コースタイム概要

TaxDome 内蔵されているタイムトラッカーにより、労働時間を正確に追跡し、様々なサービスに時給を設定し、タイムエントリーリストから請求書を作成することができます。さらに、タイムエントリーを使用して、チームの能力を計画し、チームのパフォーマンスを評価し、従業員の給与を計算することができます。この記事では、どのようにタイムエントリーを使い始め、どのような場合にタイムエントリーが必要になるかについて説明します。

タイムエントリーの説明

TaxDome では、何か作業をしているときにタイムトラッカーを起動して時間を記録することができます。また、後でいつでも手動で記録することもできます。 

TaxDomeタイムエントリーで可能なことは以下の通りです：

• Find out how many time spent for a job/task. Track time right from the job/task card .

• Convert time tracked to money paid: Track your and your team’s work and pay them based on the hourly rate.

• Bill your clients: Issue invoices for your clients using the selected time entries.

• Analyze time utilization: Generate reports on work hours and assess overall efficiency. Analyze reports and determine if hiring more staff is necessary.

• Plan the weekly team capacity: Set weekly capacity for your team members, compare it to the actual time worked and analyze the workload.

• Plan job budget: Assess the time allocated for a job versus the actual time spent .

  

始める前に

Before you start using time entries, it’s important to understand the differences in access rights between different roles and set up the settings for time entries , such as obligatory service indication and impossibility of editing finished entries for common team members. 

デフォルトでは、すべてのタイムエントリーとそのレートの表示と編集、WIP テーブルの表示は、ファームのオーナーと管理者のみが利用できます。チームメンバーは、自分のタイムエントリーにのみアクセスし、自分がアクセスできる仕事にリンクすることができます。

ただし、チームメンバーにすべての時間エントリーとレートを管理させたい場合は、それに応じてアクセス権を設定することができます：

• 時間エントリを管理します：時間エントリの設定に関係なく、すべての時間エントリを表示および編集、手動時間を追加します。

• タイムエントリーのレートを管理タイムエントリーを作成する際に、サービスのコストを変更し、レートを表示します。

• 請求書の管理タイムエントリーから請求書を作成

• 時間予算の管理。仕事の時間予算を設定したり、割り当てられた時間とすでに仕事に費やされた時間を比較することができます。

  

コースタイム

TaxDome offers you several options for tracking time. You can do it in real time and start logging your work from any page or job card. Or, if you want to record time spent retroactively – for example, after a meeting or consultation – you can manually set the duration.

時間を記録するもうひとつの便利な方法は、チームメンバーが働いている間にジョブカードやタスクカードから時間を記録することである。この方法では、時間の入力は自動的に仕事にリンクされ、異なるチームメンバーが費やした時間が合計されます。 

顧客への請求

After you complete working on a project, you can select all time entries related to this project and generate an invoice from them . All rates and services will be automatically summed up and included in your client’s invoice.

There is a separate WIP page where all billable but not yet billed time entries are grouped by client, making it easy to see total unbilled time and total unbilled revenue and clear out the WIP. 

時間利用の分析

The Time Utilization Dashboard, which is a part of a powerful Reporting tool, allows you to analyze the time utilization of all your employees. It provides insights on efficiency and revenue potential, guiding better pricing, resource allocation and client relationship strategies.

毎週のチーム定員を計画する

You can set the weekly capacity for your team members individually (e.g., for contractors) or in bulk (for full-time employees). After they track time, you can use the Reporting tool to compare their weekly capacity in hours with the actual time they worked. You can build these reports for different time periods depending on what you want to achieve with them: check on new employees, find out the remaining capacity for the team or detect overloaded employees during the tax season.

作業時間の予算を立てる

TaxDome では、タイムトラッキングを使用して、ジョブにかかる予定時間と実際にかかった時間を比較することができます。これは、正確な請求とワークロード管理を保証するための鍵です。 

When the job is created, the responsible team member can set the time budget for it . Employees working on the job are supposed to track time, after it’s done, time entries are accumulated and compared to the allocated budget. This helps you plan the team capacity better and provide more accurate estimations to your clients.