合は、以下の手順に従ってください:

  • サイドバーメニューから「テンプレート」>「タグ」を選択。

  • タグの右端にある3つの点をクリックし、削除をクリックし、確認する。

    ヒント

    ヒント

    AIタグが削除された場合、AI分析ファイル には割り当てられファイル 。ただし、会社設定ページからいつでも復元可能です。

こんなことができるのは誰だ?

会社の所有者と管理者は、TaxDome タグを作成、編集、削除し、 それらを有効化できます 。 

従業員にもタグを管理させたい場合は、アクセス権を与える必要があります:

  1. 左のメニューバーから 左のメニューバーから「Settings(設定)」 > 「Team & Plans(チームとプラン)」を選択し、「Team members(チームメンバー)」タブを開いて、リスト内のチームメンバーの名前をクリックします。

2.アクセス権限セクションで、タグ管理の オプション 。

  1. クリック 保存. これでチームメンバーはタグの変更が可能になります。

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