サービス (基本):提案に追加する

サービス機能を使えば、クライアントに請求される内容を明確にまとめた項目別の提案書やエンゲージメントレターを作成できます。提案書のサービス内容は、価格表としても請求書の一部としても使用できます。

Add itemized services without creating invoices

提案書にサービスの価格リストを追加することができます。請求書は後日、サービスリストに基づいて作成することができます:

1.左上の「新規」をクリックし、「提案書」を選択します。または、左のメニューバーから Templates > Firm templatesを選択し、Proposals & ELs を選択してCreate templateをクリックするか、既存のテンプレートを開きます。

2.サービス&請求書ステップに進み、請求書を作成せずに項目別サービスを追加するオプションを選択します。

3.Line itemsセクションにサービスを追加するには、+ Line itemをクリックし、サービスを選択するか、新しいものを作成します。割引を クリックすると、割引の行が追加されます。

以下は、ライン・アイテム・フィールドの詳細である:

  • Description: Add the description of the service if necessary. If the description is too long, you can split it into paragraphs by pressing Enter.
  • 税金 税率を含める必要がある場合はチェックを入れてください。 
  • 料金:請求書で指定されたサービスに適用される料金表またはレートを指定します。提案書で変更しても、サービス自体には変わりません。
  • 数量:提供するサービスの数が1(デフォルト値)を超える場合に変更します。
  • 金額:金額: 料金に個数を掛けた値が自動的に指定されます。サービスを1つだけ含める場合は、デフォルト値を変更する必要はありません。

以下の列(サービス日付、説明、税金、レート、数量)を非表示または追加して、請求書に管理することができます。設定を クリックし、チェックボックスをオン/オフします。 

4.提案書に署名したら、請求書を作成し、記載されたサービスを送信することができます。

左のメニューバーから「Billing(請求書)」 > 「Proposals & ELs(プロポーザルおよびEL)」を選択し、必要なプロポーザルの「Invoicing(請求書作成)」列にある「Create invoice(請求書作成)」リンクをクリックします。または、右側の3つの点をクリックし、請求書の作成を選択します。

チップ

注:クライアントが既に提案書に署名している場合、提案書の行項目にサービスを追加することはできません。

Add services along with invoices

生年月日を生年月日生年月日生年月日生年月日生年月日生年月日生年月日生年月日生年月日

1.左上の「新規」をクリックし、「提案書」を選択します。または、左のメニューバーから「テンプレート」>「ファームテンプレート」を選択し、「プロポーザル&EL」を選択して、「テンプレートの作成」をクリックするか、既存のテンプレートを開きます。

2.Service & invoices(サービス&請求書)ステップに進み、Add invoice(請求書を追加する)または Ask for deposit(デポジットを要求する)オプションを選択します。

3.行項目セクションで請求書行項目としてサービスを追加します。詳しくは、上記の詳細説明をご覧ください。

4.提案書が署名されると、すべてのサービスを項目として含む請求書が自動的に発行されます。 

過去の契約とリンクしているサービスはどこで見つけることができますか?

プロポーザル&ELを展開する前に、TaxDome 、サービスをリンクする機能を備えた契約書を提供していました。過去に作成された契約はすべてプロポーザルに変換され、リンクされたサービスはすべて配置されています。サービス&インボイスの提案ステップで行項目として見ることができます。

  • あなたが以前に契約を作成し、それが署名された場合、あなたとクライアントの両方が行項目としてリンクされたサービスを表示します。
  • 以前に契約を作成し、それがまだ保留中である場合、あなたとクライアントの両方に、リンクされたサービスが行項目として表示され、提案書を編集することにより、それらを編集/削除/更新することができます。
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