季節従業員対応のベストプラクティス

チームがあったとしても、繁忙期には季節従業員を雇う必要があるかもしれない。例えば、税務署の繁忙期を人手なしで乗り切るのは不可能に思えるかもしれません。ここでは、TaxDome における季節従業員の雇用と管理のベストプラクティスをご紹介します。

一時的なメンバー向けに、月単位または季節単位の席を追加する

季節従業員TaxDome 数か月間のみ必要とするため、フルタームのライセンスを購入する必要はありません。代わりに月単位または季節単位のライセンスを追加できます。

月額ライセンス（Proプラン）：1ライセンスあたり月額100ドル。毎月自動更新され、短期間かつ予測不可能な期間で働く従業員に最適です。
季節限定席（ビジネスプラン）：1席あたり4ヶ月で500米ドル（米国）または600カナダドル（カナダ）。4ヶ月ごとに更新され、繁忙期のスタッフ配置に特化して設計されています。

一般的には、以下のような流れになる：

各臨時従業員に対して、月単位または季節単位の座席を購入します。
チームメンバーを追加し、必要なアクセス権を設定します。業務、管理下にあるメールアドレスを使用することです。こうすれば、メンバーが退社した後、パスワードを変更することでアクセス権を無効にできます。
シーズン終了後、アカウントを無効化し、座席を再割り当てするか、不要な料金を避けるために削除することができます。

季節従業員をより早く採用するために、標準業務手順を彼らと共有しましょう。もし彼らがすべての指示を必要としないことを理解しているのであれば、全文の代わりに短いバージョンを作って送ることもできます。

TaxDomeでは、ウィキページをオンボーディングリソースとして活用できます。TaxDome 操作に関するヒントやコツTaxDome ヘルプセンターの記事や動画へのリンクTaxDome 追加可能です。以下に、彼らがスタート地点として利用できるヘルプセンターのセクションを記載します。

機密情報を不正アクセスから保護することの重要性は、ご存知のことと存じます。季節従業員が顧客との業務を開始する前に、機密データへのアクセスを制限していることを必ず確認してください：

多くの会計事務所が、繁忙期の季節従業員に対して時間ベースの報酬を採用しているのは、公正な報酬を提供でき、関係者全員にとって透明性が高いからである。

他のチームメンバーには固定給や時間給があるかもしれませんが、季節従業員には異なるレートがあるかもしれません。これを効果的に処理するには、TaxDome 、似たような名前で料金が異なるサービスを個別に作成します。

個人のパフォーマンスを理解するには、正確な労働時間とタスクのデータが必要です。その結果が気に入れば、さらに長期間雇用したり、ボーナスを支給したり、翌年も一緒に働きたいかどうか尋ねたりすることもできる。

暑い季節が終わり、季節従業員を解雇する時期になりました。やるべきことのリストはこちら：

従業員アカウントを無効化してください。その後、彼らはポータルにアクセスできなくなり、追加料金を避けるために彼らのライセンスを削除できます。来年再び彼らと仕事をしたい場合は、将来的にアカウントを復元できます。
必要に応じてタスクやプロジェクトを再割り当てする。クライアント業務が未完了のまま残らないようにする。
季節従業員がアクセスしていた共有パスワードを更新する。
将来のシーズンに再雇用したい場合は、季節従業員の保存。