求人リスト(基本):表示、検索、フィルター、印刷
TaxDome は、あなたの仕事を管理し、追跡するための多くのツールを提供します。閲覧、検索、フィルター、印刷、さらにはエクスポートも可能です。
ここでカバーしている:
求人を見る
パイプライン内のすべてのジョブを1つのページで表示し、並べ替えやフィルタ(便利なレポート ツール)を適用するには、左サイドバーのメニューから「ワークフロー > ジョブ」を選択します。Active(アクティブ )タブとArchived(アーカイブ )タブに過去と現在のジョブが表示されます。
仕事リストには、このようなアイコンが表示されている:
これは、その仕事が期限を過ぎていることを意味する。
このようなカラムヘッダーが表示される:
- NAME:仕事の名前
- JOB ASSIGNEE(ジョブアサインニー):このジョブがアサインされたチームメンバー(アサイニーの選択についてはこちら
- PIPELINE:ジョブが含まれるパイプライン
- STAGE:ジョブが進行中のステージ
- ACCOUNT:会社(ビジネスアカウント)か個人(個人アカウント)かを問いません。
- START DATE(開始日):あなたまたは割り当てられたチームメンバーが仕事を開始しなければならない日(これはジョブ作成日ではなく、ジョブカードの開始日に対応します
- DUE DATE:ジョブの期限日 (アクティブなジョブのみ)
- TIME SPENT IN THE CURRENT STAGE: ジョブが現在のステージにある時間 (アクティブな ジョブのみ)
- DATE ARCHIVED: ジョブがアーカイブされた日付 (アーカイブされたジョブの場合のみ)
ジョブリストをソートするには、カラムヘッダーの横にある上下の矢印をクリックしてください。名前、パイプライン、ステージ、アカウント、追加日、期限、現在のステージで費やした時間でジョブを並べ替えることができます。
アカウントの仕事を見る方法は他にもあります:
アカウントの有効なジョブの表示
クライアントのすべてのジョブを確認するには、クライアントのアカウントに移動し、ワークフロータブに移動します。アクティブジョブサブタブを開くと、そのアカウントのアクティブなジョブがすべて表示され、担当者、パイプライン、ステージ、開始日、期限日、現在のステージの時間が表示されます。
アカウントの最近の仕事を見る
過去にどのようなサービスを顧客に提供したかを確認する必要がある場合もある。この情報はジョブカードに記載されています。このアカウントの最近の仕事のリストを見るには、このアカウントの仕事を開いてください。最近の仕事のリストはリンクされた要素の直後に表示されます。
このアカウントの直近の5つのジョブがここに表示されます。ジョブ名をクリックすると、そのジョブが開きます。すべてのアカウントジョブのリンクをクリックすると、そのアカウントのすべてのジョブのリストが開きます。
カレンダー表示で仕事を見る
また、「ワークフロー > カレンダー」ページでは、現在登録されているすべての求人情報を見ることができます。求人情報をクリックすると、求人情報のみの表示に切り替わります。カレンダーにどのようにジョブが表示されるかについては、こちらをご覧ください。
インサイトページで仕事を見る
現在の仕事を確認するもう一つの方法は、インサイトページの 仕事ウィジェットです。ファームのオーナーと管理者は、求人情報が表示されるチームメンバーを選択することができます。2人以上のチームメンバーの仕事を追跡したい場合は、必要な数だけ仕事ウィジェットを追加することができます。求人情報ウィジェットの詳細はこちら。
仕事を探す
有効な求人とアーカイブされた求人の両方を検索できます。さらに、すべてのカスタムフィールドも検索可能です。ワークフロー > ジョブページに行き、右上の検索フィールドにキーワードを入力し、キーボードのEnterを押してください。
特定のアカウントのアーカイブされたジョブを検索するには、クライアントアカウントの「ワークフロー」タブに移動し、「アーカイブされたジョブ 」サブタブを開きます。ページ右上の検索フィールドにキーワードを入力し、キーボードのエンターキーまたはリターンキーを押します。
求人のフィルタリング
フィルターを使用して特定の求人を検索します。例えば、特定のアカウントのすべての仕事を見つけるのに役立ちます。ジョブのフィルタリングは、ジョブページまたはパイプラインから行います。ジョブページからは、あなたの会社の全ての仕事を追跡することができます。パイプラインページからは、特定のパイプライン内の仕事のみを追跡することができます。フィルターについてはこちらをご覧ください。
求人リストをフィルターするには、求人ページの左上にある+フィルターのドロップダウンをクリックし、フィルターとパラメーターを選択してください:
- is/inを選択すると、フィルターで選択された値を含むジョブが表示されます。
- is not/not inを選択すると、フィルターで選択された値を含まないすべてのジョブが表示されます。
以下は、適用できるさまざまなフィルターです:
- 仕事の担当者:特定のチームメンバーに割り当てられた仕事のみを表示します。
- パイプラインとステージ 1つまたは複数のパイプライン内のジョブを表示します。異なるパイプラインから特定のステージまたは複数のステージを選択して、結果をさらに絞り込みます。
- 開始日:選択した範囲の開始日を持つ求人情報のみを表示します。
- 期限日:選択した範囲から期限日のあるジョブのみを表示します。
- 現在のステージでの時間: 選択した範囲内でパイプラインを通過しなかったジョブのみを表示します。
- 優先度:特定の優先度(高、低、 中、緊急)のジョブのみを表示します。
- アカウントタグ:特定のタグが割り当てられている/割り当てられていないジョブのみを表示します。
- アカウント名:特定のアカウントのジョブのみを表示します。
ジョブリストの印刷
求人リストを印刷するには、検索フィールドの左にある印刷アイコンをクリックしてください。
デフォルトでは、1ページに25のジョブが表示されます。それ以上印刷したい場合は、印刷前にページ左下のRows per pageメニューで数を選択してください。
日付と時刻を含むリストを印刷するよう促されます。