顧客 ータル顧客 ファイル 共有する
TaxDome アップロードされたファイルは、住宅ローン銀行や弁護士などのTaxDome 共有できます。また、クライアントまたはその連絡担当者がクライアントポータルを利用していない場合でも、第三者として登録することでファイル 共有ファイル 可能です。
ファイル 共有する仕組みは以下の通りです:
- 必要なファイル横にあるチェックボックスを選択し、[共有] をクリックします。すべてのファイルを選択するには、テーブル上部のチェックボックスを選択します。
代わりに、ファイルを開き、ビューアーの右上隅にある三点メニューをクリックし、「メールで個別リンクを送信」を選択します。
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デフォルトでは、ファイル クライアントアカウントに関連付けられたメールアドレスにファイル これらのメールアドレスは、 プロファイルで通知が有効になっている必要があります。 ただし、他のメールアドレスを追加することも可能です 。 「別のメールアドレスを追加」をクリックして新しいアドレスを追加してください。
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各メールアドレスに有効期限を設定できます。ファイル 設定した期限までその人物が利用ファイル 。 メール添付ファイルのセキュリティについてはこちら をご覧ください 。
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必要に応じて、すべての受信者に送信されるカスタムメッセージを追加し、次にクリックしてください 保存 をクリックしてファイル共有します。
選択されたファイルは、クライアントアカウントに関連付けられたすべての関係者およびメールアドレスと共有されます。 メールは、ファイル共有した事務所メンバーに代わって送信されます。受信者は送信者のメールに返信できます。各受信者は個別のメールを受信するため、他の受信者を確認することはできません。
備考
ファイル 、支払い待ち状態の場合、受信者がファイルを開こうとすると請求書支払いポップアップが表示されます。メールでファイル ロックされていない場合、受信者は即座にファイルを閲覧およびダウンロードできます。