同意書にサービス 支払いの設定を行う
同意書を作成する際には、ニーズに合わせてカスタマイズできる豊富なオプションが用意されています。本ガイドでは、利用可能な設定オプションとその設定方法について説明します。
設定プロセスでは、主に2つの重要な決定事項が中心となります。それは、顧客 サービス どのように提示するか 顧客 どのような 支払いポリシーを 適用 するかです 。
備考
同意書 でのサービス、支払い、およびプランの設定は、以下のいずれかの状況同意書 。 同意書 テンプレート作成中 または 同意書 クライアント様のためですので、必ず サービス 同意書同意書テンプレート作成の手順ステップ1.サービス提供方法を選択する
サービス 提示の仕方は、顧客 サービス 。顧客 異なるサービス 誘導する段階的なプランを提案することも、単一のサービス一覧を提示することも可能です。
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段階的なプラン サービス 、異なるレベルのサービスを提供したいサービス 顧客 複数の選択肢顧客 ようにしたい場合に有効です。このアプローチは、サービス 差別化(ベーシック、スタンダード、プレミアムといった段階)や、提供範囲に基づくプラン(サービス 幅を基準に段階を設定する)によく用いられます。
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サービス一覧」サービス、業務範囲がすでに合意されている場合や、成果物が明確な単発のプロジェクトにおいて最も効果を発揮します。
クライアント側からは、サービス 、右側に段階的なプランが表示されます。
手順 1.1. パッケージの設定
[ページ]で「段階別プラン」オプションを選択したら サービス ステップで同意書パッケージ」を追加する必要があります。「パッケージを設定」をクリックしてください。
配送情報の詳細 を入力してください 。 右側には、お客様に表示される配送情報のプレビューが表示されます。
パッケージを追加する
少なくとも2つのパッケージを追加する必要があります。1つのパッケージのみを追加すると、同意書のように機能します。すべてのパッケージを一から作成するか、既存のものを複製してコピーを編集できます。新しいパッケージを追加するには、「別のパッケージを追加」をクリックし、いずれかのオプションを選択してください。
2つ以上のパッケージを追加したら、ドラッグ&ドロップで並べ替えることができます。
ステップ2. お支払い方法を選択し、詳細を入力してください
サービス提供方法を決定したら、次に支払い方法を選択してください。TaxDome 、一般的な利用シーンや請求のニーズに合わせて、4つのオプションTaxDome :
設定が完了したら サービス の設定が完了したら、同意書 続行できます。詳細は 専用記事 をご覧ください 。
価格表のみ送付する同意書
同意書から即座に支払いを受け取りたくない場合、価格表のみを送付することも可能です。この方法は段階的パッケージと同意書機能します。新規見込み客との契約書において、業務範囲と価格を概説しつつ、実際の 作業内容に基づいて後日請求書を発行 したい場合に最適な選択肢です。
設定方法
- [サービス]へ移動 サービス のステップ同意書 。
- 「階層型パッケージ」または「サービス一覧」のいずれかを選択してください。階層型パッケージを使用する場合は、 最大3つのパッケージを追加できます。
- 支払いセクションで、支払い方法を選択してください:
- 保証金要件: 「いいえ」を選択– 保証金を徴収しない。
- 残高に対する請求書発行: 「いいえ」を選択– 請求書を発行しない。
同意書に請求書を含める
同意書 請求書を添付することで、顧客 サービス 支払いを直接結びつけ、請求業務を同意書 。同意書 すぐに支払いを回収することも、後日支払いのための請求書を発行することも可能です。一般的な利用例としては、次のようなものがあります:
- サブスクリプション型サービス:毎月の経理処理や継続的なコンプライアンス対応のために、自動支払機能付きの定期請求書を含めます。
- 割引価格:ロイヤルティ特典として、手動支払いの単発請求書に割引を追加します。
- マイルストーンベースのプロジェクト:異なる段階で複数の単発請求書を発行する。
- 時間単位または変動範囲の業務:従量制契約には、手動支払いの単発請求書を使用します。
設定方法
- [サービス]へ移動 サービス のステップ同意書 。
- 「階層型パッケージ」または「サービス一覧」のいずれかを選択してください。階層型パッケージを使用する場合は、 最大3つのパッケージを追加できます。
- 支払いセクションで、支払い方法を選択してください:
- 保証金要件: 「いいえ」を選択– 保証金を徴収しない。
