電子メールの添付ファイルのセキュリティ

電子メールの添付ファイル：安全ですか？ポータルから送信された電子メールに添付されたファイルや、第三者とドキュメントを共有する際に、TaxDome がどのように処理されるかを見てみましょう。

まず、TaxDome から送信する電子メールにファイルを添付するには、2つのオプションがあります：

• メール作成時にコンピュータからファイルを選択します。このオプションを使用すると、ファイルは通常の添付ファイルとしてメールに添付されます（Gmailの方法と同じです）。

• 第三者と文書を共有する機能を使用する場合、以前にTaxDome アップロードされたファイルを選択します。この場合、ファイルはリンクを介して同封されます：

  • If EVERY email recipent has an account in TaxDome, the link is secure–i.e. user has to log in with username and password to see it.
  • If at least one recipient does not have a TaxDome account, the file is still enclosed via a link but anyone with the link has access to the file. You can set an expiration date to reduce the risk of a data breach.

要約すると、機密ファイルを電子メールの添付ファイルとして送信することは安全ではありません。電子メールの添付ファイルではなく、共有リンクでファイルを送信する方がはるかに安全です。したがって、電子メールを送信するときは、TaxDome からファイルを選択することを考慮し、受信者がTaxDome クライアント・アカウントを持っていることを再確認する必要があります。

Besides, share links provide much more control over sent files due to file audit trail . You can always find out the IP address, browser, operating system, and timezone of a person who has viewed the document via the sent link. For secure links, you can also view their name and email.