求人リスト(基本):表示、検索、フィルター、印刷
TaxDome は、あなたの仕事を管理し、追跡するための多くのツールを提供します。閲覧、検索、フィルター、印刷、さらにはエクスポートも可能です。
ジョブリスト
パイプライン内のすべてのジョブを1つのページで表示し、並べ替えやフィルタ(便利なレポート ツール)を適用するには、左サイドバーのメニューから「ワークフロー > ジョブ」を選択します。Active(アクティブ )タブとArchived(アーカイブ )タブに過去と現在のジョブが表示されます。
ジョブリストにこのアイコンが表示されます:
これは、その仕事が期限を過ぎていることを意味する。
このようなカラムヘッダーが表示される:
- 名前:仕事の名前
- アカウント:会社(ビジネスアカウント)または個人(個人アカウント)のどちらに対する仕事か。
- ジョブ担当者:このジョブが割り当てられているチームメンバー (担当者の選択に関する詳細)
- パイプライン:ジョブが属するパイプライン
- ステージ:ジョブが置かれているステージ
- 顧客対応ステータス: 顧客ポータルに表示される顧客対応ジョブステータス(顧客対応ステータスの詳細)
- 開始日:あなたまたは割り当てられたチームメンバーが仕事を開始しなければならない日(これはジョブ作成日ではなく、ジョブカードの開始日に対応します)
- 期限:ジョブの期限 (アクティブなジョブのみ)
- 現在のステージに滞在した時間:ジョブが現在のステージに滞在した時間(アクティブな ジョブのみ)
- 時間予算:この仕事を完了するために割り当てられた時間。時間予算を管理する アクセス権を持つファームオーナー、管理者、チームメンバーのみが利用できます。タイムバジェットの詳細
- 追跡時間:仕事にリンクされたすべての時間エントリの合計。会社オーナー、管理者、時間予算管理アクセス権を持つチームメンバーのみ利用可能です。
- 時間差異:時間予算から差し引かれた追跡時間。タイムバジェットの管理権限を持つオーナー、管理者、チームメンバーのみが利用可能です。
- 使用予算時間: 予算時間に対するトラッキング時間の割合。時間予算の管理権限を持つオーナー、管理者、チームメンバーのみが利用可能です。
- 作成日:ジョブの作成日
- 更新日:ジョブが最後に編集された日付
- 移動日:ジョブが最後に別のステージに移動した日
- アーカイブされた日: ジョブがアーカイブされた日(アーカイブされたジョブの場合のみ)
ジョブリストをソートするには、カラムヘッダーの横にある上下の矢印をクリックしてください。名前、パイプライン、ステージ、顧客対応ジョブステータス、アカウント、追加日、期限日、現在のステージで費やした時間でジョブを並べ替えることができます。
アカウントの仕事を見る方法は他にもあります:
アカウントの有効な求人情報を見る
クライアントのすべてのジョブを表示するには、クライアントのアカウントに移動し、ワークフロータブに移動します。アクティブなジョブ]サブタブを開き、そのアカウントのすべてのアクティブなジョブ(担当者、パイプライン、ステージ、開始日、クライアント向けステータス、期日、現在のステージの時間)を確認します。
このアカウントの最近の求人情報を見る
過去にどのようなサービスを顧客に提供したかを確認する必要がある場合もある。この情報はジョブカードに記載されています。このアカウントの最近の仕事のリストを見るには、このアカウントの仕事を開いてください。最近の仕事のリストはリンクされた要素の直後に表示されます。
このアカウントの直近の5つのジョブがここに表示されます。ジョブ名をクリックすると、そのジョブが開きます。All account jobsをクリックすると、そのアカウントの全ジョブのリストが開きます。
カレンダー表示で求人を見る
また、「ワークフロー > カレンダー」ページでは、現在登録されているすべての求人情報を見ることができます。求人情報をクリックすると、求人情報のみの表示に切り替わります。カレンダーにどのようにジョブが表示されるかについては、こちらをご覧ください。
インサイトページで求人を見る
