Does use of TaxDome require to obtain taxpayer authorization pursuant to IRS regulation 7216?

TaxDome 使用する場合、納税者から第 7216 条の承認を得る必要はありません。 IRS 規則 7216 は、内国歳入庁IRS発行された、会計士、登録代理人、その他の専門家などの確定申告書作成者による確定申告情報の開示と使用について規定する一連の規則を指します。 

この規則は、納税者の秘密情報の保護と使用に関する基準を定めたもので、納税者の情報を第三者に開示する際の同意を得るためのルールも含まれています。この規定は、紙と電子の両方の納税申告情報に適用され、違反した場合には罰則や刑事責任を問われることもあります。 

要約すると、規則7216は、納税者情報のプライバシーと守秘性を保護し、申告書作成者が責任ある倫理的な態度でそのような情報を取り扱うことを保証することを目的としている。 

IRS 規則7216では、税務申告者は納税者の明確な同意がある場合のみ、納税者の機密情報を特定の個人または団体に開示することができます。これには以下が含まれます：

• 納税者の配偶者（共同納税申告書を提出した場合）。
• 納税者の扶養家族（納税申告書に扶養家族の情報が記載されている場合）。
• 生年月日が生年月日が生月月月日生年月日生年月日生年月日生年月日
• 裁判所や政府機関など、法律により当該情報を受領する権限を与えられた個人または団体。

ここで重要なことは、税務申告者は、納税者の情報をこれらの個人または団体に開示する前に、納税者から書面による同意を得なければならないということです。つまり、納税者は、自分の情報が誰に提供され、どのように使用されるかを十分に理解していなければなりません。 

What are permissible disclosures or uses without the consent of the taxpayer? As per Cornell Law School Legal Information Institute :

A.IRS第 7216 条(a)及び第 301.7216-1 項の規定は、IRS の役員又は従業員に対する税務申告情報の開示には適用されない。

B.納税者の申告書作成ソフトの更新。納税申告書作成者が、納税申告書の作成または提出に関連してコンピュータ・ソフトウェアを使用する場合、納税申告書作成者は、納税者の納税申告書情報を使用して、301.7216-3 項に基づき、納税者の同意なしに、IRS 書式、e-file の仕様、行政、規制、法律上の指針の変更に対応するため、またはソフトウェアの技術的な機能をテストし確認するために、納税者のソフトウェアを更新することができます。 

データはTaxDome サーバーに保存されますが、TaxDome開示されることはありません。弊社に送信されるデータはすべて暗号化されているため、弊社がお客様の文書にアクセスすることはありません。この点で、お客様とTaxDome 関係は、DropboxやGoogle Driveなどのインターネットサービスプロバイダを利用するのと同様です。従って TaxDome 使用には7216条の同意は必要ありません。

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The IRS reference addressing Section 7216 is also available on the IRS website.