チームマネジメントオンボーディング・チェックリスト
TaxDome にチームメンバーを追加する際の重要な手順をすべてご紹介します。
チームを招待する
チームマネジメントを始めるには、以下のセクションに従ってください。各セクションには、詳細な説明へのリンクが含まれています。
チームメンバーの役割を学ぶ
TaxDome のチームメンバーには3つのタイプがあります:オーナー、従業員、管理者です。オーナーは常に一人ですが、各チームメンバーを追加する際に適切な役割(従業員には管理者)を割り当てます。
チームメンバーを追加する
チームメンバーは、月額または年間サブスクリプションのいずれかでTaxDome アカウントに簡単に追加できます。ライセンスの種類を選択し、各自の責任に基づいて適切なアクセス権を割り当てます。アクセス権はいつでも変更できます。
アカウントアクセスの管理
チームメンバーは、クライアントアカウントへのアクセス権が付与TaxDome 、TaxDome 制限された機能しか利用できません。特定のアカウント、すべてのアカウント、またはチームメンバーに割り当てられたタスクに関連するアカウントのみへのアクセス権を付与できます。 アカウントアクセスは一括管理が可能で、デフォルトのアクセス設定を構成できます。また、一時的なアカウントアクセスを自動的に付与することも可能です。
ワークフロー内でチームを整理する
チームを追加した後、ワークフロー設定する必要があります。詳細な手順については、以下のセクションのリンクを参照してください。
パイプラインへのチームアクセスを管理する
ワークフロー 。チームメンバーはパイプラインに追加されて初めてアクセスできます。たとえチームメンバーの割り当てられたアカウントジョブ パイプラインに追加されても、そのパイプラインが利用可能になるまでは閲覧できません。
ジョブ 管理
ジョブ によりジョブ 特定のジョブ に対する責任者が明確になりジョブ 担当者でジョブ フィルタリングすることも可能になります。
タスク担当者の管理
パイプラインの内外を問わず、チームメンバーにタスクを割り当てる。こうすることで、メンバーは自分のToDoを確認し、時間内に完了することができる。
アカウントロールを使用する
アカウントロールを使用すると、特定のチームメンバーではなく、ロール(税務申告担当者、簿記担当者、またはレビュー担当者など)ジョブ タスクやジョブ 割り当てることができます。ジョブ 自動的にジョブ 、システムは各クライアントアカウントにおいてそのロールを保持しているチームメンバーに基づいて割り当てを行います。
役割を定義し、チームメンバーを割り当て、ワークフローで使用する:
チームのキャパシティを管理する
特定のジョブ 、チームメンバーからより多くの時間、労力、または専門的な注意ジョブ 。タイム計測 を利用している場合タイム計測 導入を検討している場合、TaxDome ジョブ 予算を計画・TaxDome また、チームの週間キャパシティを明確に把握できます。
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