レポーティング(基本):ダッシュボードの探索
1つのページから様々なレポートにアクセスできるダッシュボードについてご紹介します。ダッシュボードの表示オプション、ダウンロード方法、フルスクリーンモードでの表示についてご案内します。
ダッシュボードの説明
ダッシュボードは、リアルタイムでデータを表示する保存されたレポートのセットです。あらかじめ用意されているダッシュボードを利用することも、関連するレポートをピン留めして独自のダッシュボードを作成することもできます。
ダッシュボードを設定すると、ピン留めされた各レポートの主要な数値の概要が表示され、会社の業績を素早く評価することができます。しかし、より詳細な情報が必要な場合は、いつでも各レポートを深く掘り下げることができます。
ダッシュボードを見る
ダッシュボードは、会社のオーナー、管理者、およびレポート閲覧の アクセス権を持つチームメンバーが利用できます。
ダッシュボードを表示するには、左のメニューバーから「Reporting(レポーティング)」 > 「Overview(概要)」または「Reporting(レポーティング)」 > 「Dashboards(ダッシュボード)」を選択し、ダッシュボード名をクリックします。
ダッシュボード内には、以下の詳細が表示されます:
a.ダッシュボード名: ダッシュボードのタイトルと、お気に入りとしてマークするための星のアイコンが表示されます。
b.ダッシュボードビュー:ダッシュボードのビューを管理し、フィルタを使用してパーソナライズされた更新ビューを保存したり、リセットして元のダッシュボードを表示したりできます。
c.データフィルター:フィルターリストには、ダッシュボードにピン留めされたレポートに表示されるデータが表示されます。適用されたフィルタを編集するには、任意の項目をクリックします。
d.共有します:ダッシュボードを他のユーザーと共有したり、ダッシュボードの権限を変更したりするには、 をクリックします。
e.鉛筆アイコン:クリックするとダッシュボードの編集が開始されます。
f.三点ダッシュボードメニュー:名前の変更、コピーの作成などのオプションを提供するメニューにアクセスします、 ダウンロードPDF, プレゼントスケジュール、スケジュール管理、ダッシュボードの詳細 表示 、ダッシュボードの削除。
g.タブ:レポートがある場合は、別のダッシュボードページを開きます。
h.レポートダッシュボードに固定されたレポートを表示します。
i. 値:値: 値の名前をクリックすると、レポートを昇順または降順に並べ替えたり、値をフィルタリングして選択した条件に一致するデータのみを表示したりできます。
j.Explore(レポートにカーソルを合わせると表示されます):クリックするとレポートが開きます。詳細については、レポートの調査に関する記事を参照してください。
k.三点レポートメニュー(レポートにカーソルを合わせると表示されます):編集]、[名前の変更]、[コピーの作成]、[ピン留め]、[下敷きデータの表示]、[ダウンロード]、[プレゼント]、[レポートへのリンクのコピー]などのオプションを提供するメニューにアクセスします。
ダウンロードPDF
ダッシュボード全体をダウンロードすることも、特定のレポートのみをダウンロードすることもできます。以下の手順に従ってください:
1.ダッシュボードを表示したら、右上の3つの点をクリックし、DownloadPDF を選択します。
2.ピン留めされたすべてのレポートをダウンロードする場合はダッシュボード・オプション、特定のレポートのみをダウンロードする場合はビジュアライゼーション・オプションのいずれかを選択します。次に、レイアウト、タブ/レポートを選択し、ダウンロードをクリックします。
ダウンロードには時間がかかる場合があります。PDF がダウンロードできるようになるまで、ブラウザのページを閉じないでください。
プレゼント・ダッシュボード
ダッシュボードをフルスクリーンで表示できます。会議やプレゼンテーションなどで同僚とレポートを共有するのに便利です。
これを行うには、ダッシュボードまたは特定のレポートを表示しているときに右上の3つの点をクリックし、[提示]を選択します。
ダッシュボードをフルスクリーンモードで表示する場合は、右上のナビゲーションボタンを使用するか、スライドカウンターをクリックして特定のページを選択して表示します:
スケジュール・ダッシュボード
ダッシュボードのスケジューリングとは、自動エクスポートを設定し、定期的に電子メールで送信することです。これにより、必要なレポートが時間通りに届くようになり、手動でレポートを引き出すよりもデータの分析に集中できるようになります。
ダッシュボードをスケジュールするには、右上の3つの点をクリックし、[スケジュール]を選択します。
次に、スケジュール作成 ウインドウで
1.名前と説明を入力します。説明は任意です。追加した場合、メール本文で使用されます。
2.メールの頻度を設定します。
3.送信するダッシュボードビューを選択します。
4.ファイル形式を選択し、必要に応じてエクスポート設定を行います。
5.メールを受信するチームメンバーまたはグループを選択します。
6.保存をクリックする。
スケジュールの編集や削除が必要な場合は、右上の3つの点をクリックし、スケジュールの管理を選択してください。