タイムエントリーの設定

タイムエントリーの設定は、チームがどのように時間を追跡し、管理するかをコントロールするのに役立ちます。主なオプションには、入力にサービスを必要とする、手動入力を無効にする、正確性とコンプライアンスを確保するために編集をロックするなどがあります。

タイムエントリーにサービスを要求する

以下のオプションがある。 Require service for time entriesオプションは、すべてのタイムエントリーにサービスを選択しなければならないことを保証します：

サービスを指定せずに新しいタイムエントリーを保存することはできません。 サービスのない既存のタイムエントリーは、変更を保存する前にサービスを追加する必要があります。

このオプションを有効にするには、サイドバーメニューから「設定」＞「請求」に移動し、「時間記録」サブタブに切り替えて、「各時間記録にサービスが必要」オプション オンにします。変更は自動的に保存されます。 

一度設定すれば、サービスを選択せずにタイムエントリーを作成することはできない。

手動入力を無効にする

手動入力の無効化 手動入力を無効にするオプションは、正社員が過去にさかのぼって時間エントリーを追加する機会がないようにします。つまり、従業員は実際の時間のみを追跡することができ、日付や期間を手動で入力することはできません。 

オプションを有効にするには、 サイドバーメニューから[設定] > [請求]に移動し、[時間入力] サブタブに切り替えて、[手動入力の無効化] オプション オンにします。変更は自動的に保存されます。 

一度設定すると、以下の権限を持たない従業員は、タイムエントリーを追加する際に手動入力を使用できなくなります。 時間エントリーの管理権限を持たない従業員は、時間エントリーを追加する際に手動入力を使用することができなくなります。権限を持つ従業員は、設定を無視して手動入力を使用することができます。

編集ロック

編集ロック 編集ロックオプションは、通常の従業員が終了したタイムエントリーを編集できないようにします。時間入力が進行中の場合でも、従業員はレート、サービス、その他のデータを変更することができます。 

このオプションを有効にするには、サイドバーメニューから 設定 > 請求 を選択し、タイムエントリーサブタブに切り替えて「編集ロック」オプション をオンにします。編集を無効化するタイミングを選択できるようになります：タイムエントリー完了直後、当日終了時、または週末終了時。変更は自動的に保存されます。 

セットアップすると、以下のようになります。 時間エントリーを管理する権限を持っていない従業員の時間エントリーはどのように表示されます。権限を持つ従業員は、設定を無視してタイムエントリーを編集することができます。