クライアントのリクエスト(基本):テンプレートの作成と適用
クライアントからのリクエストは、迅速な情報収集に役立ちます。異なるクライアントに同じ情報をリクエストする一般的なケース(更新情報や年末チェックリストなど)にはテンプレートを使用し、リクエストの効率化と自動化を図りましょう。
クライアント・リクエスト・テンプレートの作成
クライアントリクエストテンプレートは、ファームオーナー、管理者、またはテンプレートを管理するアクセス権を持つチームメンバーによって作成することができます。
1.いくつかの便利な方法のいずれかでテンプレート作成を開始する:
- クライアントリクエストの作成を開始し、[テンプレート]フィールドで[クライアントリクエストテンプレートの作成]を選択します。
- 左のメニューバーから「テンプレート」>「ファームテンプレート」を選択し、「クライアントリクエスト」を選択し、「テンプレートの作成」をクリックします。
- パイプライン編集ページで、[Create client requestautomation]を追加し、[New template]をクリックします。
2.クライアントリクエスト作成テンプレートのサイドバーに必要事項を入力し、保存をクリックします。
a.テンプレート名:ポータルに表示される名前を入力します(クライアントには表示されません)。
クライアント・リクエスト・テンプレートの適用
テンプレートを作成したら、それを使って顧客からデータを収集する準備が整いました:
1.新しいクライアントリクエストの作成を開始する。
2.口座を選択します。
3.テンプレートリストをクリックして展開し、以前に作成したテンプレートを選択します。データ入力を開始している場合は、テンプレート設定が優先されます。
4.(オプション)クライアントリクエストをジョブにリンクして、結果(ドキュメントとレスポンス)を特定のジョブに結び付けます。
5.送信をクリックする。
クライアントリクエストテンプレートの編集
クライアントリクエストテンプレートを変更するには、以下の手順に従ってください:
4.編集を行う。
5.保存をクリックする。
注意 クライアントリクエストテンプレートに加えた変更は、すでに同じテンプレートから 作成されたリクエストには反映されません。ただし、今後送信されるすべての新しいクライアントリクエスト(自動化のものも含む)には変更が反映されます。
顧客リクエストテンプレートの重複
既存のテンプレートを基に新しいテンプレートを作成する場合は、複製機能を使用します。この機能により、テンプレートの両方のバージョンを保存することができます。
2.クライアントリクエストタブを 開きます。
3.クライアントリクエストテンプレート名の右端にある3つの点をクリックし、[複製]を選択します。
テンプレートのコピーは、接尾辞付きで保存されます(例:年度末クライアントチェックリスト (2))。
クライアント・リクエスト・テンプレートの削除
2.クライアントリクエストタブを開きます。