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ジョブ との連携

この記事では、ジョブ 検索、フィルタリング、並べ替え、および管理方法について説明します。個々のジョブに対して操作を行うには、「 ジョブ に対する操作」を参照してください ジョブ

すべてのジョブを表示するには、左側のメニューバーから「ワークフロー ジョブ」を選択してください。

リストを操作する

その ジョブ ページでは、検索、フィルタリング、並べ替え、テーブルのカスタマイズを行ってジョブ 管理し、ジョブ を見つけることができます。

「すべてのジョブ」タブと「アーカイブ」タブジョブ 、過去および現在のすべてのジョブ が一覧表示されます。

以下のオプションを活用して、ジョブ を最大限に活用してください。

ジョブ検索

進行ジョブアーカイブされたジョブ検索できます。さらに、すべてのカスタムフィールドも検索対象となります。「ワークフロー 「ジョブ」に移動し、右上の検索フィールドにキーワードを入力して、キーボードのEnterキーを押してください。

特定のジョブ アーカイブされたジョブ を検索するには、そのクライアントアカウントの ワークフロー タブに移動し、「アーカイブ」サブタブを開きます。ページの右上にある検索フィールドにキーワードを入力し、キーボードのEnterキーを押します。

フィルタージョブ

フィルター ジョブ を絞り込み、 特定のジョブ 見つける ことができます 。例えば、特定のジョブ 全ジョブ を表示したり、特定のステータスジョブ を表示したりできます。

ジョブ 次の2か所ジョブ フィルタリングできます:

  • ジョブ ワークフロー ジョブ):会社ジョブ すべてのジョブ を表示およびフィルタリングします。
  • パイプラインページワークフロー Pipelines):特定のパイプラインジョブ のみを表示およびフィルタリングします。

ジョブ を絞り込むには、ページ左上の「フィルター」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューからフィルターと条件を選択してください。

  • 「is/in」を選択すると、フィルターで選択された値ジョブ が表示されます
  • 「選択」または選択なし」を選択すると、フィルターで選択された値を含まないすべてのジョブ が表示されます

ジョブ並べ替える

ジョブ 、表示している場所に応じてさまざまなジョブ 並べ替えることができます:

  • 「ジョブ ワークフロー ジョブ、列ヘッダーの横にある上下矢印をクリックします。名前、ステータス、日付など、利用可能な任意のフィールドで並べ替えることができます。
  • パイプラインのカンバンビュー」( ワークフロー パイプライン、カンバンビューの右上にある「並べ替え」ボタンをクリックし、ドロップダウンから並べ替えたいフィールドを選択します。ドロップダウンには、パイプライン設定で設定されたデフォルトの並べ替え順が表示されます。
  • パイプライン設定( ワークフロー パイプライン > パイプラインの編集から[パイプラインの編集] ページの [設定] タブに移動し、[ ジョブ 並べ替え基準] ドロップダウン ジョブ オプションを選択します。
ノートアイコン

備考

かんばんビューで適用された並べ替えは、パイプライン設定で設定されたデフォルトの並べ替えよりも優先されます。かんばんビューで並べ替えが選択されていない場合、ジョブ パイプライン設定で指定された順序でジョブ 。

列のカスタマイズ

ジョブ カスタマイズできます:サイズ変更、有効化、無効化、列の移動など、お好みに合わせて調整してください。

列のサイズをカスタマイズするには(名前列を除く)、列名の間の仕切りをクリックしたままマウスを動かしてサイズを変更します。

表示したい列を設定するには、テーブルの右上にある歯車アイコンをクリックしてください。

ここでは、表示したい列を選択できます。「名前」列を除き、任意の列を表示・非表示にしたり、配置を変更したりできます。「適用」をクリックすると、新しい列構成でテーブルが再構築されます。「リセット」をクリックすると、すべての列が表示されます。

印刷ジョブ

[印刷]するには ジョブ リストを印刷するには、検索フィールドの左側にある印刷アイコンをクリックしてください。日付と時刻を含むリストを印刷するかどうかを確認するメッセージが表示されます。

ジョブ を表示

ジョブ すべてのジョブ を表示するには、そのクライアントのアカウントに移動し、次に ワークフロー タブに移動します。「 ジョブ」サブタブを開くと、ジョブ 進行中および完了済みのジョブ を確認できます。また、担当者のほか、パイプライン、ステージ、優先度、内部およびクライアント向けのステータス、開始日、期限、現在のステージでの所要時間も確認できます。

アカウントジョブ 最近のジョブ を表示

過去にクライアントに提供されたサービスを確認する必要がある場合があります。このジョブ 。アカウントのジョブを表示するには、ジョブ を開いてください。ジョブ 、関連要素の直後にジョブ 。

