レポーティング(基本):ダッシュボードの探索

1つのページから様々なレポートにアクセスできるダッシュボードについてご紹介します。ダッシュボードの表示オプション、ダウンロード方法、フルスクリーンモードでの表示についてご案内します。

ダッシュボードの説明

ダッシュボードは、リアルタイムでデータを表示する保存されたレポートのセットです。あらかじめ用意されているダッシュボードを利用することも、関連するレポートをピン留めして独自のダッシュボードを作成することもできます。 

ダッシュボードを設定すると、ピン留めされた各レポートの主要な数値の概要が表示され、会社の業績を素早く評価することができます。しかし、より詳細な情報が必要な場合は、いつでも各レポートを深く掘り下げることができます。

ダッシュボードを見る

ダッシュボードは、会社のオーナー、管理者、およびレポート閲覧の アクセス権を持つチームメンバーが利用できます。

ダッシュボードを表示するには、左のメニューバーから「Reporting(レポーティング)」 > 「Overview(概要)」または「Reporting(レポーティング)」 > 「Dashboards(ダッシュボード)」を選択し、ダッシュボード名をクリックします。

ダッシュボード内には、以下の詳細が表示されます:

a.ダッシュボード名: ダッシュボードのタイトルと、お気に入りとしてマークするための星のアイコンが表示されます。

b.ダッシュボードビュー:ダッシュボードのビューを管理し、フィルタを使用してパーソナライズされた更新ビューを保存したり、リセットして元のダッシュボードを表示したりできます。 

c.データフィルター:フィルターリストには、ダッシュボードにピン留めされたレポートに表示されるデータが表示されます。適用されたフィルタを編集するには、任意の項目をクリックします。

d.共有します:ダッシュボードを他のユーザーと共有したり、ダッシュボードの権限を変更したりするには、 をクリックします。

e.鉛筆アイコン:クリックするとダッシュボードの編集が開始されます。

f.三点ダッシュボードメニュー名前の変更コピーの作成などのオプションを提供するメニューにアクセスします、 ダウンロードPDF, プレゼントスケジュールスケジュール管理ダッシュボードの詳細 表示 、ダッシュボードの削除

g.タブ:レポートがある場合は、別のダッシュボードページを開きます。

h.レポートダッシュボードに固定されたレポートを表示します。

i. :値: 値の名前をクリックすると、レポートを昇順または降順に並べ替えたり、値をフィルタリングして選択した条件に一致するデータのみを表示したりできます。

j.Explore(レポートにカーソルを合わせると表示されます):クリックするとレポートが開きます。詳細については、レポートの調査に関する記事を参照してください。

k.三点レポートメニュー(レポートにカーソルを合わせると表示されます):編集]、[名前の変更]、[コピーの作成]、[ピン留め]、[下敷きデータの表示]、[ダウンロード]、[プレゼント]、[レポートへのリンクのコピー]などのオプションを提供するメニューにアクセスします。 

ダウンロードPDF

ダッシュボード全体をダウンロードすることも、特定のレポートのみをダウンロードすることもできます。以下の手順に従ってください:

1.ダッシュボードを表示したら、右上の3つの点をクリックし、DownloadPDF を選択します。

2.ピン留めされたすべてのレポートをダウンロードする場合はダッシュボード・オプション、特定のレポートのみをダウンロードする場合はビジュアライゼーション・オプションのいずれかを選択します。次に、レイアウトタブ/レポートを選択し、ダウンロードをクリックします。

ダウンロードには時間がかかる場合があります。PDF がダウンロードできるようになるまで、ブラウザのページを閉じないでください。

プレゼント・ダッシュボード

ダッシュボードをフルスクリーンで表示できます。会議やプレゼンテーションなどで同僚とレポートを共有するのに便利です。

これを行うには、ダッシュボードまたは特定のレポートを表示しているときに右上の3つの点をクリックし、[提示]を選択します。

ダッシュボードをフルスクリーンモードで表示する場合は、右上のナビゲーションボタンを使用するか、スライドカウンターをクリックして特定のページを選択して表示します:

スケジュール・ダッシュボード

ダッシュボードのスケジューリングとは、自動エクスポートを設定し、定期的に電子メールで送信することです。これにより、必要なレポートが時間通りに届くようになり、手動でレポートを引き出すよりもデータの分析に集中できるようになります。

ダッシュボードをスケジュールするには、右上の3つの点をクリックし、[スケジュール]を選択します。

次に、スケジュール作成 ウインドウで

1.名前と説明を入力します。説明は任意です。追加した場合、メール本文で使用されます。

2.メールの頻度を設定します。 

3.送信するダッシュボードビューを選択します。

4.ファイル形式を選択し、必要に応じてエクスポート設定を行います。

5.メールを受信するチームメンバーまたはグループを選択します。

6.保存をクリックする。

スケジュールの編集や削除が必要な場合は、右上の3つの点をクリックし、スケジュールの管理を選択してください。 


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