タイムエントリーの設定

時間記録の設定により、チームの時間管理方法を制御できます。主なオプションには、サービス 必須とするサービス 、手動入力の無効化、正確性とコンプライアンスを確保するための編集制限などがあります。

タイムエントリーサービス 「Require」サービス が必要

「 時間サービス 必須にする」オプションを有効にすると、すべての時間記録でサービス を選択することがサービス ：

「サービス」を指定せずに新しい時間記録を保存することはできません。 「サービス が指定されていない既存の時間記録については、変更を保存する前に「サービス」を追加サービス 。

このオプションを有効にするには、サイドバーメニューから[設定] > [請求]に移動し、[時間記録] サブタブに切り替えて、[各時間サービス 必須とする オプション オンにしてください。変更内容は自動的に保存されます。 

一度設定すると、サービスを選択せずにタイムエントリーを作成することはできなくなります。

手動入力を無効にする

手動入力の無効化 手動入力を無効にするオプションは、正社員が過去にさかのぼって時間エントリーを追加する機会がないようにします。つまり、従業員は実際の時間のみを追跡することができ、日付や期間を手動で入力することはできません。 

オプションを有効にするには、 サイドバーメニューから[設定] > [請求]に移動し、[時間入力] サブタブに切り替えて、[手動入力の無効化] オプション オンにします。変更は自動的に保存されます。 

一度設定すると、以下の権限を持たない従業員は、タイムエントリーを追加する際に手動入力を使用できなくなります。 時間エントリーの管理権限を持たない従業員は、時間エントリーを追加する際に手動入力を使用することができなくなります。権限を持つ従業員は、設定を無視して手動入力を使用することができます。

編集ロック

「 編集をロック」オプションを設定すると、一般の従業員が完了済みの時間記録を編集できなくなります。ただし、時間記録の入力中は、単価やサービス、その他のデータを変更することは可能です。 

このオプションを有効にするには、サイドバーメニューから 設定 > 請求 を選択し、タイムエントリーサブタブに切り替えて「編集ロック」オプション をオンにします。編集を無効化するタイミングを選択できるようになります：タイムエントリー完了直後、当日終了時、または週末終了時。変更は自動的に保存されます。 

セットアップすると、以下のようになります。 時間エントリーを管理する権限を持っていない従業員の時間エントリーはどのように表示されます。権限を持つ従業員は、設定を無視してタイムエントリーを編集することができます。