ドキュメント(基本):履歴/監査証跡の表示

監査証跡を 使用すると、ドキュメントで発生したすべてのことをチェックすることができます。ログは、履歴全体を時系列で表示します:

  • ドキュメントのアップロード
  • 文書名の変更
  • ドキュメントを見る
  • ドキュメントをダウンロード
  • 文書の削除
  • 文書の復元
  • 文書に署名した(チームメンバーが「私の署名」フィールドを追加した場合、その名前が署名者として表示される)
  • KBA/QES/を含む文書に署名。AdES
  • 文書への署名を拒否
  • サインに失敗KBA
  • リセットKBA
  • 署名依頼を送信
  • 署名要求の再送信
  • 署名を無効にする
  • 署名依頼のキャンセル
  • 書類の封印
  • 文書の封印を解く
  • 文書の承認
  • 文書承認の再送信
  • 文書の不承認
  • ドキュメントを別の最上位フォルダに移動した
  • ドキュメントを別のクライアントアカウントに移動
  • PDF ドキュメントを変更した (PDF に加えられた変更のレビューの詳細については、こちらをご覧ください)
  • ドキュメントをDATEV

ドキュメントの履歴を表示するには、ドキュメント名の右端にある3つの点をクリックし、[監査証跡]をクリックします。

また、文書ビューアから監査証跡に アクセスすることもできます。

監査証跡のページでは、文書の履歴に関するこのような情報を見ることができます:

  • アカウント名: アカウントユーザーの姓名、またはビジネス名。   
  • ユーザー: ドキュメントを開いたユーザーの姓、名、メールアドレス。クライアントポータルを使用していないクライアントが署名したドキュメントの場合、このフィールドには、クライアントが安全なリンクを介してドキュメントを開いたという情報が含まれます。
  • イベント: ドキュメントで起こったイベント。場合によっては、ドキュメントの更新されたサイズや名前。
  • サーバー時間: イベントが発生したUTC時間。
  • クライアント時間:イベントが発生したユーザーの位置の時間。UTCとユーザー位置の時間の差も表示されます。
  • IPアドレス:ファイルにアクセスしたユーザーのIPアドレスと、そのユーザーがいる都市と国
  • ブラウザ:イベント発生時に使用されたブラウザ
  • OS: 変更をったなユーザーののののののののののののの.

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