プロポーザル(基本):閲覧、削除、PDF保存、印刷など

プロポーザルの編集、印刷、削除、PDFダウンロードなど、プロポーザルの管理方法について詳しくご紹介します。この記事では、その方法をご紹介します。

ここでカバーしている:

提案の閲覧

プロポーザル一覧のプロポーザル名をクリックすると、そのプロポーザルが開き、クライアントと同じように表示されます。上部の緑色のラベルは、この提案書が署名者全員の署名に成功した日時を示します。ラベルが青色の場合、その提案はクライアントの署名待ちです。

提案書の編集

例えば、クライアントがその条件に同意しなかったり、サービスを追加する必要がある場合、提案書を変更する必要があるかもしれません。提案書は何度でも編集することができますが、誰かが署名するまでです。

プロポーザルを編集するには、プロポーザル名の右側にある3つの点をクリックし、「編集」を選択し、変更を加えます:

編集した提案書を保存すると、クライアントに通知が届きます。提案書の監査証跡には、誰が変更したかが表示されます。

送信先クライアントを除く、すべての提案の詳細を編集することができます。詳しくは、提案書の記入に関する記事をご覧ください。

提案書からの請求書作成

サービスリストのみ(請求書なし)の提案書を送信し、クライアントが署名した場合、後でワンクリックで請求書を作成できます。この場合、提案書に含まれるすべてのサービスが含まれます。提供されたサービスに応じて、1回限りの請求書または定期的な請求書を作成することができます。

以下の手順に従ってください:

1.左のメニューバーから「Billing(請求)」 > 「 Proposals & ELs(プロポーザルおよびEL)」を選択し、請求する署名済みのプロポーザルを見つけて、「INVOICING(請求書作成)」列の「Create invoice(請求書作成)」リンクをクリックします。または、右側の3つの点をクリックし、「請求書を作成」を選択します。

2.請求書の種類(1回限りまたは定期)を選択し、通常通り請求書の作成に進みます。 

提案書の印刷

ー保留中であれ署名済みであれ、ー印刷するむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむむ 

  • クライアント・アカウントの「プロポーザル&EL」タブで、プロポーザル名の右側にある3つの点をクリックし、「印刷」を選択します。
  • プロポーザルを閲覧中に、上部にある「その他」のドロップダウンをクリックし、「印刷」を選択します。

プロポーザルのPDFダウンロード 

プロポーザルをどこかに表示する必要がある場合(例えば、プロポーザルが特定の条件の下で署名されたことを証明するため)、ダウンロード機能を使用することができます。これは、監査証跡を添付したPDFとして提案書を保存します。これには2つの方法があります:

  • プロポーザルを閲覧中に、上部にある「その他 」のドロップダウンをクリックし、「PDFを ダウンロード 」を選択します。
  • 顧客アカウントの「プロポーザル&EL」タブから、プロポーザルの右側にある3つの点をクリックし、「ダウンロード」を選択します。

提案の削除

プロポーザルを削除するには、プロポーザル名の右端にある3つの点をクリックし、「削除」を選択して確定します(これは元のテンプレートには影響しません)。

備考

注意署名された提案書を削除しても、その提案書と同時に発行された請求書やスケジュールされた請求書は残ります。別途削除してください。

これが質問の答えになっただろうか? フィードバックをありがとう フィードバックの送信に問題がありました。後でもう一度お試しください。

まだサポートが必要ですか? お問い合わせ お問い合わせ