チーム管理（上級）：共有クライアントアカウントを使用したチームコミュニケーションと社内時間管理

TaxDome はクライアントと仕事をするのに最適なツールですが、社内のニーズ（時間の管理、チャット、大量コミュニケーションなど）にも活用できます。この記事では、TaxDome でチームのコミュニケーションを維持するためのヒントとトリックを紹介します。

始める前に

TaxDome を社内業務やコミュニケーションのツールとして活用する：

1.あなたの会社を顧客アカウントとして追加します。

2.チームメンバー全員にアカウントへのアクセスを許可する。新入社員のためのオンボーディングプランがある場合は、このアクションアイテムを追加してください。

コースタイム

顧客との仕事以外にも、チームミーティングやオフィス管理などの運営業務、従業員のトレーニングやオンボーディング、管理業務やマーケティング業務、社内プロジェクトなど、多くの仕事があることだろう。

チームメンバーが時給制の場合、またはチーム定員の透明性を高めたい場合は、作業時間を追跡し、作成した共有クライアントアカウントにタイムエントリーをリンクすることができます。

同僚とチャット

TaxDome のセキュアチャットでは、クライアントとのコミュニケーションが可能ですが、そこで同僚を@メンションすることもでき、アカウントアクセス権を持つ同僚はチャットスレッドに参加することができます。共有ファームクライアントアカウントにチャットスレッドを作成すると、各チャットスレッドがグループまたはチャンネルとして機能します。 

例えば、「日々の更新」、「社内アナウンス」、「知識の共有」、「水掛け論」など、トピックごとにチャットのスレッドを整理することができます。

チーム全員に大量のメールを送る

チームメンバーに確実に情報を届けたい場合は、チームメンバー全員にメールを送ることができます。共有のクライアントアカウントを使用すれば、より迅速な対応が可能です。アカウントはメールグループとして機能し、各連絡先はグループメンバーとなります。アカウントにメールを送ると、連絡先として追加されたグループメンバー全員にメールが送られます。こうすることで、会社全体のお知らせ、会議の案内、会社の業績、社内アンケートなどを配信することができます。これは、特に大規模な会社にとって便利です。

だから、チーム全員に大量のメールを送ること：

1.メールの同期を設定し、TaxDome からすぐにメールを送信できるようにする。 

2.チームメンバー全員を連絡先に追加し、メールの同期を有効にする。

3.アカウントのEメール タブに切り替え、Eメールを書く。このメールはすべての連絡先に配信されます。