チームの管理(基本):オーナー、管理者、従業員の役割

TaxDome 、オーナー従業員管理者という3つの役割があります。オーナーは一人ですが、管理者と従業員は複数いることができます。

ここでカバーしている:

オーナーの役割

オーナーは一人のみ。これは、最初にTaxDome に会社を登録した人です。

オーナーは 以下のいずれかを行うことができる:

  • TaxDomeのすべての機能とアカウントにアクセスでき、そのアクセス権は取り消されない。
  • チームメンバーの追加と削除
  • チームメンバーの役割を選択する(管理者または従業員)
  • 従業員のアクセス権を選択する
  • サブスクリプションの管理
  • 支払い方法の変更
  • インサイトページで、全従業員の仕事、タスク、担当クライアントのアクティビティ、チームサマリーに関する情報を確認できます。
  • 他のチームメンバーが残した仕事に対するコメントの編集と削除
備考

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管理者の役割

管理者とは、オーナーが会社の管理権限の一部を割り当てる人のことです。オーナーと同様に、管理者はTaxDomeのすべての機能とアカウントにすぐにアクセスできます。また、新しい従業員を追加し、そのアクセス権を選択することもできます。

ただし、管理者は以下のことはできない

  • チームメンバーの役割を設定または変更(従業員を管理者に変更、またはその逆など)
  • 管理者の追加と削除
  • サブスクリプションの管理
  • 支払い方法の変更
  • TaxDome を QuickBooks Online に接続
  • オーナーが残した仕事に関するコメントの編集と削除
  • に接続する。IRS

従業員の役割

従業員には、その職責に応じて、TaxDome で異なるアクセス権が与えられます。オーナーと 管理者は、登録プロセスにおいて、従業員がどのアクセス権を持つべきかを選択します。アクセス権はいつでも変更・追加することができます。従業員のアクセス権についてはこちらをご覧ください。

クライアントアカウントにアクセスできるようになるまで、従業員の利用は制限されたままです。従業員を追加する際、以下のいずれかを行うことができます:

従業 員は以下のことをしてはならない:

  • 自分のアクセス権や他人のアクセス権を変更する
  • 他のチームメンバーにアカウントへのアクセス権を与える(チームメイトに アクセス権を与えている場合を除く
  • インサイトページの チームサマリーウィジェットでスタッツを見る
  • 他のチームメンバーが残した仕事へのコメントを削除する。
  • チャットメッセージの削除

役割の設定と変更

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1.設定]>[チームとプラン]に進み、[チームメンバー]タブを開き、チームメンバーの名前の右端にある3つの点をクリックし、[編集]をクリックします。

2.ドロップダウンからチームメンバーの新しい役割を選択し、「続行」をクリックして確定します。

3.保存をクリックする。

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