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レポーティング 探索する

1つのページから様々なレポートにアクセスできるダッシュボードについてご紹介します。ダッシュボードの表示オプション、ダウンロード方法、フルスクリーンモードでの表示についてご案内します。

ダッシュボードの説明

ダッシュボードとは、リアルタイムでデータを表示する保存済みレポートのセットです。 あらかじめ用意されたダッシュボードを利用するか、関連するレポート をピン留めして 独自のダッシュボードを作成できます。 

ダッシュボードを設定すると、ピン留めされた各レポートの主要な数値の概要が表示され、会社の業績を素早く評価することができます。しかし、より詳細な情報が必要な場合は、いつでも各レポートを深く掘り下げることができます。

ダッシュボードを見る

ダッシュボードは、会社オーナー、管理者、および「 レポーティング閲覧 アクセス権 を持つチームメンバーが利用できます

ダッシュボードを表示するには、左メニューバーから レポーティング 概要またはレポーティング ダッシュボードに移動し、ダッシュボード名をクリックします。

ダッシュボード内には、以下の詳細が表示されます:

a. ダッシュボード名: ダッシュボードのタイトルと、お気に入りとしてマークするための星のアイコンが表示されます。

b. ダッシュボードビュー:ダッシュボードのビューを管理し、フィルタを使用してパーソナライズされた更新ビューを保存したり、リセットして元のダッシュボードを表示したりできます。 

c. データフィルター:フィルターリストには、ダッシュボードにピン留めされたレポートに表示されるデータが表示されます。適用されたフィルタを編集するには、任意の項目をクリックします。

d. 共有します:ダッシュボードを他のユーザーと共有したり、ダッシュボードの権限を変更したりするには、 をクリックします。

e. 鉛筆アイコン:クリックすると ダッシュボードの編集 を開始します。

f. 三点ダッシュボードメニュー名前変更コピー作成 PDF ダウンロードPDF プレゼンテーション、 スケジュール設定スケジュール管理ダッシュボード詳細表示、ダッシュボード削除などのオプションを提供するメニューにアクセスします。

g. タブ:レポートがある場合は、別のダッシュボードページを開きます。

h. レポートダッシュボードに固定されたレポートを表示します。

i. :値: 値の名前をクリックすると、レポートを昇順または降順に並べ替えたり、値をフィルタリングして選択した条件に一致するデータのみを表示したりできます。

j. レポートの表示(レポートにカーソルを合わせると表示されます):クリックするとレポートが開きます。詳細については、「 レポートの表示 」の記事を参照してください

k. 三点レポートメニュー(レポートにカーソルを合わせると表示されます):編集]、[名前の変更]、[コピーの作成]、[ピン留め]、[下敷きデータの表示]、[ダウンロード]、[プレゼント]、[レポートへのリンクのコピー]などのオプションを提供するメニューにアクセスします。 

ダウンロードPDF

ダッシュボード全体をダウンロードすることも、特定のレポートのみをダウンロードすることもできます。以下の手順に従ってください:

  1. ダッシュボードを表示したら、右上の3つの点をクリックし、以下を選択します。 PDFダウンロードする。

  2. 次のいずれかを選択します。 ピン留めされたすべてのレポートをダウンロードする場合はダッシュボード・オプションを、特定のレポートのみをダウンロードする場合はビジュアライゼーション・オプションを選択します。次に、レイアウトタブ/レポートを選択し、ダウンロードをクリックします。

ダウンロードには時間がかかる場合があります。PDF が ダウンロードフォルダに PDF まで、ブラウザのウィンドウを閉じないでください

プレゼント・ダッシュボード

ダッシュボードをフルスクリーンで表示できます。会議やプレゼンテーションなどで同僚とレポートを共有する際に便利です。 これを行うには、ダッシュボードまたは特定のレポートを表示しているときに右上の3つの点をクリックし、[提示]を選択します。 選択します。

ダッシュボードをフルスクリーンモードで表示する場合は、右上のナビゲーションボタンを使用するか、スライドカウンターをクリックして特定のページを選択して表示します:

スケジュール・ダッシュボード

ダッシュボードのスケジューリングとは、自動エクスポートを設定し、定期的に電子メールで送信することです。これにより、必要なレポートが時間通りに届くようになり、手動でレポートを取得するよりもデータの分析に集中できるようになります。 ダッシュボードのスケジュールを設定するには、右上の3つの点をクリックし、以下を選択します。 スケジュール

次に スケジュールの作成ウィンドウで

  1. 名前と説明を入力します。説明は任意です。追加した場合、メール本文で使用されます。
  2. メールの頻度を設定します。 
  3. 送信するダッシュボードビューを選択します。
  4. ファイル形式を選択し、必要に応じてエクスポート設定を行います。
  5. メールを受信するチームメンバーまたはグループを選択します。
  6. クリック 保存.

スケジュールの編集や削除が必要な場合は、右上の3つの点をクリックし、スケジュールの管理を選択してください。 

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