チームの管理(基本):オーナー、管理者、従業員の役割
TaxDome 、オーナー、従業員、管理者という3つの役割があります。オーナーは一人ですが、管理者と従業員は複数いることができます。
ここでカバーしている:
オーナーの役割
オーナーは一人のみ。これは、最初にTaxDome に会社を登録した人です。
オーナーは 以下のいずれかを行うことができる:
- TaxDomeのすべての機能とアカウントにアクセスでき、そのアクセス権は取り消されない。
- チームメンバーの追加と削除
- チームメンバーの役割を選択する(管理者または従業員)
- 従業員のアクセス権を選択する
- サブスクリプションの管理
- 支払い方法の変更
- インサイトページで、全従業員の仕事、タスク、担当クライアントのアクティビティ、チームサマリーに関する情報を確認できます。
ウェビナー TaxDome を使用してコラボレーションを促進し、チームを効率的に管理し、常に集中力と生産性を維持する方法を学ぶ。
管理者の役割
管理者とは、オーナーが会社の管理権限の一部を割り当てる人のことです。オーナーと同様に、管理者はTaxDomeのすべての機能とアカウントにすぐにアクセスできます。また、新しい従業員を追加し、そのアクセス権を選択することもできます。
ただし、管理者は以下のことはできない :
- チームメンバーの役割を設定または変更(従業員を管理者に変更、またはその逆など)
- 管理者の追加と削除
- サブスクリプションの管理
- 支払い方法の変更
- TaxDome をQuickBooks オンラインに接続
- オーナーが残した仕事に関するコメントの編集と削除
- に接続する。IRS
従業員の役割
従業員には、その職責に応じて、TaxDome で異なるアクセス権が与えられます。オーナーと 管理者は、登録プロセスにおいて、従業員がどのアクセス権を持つべきかを選択します。アクセス権はいつでも変更・追加することができます。従業員のアクセス権についてはこちらをご覧ください。
クライアントアカウントにアクセスできるようになるまで、従業員の利用は制限されたままです。従業員を追加する際、以下のいずれかを行うことができます:
- 選択された顧客アカウントグループへのアクセス権を与える
- 彼らにView All Accountsの アクセス権を与える。
従業 員は以下のことをしてはならない:
- 自分のアクセス権や他人のアクセス権を変更する
- 他のチームメンバーにアカウントへのアクセス権を与える(チームメイトに アクセス権を与えている場合を除く
- インサイトページの チームサマリーウィジェットでスタッツを見る
- 他のチームメンバーが残した仕事へのコメントを削除する。
- チャットメッセージの削除
役割の設定と変更
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1.設定]>[チームとプラン]に進み、[チームメンバー]タブを開き、チームメンバーの名前の右端にある3つの点をクリックし、[編集]をクリックします。
2.ドロップダウンからチームメンバーの新しい役割を選択し、「続行」をクリックして確定します。
3.保存をクリックする。