TaxDome を使用する場合、IRS Regulation 7216 に従った納税者の承認が必要か？
TaxDome を使用する場合、納税者からセクション7216の承認を得る必要はない。
IRS Regulation 7216 refers to a set of rules issued by the Internal Revenue Service (IRS) that govern the disclosure and use of tax return information by tax return preparers, such as accountants, enrolled agents, and other professionals.
この規則は、納税者の秘密情報の保護と使用に関する基準を定めたもので、納税者の情報を第三者に開示する際の同意を得るためのルールも含まれています。この規定は、紙と電子の両方の納税申告情報に適用され、違反した場合には罰則や刑事責任を問われることもあります。
要約すると、規則7216は、納税者情報のプライバシーと守秘性を保護し、申告書作成者が責任ある倫理的な態度でそのような情報を取り扱うことを保証することを目的としている。
Under IRS Regulation 7216, a tax preparer may only disclose a taxpayer's confidential information to specific individuals or entities with the express consent of the taxpayer. These include:
- 納税者の配偶者（共同納税申告書を提出した場合）。
- 納税者の扶養家族（納税申告書に扶養家族の情報が記載されている場合）。
- 生年月日が生年月日が生月月月日生年月日生年月日生年月日生年月日
- 裁判所や政府機関など、法律により当該情報を受領する権限を与えられた個人または団体。
ここで重要なことは、税務申告者は、納税者の情報をこれらの個人または団体に開示する前に、納税者から書面による同意を得なければならないということです。つまり、納税者は、自分の情報が誰に提供され、どのように使用されるかを十分に理解していなければなりません。
納税者の同意がない場合、どのような開示や使用が許されますか？以下の通り
コーネルロースクール法律情報研究所
A. Disclosures to the IRS. The provisions of section 7216(a) and § 301.7216-1 shall not apply to any disclosure of tax return information to an officer or employee of the IRS.
B. Updating taxpayer's tax return preparation software. If a tax return preparer uses computer software in connection with the preparation or filing of a tax return, the tax return preparer may use the taxpayer's tax return information to update the taxpayer's software for the purpose of addressing changes in IRS forms, e-file specifications and administrative, regulatory and legislative guidance or to test and ensure the software's technical capabilities without the taxpayer's consent under § 301.7216-3.
データはTaxDome のサーバーに保存されますが、TaxDome に公開されることはありません。弊社に送信されるデータはすべて暗号化されるため、弊社がお客様の文書にアクセスすることはありません。この点で、TaxDome との関係は、Dropbox、Google Drive、またはその他のインターネットサービスプロバイダーを使用する場合と同様です。したがって、 TaxDome を使用する場合、セクション 7216 の同意は必要ありません。
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The IRS reference addressing Section 7216 is also
available on the IRS website.