設定タイムエントリー

タイムエントリーの設定は、チームがどのように時間を追跡し、管理するかをコントロールするのに役立ちます。主なオプションには、入力にサービスを必要とする、手動入力を無効にする、正確性とコンプライアンスを確保するために編集をロックするなどがあります。

タイムエントリーにサービスを要求する

Require service for time entries（タイムエントリーにサービスを要求する）オプションは、すべてのタイムエントリーにサービスを選択しなければならないことを保証する：

サービスを指定せずに新しいタイムエントリーを保存することはできない。
サービスのない既存のタイムエントリーは、変更を保存する前にサービスを追加する必要があります。

このオプションを有効にするには、サイドバーメニューから 「設定」>「請求」を選択し、「時間エントリ」 サブタブに切り替えて、「各時間エントリにサービスを必要とする 」をオンに切り替えます。変更は自動的に保存されます。

一度設定すれば、サービスを選択せずにタイムエントリーを作成することはできない。

手動入力を無効にする

手動入力を無効にするオプションは、正社員が過去にさかのぼって時間エントリーを追加する機会がないことを保証します。つまり、従業員は実際の時間のみを追跡することができ、日付や期間を手動で入力することはできません。

このオプションを有効にするには、サイドバーメニューから 「設定」>「請求」に進み、「時間入力」 サブタブに切り替えて、「手動入力を無効にする 」をオンに切り替えます。変更は自動的に保存されます。

一度設定すると、時間エントリーの管理権限（）を持っていない従業員は、時間エントリーを追加する際に手動入力を使用することができなくなり、時間エントリーの担当者、開始日、終了日、期間を変更することもできなくなります。権限を持つ従業員は、設定を無視して手動入力を使用することができます。

編集ロック

編集のロック オプションは、通常の従業員が終了した時間エントリを編集する機会を持たないようにします。タイムエントリーが進行中の場合でも、従業員はレート、サービス、その他のデータを変更することができます。

このオプションを有効にするには、サイドバーメニューから 「設定」>「請求」に進み、「時間入力」 サブタブに切り替え、「編集をロックする 」をオンに切り替えます。編集を無効にするタイミングは、タイムエントリーの終了直後、当日の終了時、週の終了時のいずれかを選択できます。変更は自動的に保存されます。

セットアップされると、タイムエントリーの管理権限を持っていない従業員のタイムエントリーがどのように表示されるかを示します。権限を持つ従業員は、設定を無視してタイムエントリーを編集することができます。