プロポーザル(基本):閲覧、削除、PDF として保存、印刷、その他

プロポーザルの編集、印刷、削除、PDFダウンロードなど、プロポーザルの管理方法について詳しくご紹介します。この記事では、その方法をご紹介します。

ここでカバーしている:

提案の閲覧

提案リストで提案名をクリックすると、提案書が開き、クライアントと同じように表示されます。上部の緑色のラベルは、すべての署名者がこの提案書に署名した日時を示します。ラベルが青色の場合、その提案はクライアントの署名待ちです。

提案書の編集

例えば、クライアントがその条件に同意しなかったり、サービスを追加する必要がある場合、提案書を変更する必要があるかもしれません。提案書は何度でも編集できますが、誰かが署名するまで編集できません。

プロポーザルを編集するには、プロポーザル名の右側にある3つの点をクリックし、「編集」を選択し、変更を加えます:

編集した提案書を保存すると、クライアントに通知が届きます。提案書の監査証跡には、誰が変更したかが表示されます。

送信先クライアントを除く、すべての提案の詳細を編集することができます。詳しくは、提案書の記入に関する記事をご覧ください。

提案書からの請求書作成

サービスリストのみ(請求書なし)の提案書を送信し、クライアントが署名した場合、後でワンクリックで請求書を作成できます。この場合、提案書に含まれるすべてのサービスが含まれます。提供されたサービスに応じて、1回限りの請求書または定期的な請求書を作成することができます。

以下の手順に従ってください:

1.左のメニューバーから「Billing(請求)」 > 「 Proposals & ELs(プロポーザルおよびEL)」を選択し、請求する署名済みのプロポーザルを見つけて、「Invoicing(請求書作成)」列の「Create invoice(請求書作成)」リンクをクリックします。または、右側の3つの点をクリックし、請求書の作成を選択します。

2.請求書の種類(1回限りまたは定期)を選択し、通常通り請求書を作成します。 

提案書の印刷

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  • クライアント・アカウントの「プロポーザル&EL」タブで、プロポーザル名の右側にある3つの点をクリックし、「印刷」を選択します。
  • プロポーザルを表示中に、「アクション」をクリックし、「印刷」を選択します。

プロポーザルのPDFダウンロード

プロポーザルをどこかに表示する必要がある場合(例えば、プロポーザルが特定の条件の下で署名されたことを証明するため)、ダウンロード機能を使用することができます。これは、監査証跡が添付されたPDF として提案書を保存します。これには2つの方法があります:

  • プロポーザルを見ながら、「アクション」をクリックし、「ダウンロード 」を選択します。 PDF
  • 顧客アカウントの「提案書およびEL」タブから、提案書の右側にある3つの点をクリックし、「ダウンロード」を選択します。

提案の削除

プロポーザルを削除するには、プロポーザル名の右端にある3つの点をクリックし、「削除」を選択して確定します(これは元のテンプレートには影響しません)。

備考

注意署名された提案書を削除しても、その提案書と同時に発行された請求書やスケジュールされた請求書は残ります。別途削除してください。

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