コミュニケーションのための一括アクション
複数の類似した操作を実行する必要がある場合、一つずつ行う代わりに、それらを同時に実行できます。一括操作は時間を節約し、ワークフロー 効率的にします。
一括アクションの実行方法
ほとんどの通信バルクアクションを実行する:
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左側のメニューバーから「顧客 「 顧客」を選択してください。
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メッセージを送信顧客 の横にあるチェックボックスを選択してください。
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トップメニューバーからオプションを選択するか、トップメニューバーの「その他の操作」をクリックし、表示されるドロップダウンメニューからオプションを選択してください。
電子メールの一括アクション
電子メールを送信する
「メール送信」一括操作では、複数の受信者に一度にパーソナライズされたメールを送信できます(一括メール送信の制限については こちら をご覧ください )。 メールテンプレートを活用すれば作業を効率化できます。一括メール送信の詳細については こちら をご覧ください 。
予約メールのキャンセル
アカウントのすべての予約済みメールをキャンセルする必要がある場合があります。その場合は以下の手順を実行してください:
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について 顧客 ページで、メール配信顧客 予約顧客 キャンセルしたい顧客 を選択します。
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メニューバーの「その他の操作」をクリックし、ドロップダウンから「スケジュールされたメールをキャンセル」を選択します。
チャットとSMSの一括操作
チャットスレッドとSMSは、単一のクライアントアカウントから、またはコミュニケーション から一括管理できます:
- From the コミュニケーション ページ: Go to コミュニケーション を選択します。チャットまたは SMSタブで、複数の顧客 にまたがるチャットスレッドを選択し顧客 一括操作顧客 適用できます顧客
- クライアントのアカウント内:クライアントのアカウントに移動し、[コミュニケーション]タブを開きます。[チャット]または[SMS]タブで、更新したいスレッドを選択します。
a.割り当て。選択したチャットまたはSMSスレッドをチームメンバーに割り当てます。 スレッドの割り当て について詳しくは こちらをご覧ください 。
b.アーカイブ。特定のチャットスレッドをアーカイブします。 チャットのアーカイブ について詳しくは こちらをご覧ください 。
c.既読にする。選択したスレッドを既読にする。
d.アーカイブ解除。選択したチャットスレッドのアーカイブを解除します。 チャットの再開 についてはこちらをご覧ください 。
e.未読としてマークする。選択したチャットスレッドを未読としてマークする。
f.削除。選択したチャットスレッドを削除します。
Bulk actions for scheduled messages (Beta)
進行中
機能は開発中であり、現在ベータユーザー向けに提供されています。機能の使用ファイル 準備中です。
To act on several scheduled messages at once:
- Go to Communications > Scheduled, or to Client account > Communication > Chat > Scheduled.
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Select the checkboxes next to the scheduled messages you want to update.
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Choose one of the following from the toolbar that appears:
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Send now: Sends the selected messages immediately. Confirm in the dialog that appears
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Reschedule: Opens a date and time picker. Confirm to update the send time for all selected messages
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Delete: Permanently deletes the selected scheduled messages so they won’t be sent. Confirm in the dialog that appears
備考
Assign isn’t available as a bulk action here—the thread assignee is locked in when the scheduled message is created.Learn more about working with the scheduled messages list (Beta) , including available filters.
複数の顧客にメッセージを送信する
複数の顧客に同じチャットメッセージまたはSMSを送信するには:
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について 顧客 ページで、クライアント「顧客」を選択します。
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メニューバーの「その他の操作」をクリックし、ドロップダウンから「メッセージを送信」または「SMSを送信」を選択します。 SMSの一括送信について 詳しくはこちらをご覧ください 。
備考
You can also schedule this bulk chat send for later instead of sending it right away—see Bulk actions for scheduled messages (Beta) above.