レポート(基本):レポートの探求

レポーティング・ツールにおける各レポートの利用方法について説明します。この記事では、レポートの表示、展開、ダウンロード、表示方法について説明します。

ここでカバーしている:

レポート、解説

レポートは個別に、またはダッシュボードの一部として存在することができます。レポートは、AI 検索の結果として生成することも、レポートデザイナを通じて生成することもできます。さらに、あらかじめ構築されたダッシュボード内には、あらかじめ構築されたレポートが多数用意されているため、レポートを作成しなくても調査を開始することができます。 

レポートは、チャート、ダイアグラム、またはデータテーブルで表示することができます。レポートを探索することで、データをよりよく理解し、実用的な洞察をより早く得ることができます。

レポートにアクセスするには、レポート ページ、ダッシュボード、または概要 ページから検索します。 

ダッシュボードでレポートを見る

レポートは、右上の「Explore」ボタン( )をクリックすることで、ダッシュボード内で表示することができます。レポートを検索する際、フィルタの使用、列の追加や置換、データセットの比較など、さまざまな方法でデータをフィルタリングできます。 

データを探索し、ビューを変更した場合、戻る矢印を使用して一度に一歩ずつ戻るか、またはデフォルト値にビューをリセットするオプションが常にあります。

フィルター

フィルタを使用して検索結果を絞り込み、必要なデータのみを表示することができます。そのためには、レポートの右側にある「フィルター」タブでフィルター名を選択し、フィルター条件と値を選択します。 

また、AIが提案するフィルターを選択することもできます。

列の追加

表やグラフにより多くの情報が必要な場合は、列を追加することができます。例えば、顧客別支払収益 レポートにWeeklyキーワードを追加して、どの顧客が毎週多くの収益をもたらすかを確認できます。 

これを行うには、レポートの右側にある「追加」タブを開き、列名を選択する。 

また、AIが提案するカラムを選択することもできる。

柱の交換

表やグラフの列が古くなったり、価値がなくなったりしたら、列を置き換えることができます。例えば、レポートに時間に関する情報が含まれている場合、列を月単位から 年単位に簡単に変更することができます。

そのためには、レポートの右側にある「置換」タブで、置換したい列を選択し、代わりに新しい列を追加します。 

また、AIが提案するカラムを選択することもできる。

データセットを比較する

グラフや表に表示されたデータはすべて、異なる属性で比較することができます。例えば、最も成績の良かった月と悪かった月を比較することができます。

そのためには、レポートの右側にある「比較」タブで、比較するデータタイプと値を選択する。 

また、AIが提案する値を選択することもできる。

基礎データの表示

レポートの基礎データを表示すると、結果セットの詳細なビューが得られます。この機能は、レポート データをより深く掘り下げるのに役立ちます。基礎データを表示するには、レポートの右上にある3つの点をクリックし、「基礎データを表示」を選択します。

ここでは、列を編集してレポートをより有益なものにすることができます。そのためには、右上の「列の編集」をクリックし、表に追加したい列を選択します。

基礎データを表示している場合は、左下の「CSVダウンロード」をクリックすると、詳細情報を.CSVファイルとしてダウンロードできます。

基礎となるデータ・ビューは最初の1,000行に制限されており、基礎となるデータ・ビューから.CSVとしてダウンロードできるのは最初の100万行のみです。

PNG/XLSX/CSV/PDF 形式でのダウンロード

レポートをオフラインで共有したい場合は、いくつかのフォーマットでダウンロードできます: 

  • テーブルビューの場合: .XLSX.CSVまたは.PDF; 
  • .PNG.XLSX、または.CSV。 

レポートをダウンロードするには、レポートの右上にある3つの点をクリックし、ドロップダウンからダウンロードを選択し、希望のファイル形式を選択します。

現在のレポート

フルスクリーンモードでレポートを表示できるので、会議やプレゼンテーションなどで同僚とレポートを共有するのに便利です。

この機能を使用するには、ダッシュボードを表示しているときにレポートの右上にある3つの点をクリックし、[提示]を選択します(この機能は、レポートを表示しているときには使用できませんので、ダッシュボードに戻って使用する必要があります)。

フルスクリーンモードでレポートを表示する場合は、右上のナビゲーションボタンを使用するか、スライドカウンターをクリックして、ダッシュボード上のさまざまなレポートを切り替えます:

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