チームコミュニケーションと内部タイム計測には共有クライアントアカウントを使用する
TaxDome 顧客にTaxDome 、社内業務にも活用できます：時間管理、チャット、コミュニケーション。本記事では、TaxDome チームコミュニケーションを効率化するコツを紹介しTaxDome あらゆる情報を一元管理TaxDome 解説します。
始める前に
TaxDome を社内業務やコミュニケーションのツールとして活用する：
- 全チームメンバーにアカウントへのアクセスを許可する。 新入社員向けのオンボーディング計画がある場合は、このアクション項目を追加してください。
タイム計測
顧客以外にも、おそらく多くの業務があるでしょう：運営業務（チームミーティングやオフィス管理を含む）、社員研修や新入社員の受け入れ、事務作業やマーケティング業務、社内プロジェクトなどです。
御社のチームメンバーが時間給で支払われている場合、またはチームのキャパシティについてより透明性を高めたい場合は、 作業時間を追跡し、その時間記録を作成した共有のクライアントアカウントにリンクできます。
同僚とチャット
TaxDome チャットでは、顧客コミュニケーションTaxDome 、 同僚を@メンションすることも できます。アカウントアクセス権を持つ同僚はチャットスレッドに参加できます。共有事務所 クライアントアカウント向けにチャットスレッドを作成すると 、各スレッドがグループまたはチャネルとして機能します。
例えば、「日々の更新」、「社内アナウンス」、「知識の共有」、「水掛け論」など、トピックごとにチャットのスレッドを整理することができます。
ヒント
実際の顧客とのチャットでは、以下を使用できます 内部メッセージ クライアントチャット内で文脈を損なうことなく直接コミュニケーションを取ることが可能です。内部メッセージはチームメンバーのみが閲覧できるためです。効果的なチーム通知には、内部メッセージと@メンションを組み合わせてご利用ください。チーム全員に大量のメールを送る
チームメンバー全員に確実に情報を届けたい場合は、全員にメールを送信できます。共有の事務所クライアントアカウントを使用すれば、より迅速に送信可能です。このアカウントはメールグループとして機能し、各連絡先がグループメンバーとなります。つまり、アカウント宛てにメールを送信すると、連絡先として追加された全グループメンバーに自動的に送信されます。この方法により、事務所全体への告知、会議の招待状、事務所の成果報告、内部調査などを配信できます。特に大規模な事務所で有用です。 チーム全員への一斉メール送信手順：
-
TaxDomeから直接メールを送信 できるように、メール同期を設定してください 。
-
すべてのチームメンバーを連絡先に追加し、 メール同期を有効にしてください。
-
アカウントの「メール」タブに切り替えて メールを作成します。 このメールはすべての連絡先に配信されます 。
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