レポーティング
チームの生産性と事務所の業績を即座に把握する必要はありませんか?TaxDome レポーティング の基本を学びましょう。レポーティングの主要な側面を探り、事前作成済みレポートを発見し、AI検索とレポートカスタマイズを理解してください。
レポーティング、説明
当社のレポーティング 、カスタマイズ可能な分析機能を提供し、データ駆動型の意思決定を強化します。レポーティング 、企業の請求書、時間記録、ジョブ、タスク、パイプラインに基づく統計情報をレポーティング 。
この強力なツールで何ができるかを紹介しよう:
-
AIに特定のデータでレポートを作成させ 、回答として保存します。 AIは 特定の質問(例:平均時間入力率や前年度の平均請求金額)に対する回答として自動的にレポートを生成し、抽出データに適切な可視化手法(例:グラフ、チャート、ピボットテーブル)を適用します。
-
特定のデータセット(時間利用率、収益モニター、キャパシティプランニングなど)を調査するために、1ページ上に 用意されたレポートセット( ダッシュボード) を利用します 。
-
保存済みレポート に基づいてダッシュボード を作成する。
-
すべてのレポート を掘り下げて 、基礎となるデータを閲覧する。
-
レポートデータに基づいてアラートを 設定する。
などなど!
始める前に
レポーティング をご利用になる前に、この機能は会社オーナー、管理者、および「 レポーティング 閲覧」 レポーティング を持つチームメンバーが利用可能である点にご留意ください。したがって、チームメンバーにレポート作成を任せる場合は、まずそのメンバーに対してこのアクセス権を有効にする必要があります。
「 レポーティング閲覧」アクセス権は、他のアクセス権に関係なく、請求書や支払いを含むレポートで使用される全データへのアクセスを許可します。
あらかじめ用意されたレポート・セット
要点を端的に申し上げますと、 ダッシュボードまたは 概要ページからアクセス可能な 事前作成済みレポートセットをご用意 いたしました:
-
収益モニター:ここでは請求書に基づく分析を閲覧し、会社の収益の流れに関するあらゆる情報を把握できます。このダッシュボードは「どの顧客やサービスが収益を牽引しているか?」や「どの顧客 ?」といった疑問の解決に役立ちます。
-
タスクとジョブ :このダッシュボードは、ワークフローに基づいたタスク管理の詳細を提供します。スタッフのパフォーマンスはどうか?といった質問への回答を支援します。
-
時間利用:これらのレポートは、タイムエントリーに基づく請求可能な時間の状況を示します。コストをカバーするために十分な請求を行っているか?
-
時間差異:このダッシュボードは、ジョブ 実際の所要時間を比較します。これにより以下の疑問に答えられます:計画は正確だったか?見積もりを改善したり、実際の所要時間を計画に合わせるにはどうすればよいか?
-
チーム定員:このダッシュボードは、従業員一人当たりに設定した週間時間容量と実際の勤務時間を比較します。以下の質問に答えるのに役立ちます:従業員の誰がオーバーロードしているのか? チームまたは個々の従業員の、その期間の残りの総容量は?
事前構築済みダッシュボード内の任意のレポートを閲覧し、ダウンロードしたり、基盤となるデータを表示したりできます。詳細については、 ダッシュボード の記事をご覧ください 。
AI検索とレポートデザイナーによるレポート作成
あらかじめ用意されているレポートを使用するだけでなく、独自のレポートを作成することもできます。AI検索を使って AI検索を使って素早くレポートを作成することも、強力なレポートデザイナーを使って複雑なレポートを作成することもできます。
AI検索
AI検索は 、レポート作成を迅速に行うためのシンプルな ツールです。 レポーティング 概要ページから直接利用できます。AIエンジンは人間の言語を理解し、選択したソースに基づいてクエリを分析し、チャート付きのレポートを提示します。
さらに、AIを活用した検索を使用すると、ダッシュボードですでに使用されている関連レポートを見つけることができます。
レポート・デザイナー
強力なレポートデザイナー で独自のレポートを作成できます。 このデザイナーには 、請求書、時間記録、ジョブ、タスク、パイプラインのデータが含まれます。
- 検索 フィールドにキーワード (例:「顧客別請求金額 2023」)を入力すると、リアルタイムデータを含むレポートを取得できます。
抽出データに適した可視化方法(例:グラフ、チャート、ピボットテーブル)を選択してください。 日常的に保存 、ダッシュボードに直接ピン留めしましょう。