ファイル アクセス権限
この記事では、TaxDome ファイル 誰が閲覧・操作できるかを規定する権限レベル、フォルダへのアクセス権の種類、およびデフォルトのアクセスルールについて説明します。ファイル 、フォルダ単位またはファイル で管理することができ、個別の例外設定によってデフォルト設定を上書きすることも可能です。
権限レベル
3つの権限レベルは、チームメンバーと顧客の両方に適用されます。これらは、フォルダーのデフォルト設定として、あるいはファイル 個別の例外として設定することができます。
| レベル | どのようなことが可能になるか |
|---|---|
| なし | チームメンバーまたはクライアントにそのアイテムを表示しないようにする |
| 表示 | チームメンバーやクライアントがアイテムを表示できるようにしますが、編集、削除、またはフォルダへのアイテムのアップロードはできません |
| 編集 | チームメンバーやクライアントが、フォルダ内のアイテムを編集、削除、アップロードできるようにします |
権限の継承
親フォルダへのアクセス権は、そのすべてのサブフォルダおよびファイルに自動的に継承されます。ファイル 別のフォルダに移動ファイル 場合、そのファイルは新しいフォルダのアクセス権を引き継ぎます。
個別の権限設定は デフォルト設定 よりも優先され 、チームメンバーや顧客ごとにファイル フォルダごとのアクセス権をカスタマイズできます。特定のファイル に適用された個別の権限設定は、同じファイル 他のファイル アクセス設定にはファイル 。
アクセス権限情報を表示
ファイル 、以下の場所で確認できます：
- ファイル Clientファイル ファイル
- 顧客 顧客 ファイル
このリストには、「個別の権限」列と、その右側に「デフォルトのアクセスレベル」列が表示されています。
アイコンの意味
| アイコン | 名前 | 意味 |
|---|---|---|
 | 個別権限 | チームメンバーまたは顧客のデフォルトの権限が変更された場合に表示されます。例外がない場合、「個別の権限」列は空欄になります |
 | クライアントは閲覧および編集が可能です | ファイル 顧客と共有されています。顧客 、これらのファイルを表示、編集、削除したり、別のフォルダに移動したり顧客 。 |
 | クライアントは閲覧できます | ファイル 顧客と共有されています。顧客はファイルを閲覧できますが、削除、編集、管理はできません。 |
 | 事務所専用フォルダ（顧客はアクセス不可） | ファイル 、顧客表示されません。プライベートフォルダは、顧客が必ずしも見る必要のない顧客 関連の資料顧客 安全に保管できる場所です。 |
デフォルトの権限
デフォルトでは、事務所のオーナーおよび管理者はファイル すべてのフォルダとファイル に完全なアクセス権を持ち、すべての顧客 チームメンバーのファイル 管理できます。その他のチームメンバーのアクセス権は、事務所のオーナーまたは管理者によって付与されたアクセス権を通じて管理されます。
デフォルトのアクセス権は、フォルダ構造とアカウントの割り当てによって決定されます：
| デフォルトのファイル 権限 | 閲覧/ダウンロード | アップロード/編集 | アクセス不可 |
|---|---|---|---|
| チームメンバーの場合 | クライアントアカウントを割り当てるか、「すべての顧客を表示」 のアクセス権を 付与する | クライアントアカウントを割り当てるか、「すべての顧客を表示」のアクセス権を付与し、かつ「 ファイル管理」 のアクセス権を 付与する | クライアントアカウントへのアクセス権を取り消す、またはすべての顧客 のアクセス権 を表示する |
| クライアントのために | クライアント ファイル 配置すると、最上位フォルダを表示できます | クライアント ファイル 配置すると、最上位フォルダを閲覧・編集できます | ファイル プライベート ファイル 配置する |
備考
すべてのクライアントアカウントには、少なくとも1つのフォルダが必要です。 クライアントは閲覧および編集が可能です
アクセスレベル。このフォルダーは クライアントがアップロードしたファイル デフォルトでは、この正確な名前とアクセス権限で固定されています。名前を変更することはできますが、削除することはできません。 個別権限
個別のアクセス権を設定することで、フォルダの全体構造を変更することなく、特定のユーザーに対してフォルダのデフォルトのアクセス権を上書きできます。これを利用して、以下のことができます：
- チームメンバーやクライアントがフォルダ全体へのアクセス権を持っていないファイル 特定のファイル へのアクセス権を付与する
- 表示可能なフォルダ内にある場合でも、特定のファイル 非表示にする
- ファイル 移動せずに、非公開 ファイル クライアントと共有する
個別の権限を設定する
特定のユーザーに対してファイルへのアクセス権を付与するには：
-
[ファイル] へ移動 ファイル セクションに移動します。移動方法は、「顧客 「顧客」ページから、または「ファイル 「ファイル」から選択してください。
-
[ファイル] へ移動 ファイル セクションに移動します。移動方法は、「顧客 「 顧客」ページから、または「ファイル 「ファイル」から選択してください。
-
ファイル フォルダーの横にある三点リーダーをクリックし、「アクセス権の管理」を選択します。
-
適切なタブに切り替えて、チームメンバーの権限を変更するか、クライアントの権限を変更するかを選択してください。
-
編集したい権限を持つ人物を選択してください。1人の権限を更新することも、一括で変更を適用することもできます。
-
必要なアクセスレベルを選択してください：閲覧、編集、またはなし。
-
クリック 保存.
-
Windowsアプリから ファイル アップロードした後 、 ファイルのアクションメニューにある「アクセス権の管理」をクリックします。これにより、ブラウザでファイル ページが開き、チームメンバーや顧客ごとに個別のアクセス権を設定できます。
個別の権限を取り消す
そのユーザーに対する個別の権限が不要になった場合は、いつでも取り消すことができます：
-
[ファイル] へ移動 ファイル セクションに移動します。移動方法は、「顧客 「 顧客」ページから、または「ファイル 「ファイル」から選択してください。
-
ファイル フォルダーの横にある三点リーダーをクリックし、「アクセス権の管理」を選択します。
-
適切なタブに切り替えて、チームメンバーの権限を変更するか、クライアントの権限を変更するかを選択してください。
-
権限を取り消したい人物を選択してください。1人の権限を更新することも、一括で変更を適用することもできます。
-
デフォルトにリセットを選択してください。
-
クリック 保存.
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