- 残高に対する請求書を発行する場合: はいを選択し、請求書を発行します。
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「送信」ステップに進む:
- 「許可される支払い方法」では、クレジット 、「銀行口座引き落とし」、またはその両方を選択してください。これにより、顧客 同意書に関連付けられた請求書をどのように顧客 決まります。
- 「請求書の自動支払い」を有効にすると、契約時に顧客が登録した支払い情報に基づいて請求額が自動的に引き落とされます。追加の承認は不要です。
リクエスト 、請求書は後日発行いたします
クライアントが同意書署名した 時点で 、 保証金 を受け取ることができます。この保証金はクライアントのクレジット に加算され、 請求の準備が整った時点で、 署名済みの同意書 から同意書 請求書を作成できます 。 これにより、確定申告、監査、またはアドバイザリー業務に着手する前に、確実に支払いを受け取ることができます。
設定方法
- [サービス]へ移動 サービス のステップ同意書 。
- 「階層型パッケージ」または「サービス一覧」のいずれかを選択してください。階層型パッケージを使用する場合は、 最大3つのパッケージを追加できます。
- 支払いセクションで、支払い方法を選択してください:
- 保証金要件: はいを選択– 保証金を徴収する。
- 残高に対する請求書発行: 「いいえ」を選択– 請求書を発行しない。
請求書発行予定のリクエスト
クライアントが 契約書に署名した際に手付金を 徴収し、設定した日付に残高の請求書を自動的に発行します。手付金は契約時のクライアントのクレジット 加算されます。請求書の予定日になると、クレジット 。同意書 「請求書の自動支払い」同意書 自動的に、オフになっている場合はクライアントがチェックアウト時に支払います。
よくあるケースとしては、次のようなものがあります:
- 契約時に前払いの約束と請求スケジュールを定める:契約時に保証金を徴収し、残額については指定の日付に請求書を発行する
- 前払いの約束を伴う定期的な取引:保証金を徴収し、残額は定期的な請求書として請求する
- 複数請求書プロジェクト:契約時に前金を徴収し、残りの作業代金を単発または定期的な請求書に分割して請求する
設定方法
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[サービス]へ移動 サービス のステップ同意書 。
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「階層型パッケージ」または「サービス一覧」のいずれかを選択してください。階層型パッケージを使用する場合は、 最大3つのパッケージを追加できます。
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支払いセクションで、支払い方法を選択してください:
- 保証金の要件については、「はい – 保証金を徴収する」を選択してください。
- 残高の請求書を発行するには、「はい – 請求書を発行」を選択してください。
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請求書 を作成します 。 前払金と組み合わせる場合、請求書は特定の日付にのみ発行可能となります(「受領時」オプションは利用できません)。
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クリック 保存 (パッケージを設定する場合)をクリックするか、サービス 1つしかない場合は次の手順に進みます。
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「送信」ステップに進む:
- 「利用可能な支払い方法」では、クレジット 、「銀行口座引き落とし」、またはその両方を選択してください。これにより、契約時の頭金および予定された請求顧客 決定されます。
- 予定された請求書を、発行日に自動的に請求したい場合は、「請求書の自動支払い」をオンにしてください。この設定では、契約時に顧客が登録した支払い情報が使用されます。この設定をオフにしている場合、顧客はポータルから手動で請求書を支払います。ポータルでは、デフォルトで「クレジットを適用」オプションが有効になっています。
備考
同意書 複数の請求書(単発、定期、またはその両方)同意書 場合、前払金は各請求書の概要に表示されます。定期請求書における前払金の割合は、すべての請求分の合計額に基づいて計算されます。
フィールドレベルの詳細については、 サービス 画面のフィールドレベルの詳細(パッケージ、請求書、明細項目、および入金フィールド)については、 同意書 参照してください 。