電子メールの添付ファイルのセキュリティ

メール添付ファイル：安全か？TaxDome 、ポータルから送信するメールに添付するファイルや、ファイル 共有するファイル どのようにTaxDome 見てみましょう。

まず、TaxDome から送信する電子メールにファイルを添付するには、2つのオプションがあります：

• メール作成時にコンピュータからファイルを選択します。このオプションを使用すると、ファイルは通常の添付ファイルとしてメールに添付されます（Gmailの方法と同じです）。

• TaxDome ファイル 共有」TaxDome に以前アップロードされたファイルを選択します。この場合、ファイルはリンク経由で添付されます：

  • すべてのメール受信者がTaxDomeにアカウントを持っている場合、リンクは安全です。つまり、ユーザーはリンクを表示するためにユーザー名とパスワードでログインする必要があります。
  • 少なくとも1人の受信TaxDome 所有していない場合でも、ファイルはリンク経由で添付されますが、リンクを知っている者は誰でもファイルにアクセスできます。データ漏洩のリスクを軽減するため、有効期限を設定できます。

要約すると、機密ファイルをメール添付で送信することは安全ではありません。メール添付ではなく共有リンクでファイルを送信する方がはるかに安全です。したがって、メールTaxDome からファイルを選択することを検討し、受信TaxDome を所有していることを必ず確認してください。

さらに、共有リンクは ファイル監査証跡により送信ファイル に対する制御性を大幅に高めます 。 ファイル 閲覧した人物のIPアドレス、ブラウザ、OS、タイムゾーンを常に確認可能です 。 セキュアリンクの場合、氏名とメールアドレスも確認できます。