ジョブ ここに表示されます。ジョブ をクリックすると、そのジョブの詳細が表示されます。「ジョブ」をクリックすると、ジョブ が表示されます。

カレンダージョブ を表示

また、「ワークフロー カレンダー」ページでは、ジョブ 現在のすべてのジョブ を確認でき、さまざまな表示オプションが用意されています。クリック ジョブ をクリックすると、ジョブ表示に切り替わります。 カレンダー上でのジョブ 表示方法 については、こちらをご覧ください

ジョブ を表示

現在のジョブ を確認するもう1つのジョブ 、 ジョブインサイトページの「ジョブ」ウィジェットです。会社のオーナーと管理者は、ジョブ チームメンバーを選択できます。2人以上のチームジョブ を追跡したい場合は、 必要なだけ「ジョブ を追加できます。


参照:ジョブ の列

コラム 説明
名前 ジョブのジョブ
アカウント ジョブ 、企業(法人アカウント)か個人(個人アカウント)か
ジョブ このジョブ チームメンバー
パイプライン そのジョブ がジョブ パイプライン
ステージ そのジョブ が現在どの段階ジョブ
優先順位 ジョブの優先ジョブ
ジョブ ジョブ 現在の状態を反映しジョブ 追加のステージを作成することなくパイプライン内のブロック要因や例外を追跡するジョブ システムまたはカスタムラベル
クライアント対応状況 クライアントポータルに表示される、クライアント向けのジョブ
開始日 あなたまたは割り当てられたチームメンバーが、そのジョブ に取り掛かる必要がある場合ジョブ ジョブ 「開始日」を指し、ジョブ ではありません)
期日 ジョブの期限ジョブ 進行中のジョブ )
受付日 クライアントからファイル を受け取った日付、ファイル ジョブ が実行可能ジョブ 日付
社内締切 正式な提出期限前の、あなた自身の目標期限
ステージでの時間 ジョブ が現在のステージジョブ 期間(進行中のジョブ )
所要時間 このジョブ完了するために割り当てられた時間。会社のオーナー、管理者、および「時間予算の管理 アクセス権 を持つチームメンバーのみが利用可能です。
記録された時間 ジョブに関連付けられたすべての時間記録の合計です。この機能は、会社のオーナー、管理者、および「時間予算の管理 アクセス権 を持つチームメンバーのみが利用できます。
時間変動 記録された時間は、時間予算から差し引かれます。この機能は、会社のオーナー、管理者、および「時間予算の管理 アクセス権 を持つチームメンバーのみが利用できます。
予算の所要時間 「実績時間」と「時間予算」の比較(パーセンテージ表示)。この機能は、会社のオーナー、管理者、および「時間予算の管理 アクセス権 を持つチームメンバーのみが利用できます。
作成日 ジョブ作成日
最終更新日 そのジョブ が最後に編集ジョブ 日付
引越日 そのジョブ が最後に別のステージに移動ジョブ 日付
アーカイブ日 ジョブ がアーカイブジョブ とき( アーカイブされたジョブ
ステージの制限時間 各ステージごとに日数制限を設定すると、TaxDome 各アクジョブ どのくらいの期間ジョブ TaxDome 。ステータスには、残り日数または期限超過日数が表示されます。

参照:利用可能なフィルター

フィルター 返される値
ジョブ 特定のチームメンバーにジョブ
パイプラインとステージ 1つまたは複数のジョブ 。結果をさらに絞り込むには、特定のステージ、または異なるパイプラインから複数のステージを選択してください
開始日 指定した期間内の開始日ジョブ
期日 選択した期間内の締切日ジョブ
受付日 指定した期間の採用日ジョブ
社内締切 選択した範囲内の内部締切日ジョブ
優先順位 特定の優先度(緊急)ジョブ
現在のステージの日数 現在のステージの日数が特定の数値より多いジョブ または少ないジョブ 。指定した期間、進捗がないジョブ 特定するのに役立ちます
所要時間 時間予算ジョブ 特定の金額ジョブ 等しい、それより多い、または少ないジョブ
記録された時間 追跡された時間が特定の時間数と等しい、それより多い、またはジョブ
時間変動 時間変動ジョブ 特定の値以上、またはそれ以下のジョブ
予算の所要時間 予算の所要時間が特定の時間以上、またはそれ以下ジョブ
クライアント対応状況 特定の顧客対応ステータスジョブ
アカウントタグ 特定のタグジョブ 割り当てられている、または割り当てられていないジョブ
口座名義 特定のアカウントジョブ
作成日 ジョブ 特定のジョブ
最終更新日 ジョブ 選択した日付にジョブ
引越日 ジョブ 指定された日付にジョブ
アーカイブ日 特定の日付にジョブ
ジョブ 特定のステータス(デフォルトまたはカスタム)ジョブ

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