コースタイム概要

TaxDome に内蔵されたタイムトラッカーにより、勤務時間を正確に追跡し、さまざまなサービスに時給を設定し、タイムエントリーリストから請求書を作成することができます。さらに、タイムエントリーを使用して、チームの能力を計画し、チームのパフォーマンスを評価し、従業員の給与を計算することができます。この記事では、どのようにタイムエントリーを使い始め、どのような場合にタイムエントリーが必要になるかについて説明します。

タイムエントリーの説明

TaxDome では、何か作業をしているときにタイムトラッカーを起動して時間を記録することができます。また、後でいつでも手動で記録することもできます。

TaxDome のタイムエントリーで可能なことは以下の通りだ：

仕事/タスクに費やした時間を知る。 ジョブ・タスクカードから時間を記録。
記録された時間を支払額に変換：あなたやあなたのチームの仕事を追跡し、時給に基づいて支払う。
クライアントへの請求選択したタイムエントリを使用してクライアントに請求書を発行します。
チームの仕事量を分析する：労働時間のレポートを作成し、全体的な効率を評価する。レポートを分析し、増員が必要かどうかを判断する。
チームの能力を計画する：ジョブ予算を計画し、タイムエントリーをジョブにリンクさせ、ジョブに割り当てられた時間と実際に費やされた時間を評価する。

始める前に

タイムエントリーを使い始める前に、ロールごとのアクセス権の違いを理解しておくことが重要です。

デフォルトでは、すべてのタイムエントリーとそのレートの表示と編集、WIP テーブルの表示は、ファームのオーナーと管理者のみが利用できます。チームメンバーは、自分のタイムエントリーにのみアクセスし、自分がアクセスできる仕事にリンクすることができます。

ただし、チームメンバーにすべての時間エントリーとレートを管理させたい場合は、それに応じてアクセス権を設定することができます：

タイムエントリーの管理すべての時間エントリを表示および編集します。
タイムエントリーのレート管理サービスコストの変更
請求書の管理タイムエントリーから請求書を作成
時間予算の管理。仕事の時間予算を設定したり、割り当てられた時間とすでに仕事に費やされた時間を比較することができます。

コースタイム

TaxDome には時間を記録するためのいくつかのオプションがあります。どのページやジョブカードからでも、リアルタイムで仕事の記録を開始することができます。また、例えばミーティングや相談の後など、遡って時間を記録したい場合は、手動で時間を設定することもできます。

時間を記録するもうひとつの便利な方法は、チームメンバーが働いている間にジョブカードやタスクカードから時間を記録することである。この方法では、時間の入力は自動的に仕事にリンクされ、異なるチームメンバーが費やした時間が合計されます。

顧客への請求

プロジェクト完了後、そのプロジェクトに関連するすべての時間エントリを選択し、請求書を作成することができます。すべての料金とサービスは自動的に合計され、クライアントの請求書に含まれます。

WIP のページでは、請求可能だが未請求の時間エントリーが顧客ごとにグループ化されており、未請求時間合計と未請求収益合計を簡単に確認し、WIP を消去することができます。

チームの仕事量を分析する

強力なレポーティング・ツールの一部である時間利用ダッシュボードは、全従業員の時間利用を分析することができます。効率と収益の可能性に関する洞察を提供し、より良い価格設定、リソース配分、顧客関係戦略を導きます。

チームのキャパシティを計画する

TaxDome では、タイムトラッキングを使用して、ジョブにかかる予定時間と実際にかかった時間を比較することができます。これは、正確な請求とワークロード管理を保証するための鍵です。

ジョブが作成されると、担当チームメンバーはそのジョブの時間予算を設定することができます。その仕事に従事している従業員は、時間エントリーをその仕事にリンクさせることになっており、その仕事が終了した後、時間エントリーが累積され、割り当てられた予算と比較されます。これにより、チームの能力をよりよく計画し、より正確な見積もりをクライアントに提供することができます。

ヒント TaxDome アカデミーでタイムトラッキングの包括的なコースをチェック。