Docs(ベーシック):ポータルにアクセスせずに、第三者やクライアントとドキュメントを共有できます。
TaxDome にアップロードされたファイルは、住宅ローン銀行員や弁護士など、第三者の受信者と共有することができます。以下は、第三者との文書共有の仕組みです:
1.必要な文書の横にあるチェックボックスを選択し、「共有」 リンクをクリックします。すべての文書を選択するには、表の上部にあるチェックボックスを選択します。
2.ドキュメントは、プロフィールの通知をオンにしているクライアントアカウントに関連付けられている電子メールに送信されます。ただし、他のメールアドレスを追加することもできます。新しいメールアドレスを追加するには、[別のメールアドレスを追加] をクリックします。
3.あなたが含める各メールアドレスに有効期限を追加することができます。その文書は、あなたが選択した日付まで、その人が利用できるようになります。メール添付ファイルのセキュリティについては、こちらをご覧ください。
4.すべての受信者に表示されるカスタムメッセージを追加し、[送信]をクリックします。
選択されたファイルはすべての関係者と共有され、メッセージのコピーがクライアントアカウントに送信されます。メールはこのドキュメントを共有したユーザーの代理として送信され、送信者のメールに返信することができます。受信者は、他の誰がメッセージを受信したかを見ることはできません(それぞれ別のメールが送信されます)。
注意文書がロックされているか、支払い待ちの場合、受信者がその文書を開こうとすると、請求書支払いのポップアップが表示されます。電子メールで共有された文書がロックされていない場合、受信者は即座にその文書を表示し、ダウンロードすることができます。