タイム計測: 概要

タイムエントリーの説明
始める前に
タイム計測
顧客に請求する
時間利用の分析
毎週のチーム定員を計画する
ジョブ予算を計画する

TaxDome 内蔵されているタイムトラッカーにより、労働時間を正確に追跡し、様々なサービスに時給を設定し、タイムエントリーリストから請求書を作成することができます。さらに、タイムエントリーを使用して、チームの能力を計画し、チームのパフォーマンスを評価し、従業員の給与を計算することができます。この記事では、どのようにタイムエントリーを使い始め、どのような場合にタイムエントリーが必要になるかについて説明します。

タイムエントリーの説明

TaxDome では、何か作業をしているときにタイムトラッカーを起動して時間を記録することができます。また、後でいつでも手動で記録することもできます。

TaxDomeタイムエントリーで可能なことは以下の通りです：

ジョブ/タスクに費やした時間を確認しましょう。 ジョブ/タスクカードから直接時間を追跡できます。
記録した時間を支払額に変換：あなたとチームの作業時間を記録し、時給に基づいて支払います。
顧客請求: 選択した時間記録顧客への請求書を発行します。
時間利用の分析：労働時間に関するレポートを生成し、全体的な効率性を評価する。レポートを分析し、追加スタッフの採用が必要かどうかを判断する。
チームの週間キャパシティを計画する：チームメンバーの週間キャパシティを設定し、実際の作業時間と比較して、作業負荷を分析します。
ジョブ ：ジョブ割り当てられたジョブ実際の所要時間を比較評価する。

始める前に

タイムエントリーを使用する前に、異なる役割間のアクセス権限の違いを理解し、タイムエントリーに関する設定（例：必須のサービス表示や、一般的なチームメンバーが完了したエントリーを編集できないようにする設定など）を確立することが重要です。

デフォルトでは、すべての時間記録とその単価の閲覧・編集、WIP の閲覧は、事務所オーナーと管理者だけが利用できます。チームメンバーは自身の時間記録のみにアクセスでき、ジョブにそれらをリンクできます。

ただし、チームメンバーにすべての時間エントリーとレートを管理させたい場合は、それに応じてアクセス権を設定することができます：

時間エントリを管理します：時間エントリの設定に関係なく、すべての時間エントリを表示および編集、手動時間を追加します。
タイムエントリーのレートを管理タイムエントリーを作成する際に、サービスのコストを変更し、レートを表示します。
請求書の管理タイムエントリーから請求書を作成
時間予算を管理する。 ジョブ時間予算を設定ジョブ割り当てられた時間とジョブの実績時間を比較する。

タイム計測

TaxDomeでは、タイム計測の方法をいくつか選べます。リアルタイムで計測して、どのページやジョブカードからでも作業の記録を開始できます。また、会議や相談の後などに、過去の作業時間を手動で記録することも可能です。

チームメンバーが作業している間、ジョブカードから時間を追跡する別の便利な方法があります。この方法では、時間入力が自動的にジョブリンクされ、異なるチームメンバーが費やした時間が合計されます。

顧客に請求する

プロジェクトでの作業が完了したら、このプロジェクトに関連するすべてのタイム計測を選択して、そこから請求書を作成できます。すべての料金とサービスは自動で合算され、顧客向けの請求書に反映されます。

未請求作業（ WIP では、請求対象だが未請求の作業時間記録がクライアントごとにグループ化されており、未請求時間の合計と未請求収益の合計を簡単に確認し、WIPを解消できます。

時間利用の分析

タイム利用ダッシュボードは、高機能なレポートツールの一部で、すべての従業員の時間利用状況を分析できます。効率性や収益の可能性に関する洞察を提供し、適切な料金設定、リソース配分、顧客対応戦略の改善に役立ちます。

毎週のチーム定員を計画する

チームメンバーごとに個別（例：契約社員）または一括（例：正社員）で週間の作業容量を設定できます。作業時間を記録した後は、レポートツールを使って、設定した週間作業容量（時間）と実際に作業した時間を比較できます。レポートは目的に応じて異なる期間で作成可能です：新しい従業員の確認、チームの残り作業容量の把握、繁忙期の過剰負荷の可視化などに役立ちます。