現在の仕事を確認するもう一つの方法は、インサイトページの 仕事ウィジェットです。ファームのオーナーと管理者は、求人情報が表示されるチームメンバーを選択することができます。2人以上のチームメンバーの仕事を追跡したい場合は、必要な数だけ仕事ウィジェットを追加することができます。求人情報ウィジェットの詳細はこちら。
ジョブリストのカスタマイズ
サイズ変更、有効化、無効化、カラムの移動など、さまざまな方法で求人リストをカスタマイズできます。
列のサイズをカスタマイズするには(名前列を除く)、列名の間の仕切りをクリックしたままマウスを動かしてサイズを変更します。
表示させたい列を設定するには、表の右上にある歯車のアイコンをクリックする。
ここで、表示させたい列を選択することができる。Nameカラムを除き、どのカラムも有効、無効、または移動させることができる。Applyをクリックすると、テーブルが新しい列で再構築されます。リセットをクリックすると、すべての列が表示されます。
求人を探す
有効な求人とアーカイブされた求人の両方を検索できます。さらに、すべてのカスタムフィールドも検索可能です。ワークフロー > ジョブに移動し、右上の検索フィールドにキーワードを入力し、キーボードのEnterを押してください。
特定のアカウントのアーカイブされたジョブを検索するには、クライアントアカウントの「ワークフロー」タブに移動し、「アーカイブ」 サブタブを開きます。ページ右上の検索フィールドにキーワードを入力し、キーボードのEnterキーまたはreturnキーを押します。
求人を絞り込む
フィルターを使用して特定の求人を検索します。例えば、特定のアカウントのすべての仕事を見つけるのに役立ちます。ジョブのフィルタリングは、ジョブページまたはパイプラインから行います。ジョブページからは、あなたの会社の全ての仕事を追跡することができます。パイプラインページからは、特定のパイプライン内の仕事のみを追跡することができます。フィルターについてはこちらをご覧ください。
求人リストをフィルターするには、求人ページの左上にあるフィルタードロップダウンをクリックし、フィルターとパラメーターを選択してください:
- is/inを選択すると、フィルターで選択された値を含むジョブが表示されます。
- is not/not inを選択すると、フィルターで選択された値を含まないすべてのジョブが表示されます。
以下は、適用できるさまざまなフィルターです:
- 仕事の担当者:特定のチームメンバーに割り当てられた仕事のみを表示します。
- パイプラインとステージ 1つまたは複数のパイプライン内のジョブを表示します。異なるパイプラインから特定のステージまたは複数のステージを選択して、結果をさらに絞り込みます。
- 開始日:選択した範囲の開始日を持つ求人情報のみを表示します。
- 期限日:選択した範囲から期限日のあるジョブのみを表示します。
- 現在のステージでの時間: 選択した範囲内でパイプラインを通過しなかったジョブのみを表示します。
- 時間予算:時間予算が特定の金額と同じか、大きいか、小さいジョブのみを表示します。
- 追跡時間:トラッキングされた時間が指定された量と同じか、それ以上か、それ以下のジョブのみを表示します。
- 時間差異:時間差異が特定の金額と等しいか、大きいか、または小さいジョブのみを表示します。
- 費やした予算時間:予算使用時間が特定の金額と同じか、それ以上か、それ以下のジョブのみを表示します。
- 顧客対応ステータス: 特定のクライアント向けステータスのジョブのみを表示します。
- 優先度:特定の優先度(高、低、 中、緊急)のジョブのみを表示します。
- アカウントタグ:特定のタグが割り当てられている/割り当てられていないジョブのみを表示します。
- アカウント名:特定のアカウントのジョブのみを表示します。
- 作成日:特定の作成日を持つジョブのみを表示します。
- 更新日:選択した日付に編集された求人情報のみを表示します。
- 移動日:選択した日付に移動したジョブのみを表示します。
- アーカイブされた日付:特定の日付にアーカイブされたジョブのみを表示します。
ジョブリストの印刷
求人リストを印刷するには、検索フィールドの左にある印刷アイコンをクリックしてください。
日付と時刻を含むリストを印刷するよう促されます。