ファイルアクセス権限

権限レベル
権限の継承
権限情報の確認方法
- アイコンの意味
デフォルトの権限
- 顧客デフォルト権限
- チームメンバーのデフォルト権限
個別権限
- 顧客チームメンバーへの個別権限の付与方法
- 個々の権限を取り消す方法

TaxDome高度な権限システムTaxDome、ファイルワークフローに比類のない柔軟性とセキュリティをもたらします。フォルダ単位またはファイルでファイル管理し、デフォルトまたは個別の権限を付与できます。

権限レベル

異なる権限レベルにより、企業は特定のファイル閲覧・編集・管理できるユーザーを制御できます。これは機密情報の保護と、チーム内および顧客との協業効率化に不可欠です。

権限レベルは3つあります：

誰もチームメンバーやクライアントからそのアイテムを隠しません。
閲覧権限では、チームメンバーまたはクライアントはアイテムを表示できますが、編集、削除、またはフォルダへのアイテムのアップロードはできません。
編集機能により、チームメンバーまたはクライアントはフォルダ内のアイテムを編集、削除、アップロードできます。

権限の継承

最上位フォルダのアクセス権は、そのすべてのサブフォルダとファイルに自動的に継承されます。ファイル別のフォルダファイル場合、その新しいフォルダのアクセス権を引き継ぎます。

個別の権限設定はデフォルト設定を上書きし、チームメンバーや顧客に対してファイルフォルダごとにアクセス権をカスタマイズできます。特定のファイルに適用された個別の権限設定は、同じフォルダファイルのアクセス設定にはファイル

権限情報の確認方法

ファイル、以下のセクションで確認できます:

ファイル Clientファイルファイル
顧客アカウント >ファイル

表には「個別権限」列が表示され、その右側の列にはデフォルトのアクセスレベルが表示されます。

アイコンの意味

イメージ 個別権限 アイコンは、チームメンバーまたは顧客のデフォルト権限が変更された場合に表示されます。例外がない場合は、 個別権限 列は空になります。

イメージ クライアントは閲覧および編集が可能です。 これらのファイル顧客と共有されています：顧客それらを閲覧、編集、削除したり、別のフォルダに移動顧客。

イメージ クライアントは閲覧できます。 これらのファイル顧客と共有されています：顧客はそれらを閲覧できますが、削除、編集、または管理することはできません。

イメージ 非公開。 ファイル顧客表示されません。プライベートフォルダは、顧客必ずしも見る必要のない資料顧客安全に保管できる場所です。

デフォルトの権限

権限は主にフォルダ構造とアカウント割り当てによって決定されます。デフォルトのアクセス権の仕組みは以下の通りです：

デフォルトのファイル権限	閲覧/ダウンロード	アップロード/編集	アクセス不可
チームメンバーの場合	クライアントアカウントを割り当てるか、すべてのアカウントを表示するアクセス権を付与する	ファイルへのアクセス権を付与する	クライアントアカウントへのアクセス権を無効化する
クライアントのために	クライアントファイル配置すると、最上位フォルダを表示できます	クライアントファイル配置すると、最上位フォルダを閲覧・編集できます	ファイルプライベートファイル配置する

顧客デフォルト権限

クライアントに対するファイルデフォルトファイル、常にファイル最上位フォルダのタイプによって決定されます。作成する各最上位フォルダにはデフォルトのファイル権限が設定され、その権限は内部にファイルすべてのサブフォルダとファイルに継承されます。

ファイル権限を付与された事務所オーナー、管理者、およびチームメンバーは、最上位フォルダーの作成、フォルダーテンプレートの適用、およびクライアントへのデフォルトアクセス権付与をファイルが可能です。

備考

すべてのクライアントアカウントには、少なくとも1つのフォルダが必要です。 クライアントは閲覧および編集が可能です イメージ

アクセスレベル。このフォルダーは クライアントがアップロードしたファイル デフォルトで設定されており、この正確な名前とアクセスレベルでハードコードされています。名前を変更することはできますが、削除することはできません。このフォルダーが（テンプレート内またはクライアントアカウント内で）名前変更された場合、テンプレート適用時に同一のフォルダーとして認識されません。フォルダーをマージするには、名前とアクセスレベルの両方が完全に一致している必要があります。