レポーティング
チームの生産性と事務所の業績を即座に把握する必要はありませんか?TaxDome レポーティング の基本を学びましょう。レポーティングの主要な側面を探り、事前作成済みレポートを発見し、AI検索とレポートカスタマイズを理解してください。
レポーティング、説明
当社のレポーティング 、カスタマイズ可能な分析機能を提供し、データ駆動型の意思決定を強化します。レポーティング 、企業の請求書、時間記録、ジョブ、タスク、パイプラインに基づく統計情報をレポーティング 。
本記事では以下の内容を取り上げます:
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AIに特定のデータでレポートを作成させ 、回答として保存します。 AIは 特定の質問(例:平均時間入力率や前年度の平均請求金額)に対する回答として自動的にレポートを生成し、抽出データに適切な可視化手法(例:グラフ、チャート、ピボットテーブル)を適用します。
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特定のデータセット(時間利用率、収益モニター、キャパシティプランニングなど)を調査するために、1ページ上に 用意されたレポートセット( ダッシュボード) を利用します 。
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保存済みレポート に基づいてダッシュボード を作成する。
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すべてのレポート を掘り下げて 、基礎となるデータを閲覧する。
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レポートデータに基づいてアラートを 設定する。
などなど!
始める前に
レポーティング の利用を開始する前に、この機能は会社のオーナー、管理者、および「 レポーティング 閲覧」 レポーティング を持つチームメンバーのみが利用可能であることに留意してください。 したがって、チームメンバーの誰かにレポートの作成を任せたい場合は、まずそのメンバーに対してこのアクセス権を有効にする必要があります。
以下の点にご留意ください。 「Viewレポーティング」アクセス権限では、チームメンバーが他にどのようなアクセス権限を持っていても、請求書や支払いをはじめ、レポートで使用されるすべてのデータにアクセスできるようになります。
あらかじめ用意されたレポート・セット
手短に申し上げますと、弊社では 皆様のために あらかじめ作成済みのレポートセット をご用意いたしました。これらは、 ダッシュボードまたは 概要ページからアクセス可能です:
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収益モニタ:ここでは、請求書に基づく分析を確認し、会社の収益の流れについて詳しく把握することができます。このダッシュボードを活用すれば、「どの顧客やサービス 収益サービス ?」や「 顧客 ?」といった疑問への答えを見つけることができます。
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タスクとジョブ :このダッシュボードは、ワークフローに基づいたタスク管理の詳細を提供します。スタッフのパフォーマンスはどうか?といった質問への回答を支援します。
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時間利用:これらのレポートは、タイムエントリーに基づく請求可能な時間の状況を示します。コストをカバーするために十分な請求を行っているか?
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時間差異:このダッシュボードは、ジョブ 実際の所要時間を比較します。これにより以下の疑問に答えられます:計画は正確だったか?見積もりを改善したり、実際の所要時間を計画に合わせるにはどうすればよいか?
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チーム定員:このダッシュボードは、従業員一人当たりに設定した週間時間容量と実際の勤務時間を比較します。以下の質問に答えるのに役立ちます:従業員の誰がオーバーロードしているのか? チームまたは個々の従業員の、その期間の残りの総容量は?
あらかじめ用意されたダッシュボード内のレポートを閲覧したり、ダウンロードしたり、その基礎となるデータを表示したりできます。詳細については、 「 ダッシュボード 」に関する記事をご覧ください 。
AI検索とレポートデザイナーによるレポート作成
あらかじめ用意されたレポートを使用するほか、独自のレポートを作成することも可能です。AI検索機能を使って簡単にレポートを生成することも、レポートデザイナーを使用して複雑なレポートを作成することもできます。
AI検索
AI検索は 、 レポーティング 「概要」ページから直接、レポートを素早く作成できるシンプルな ツールです 。AIエンジンは人間の言葉を理解し、選択した情報源に基づいてクエリを分析し、グラフ付きのレポートを表示します。
さらに、AIを活用した検索を使用すると、ダッシュボードですでに使用されている関連レポートを見つけることができます。
レポート・デザイナー
「 レポートデザイナー 」を使用すると、請求書、時間記録、ジョブ、タスク、パイプラインのデータ を取り込んで、 独自のレポートを作成することができます。
- 検索 フィールドにキーワード (例:「顧客別請求金額 2023」)を入力すると、リアルタイムデータを含むレポートを取得できます。
抽出したデータに適した視覚化手法(グラフ、チャート、ピボットテーブルなど)を選択してください。 日常的に使用する保存 、ダッシュボードに直接ピン留めしてください。
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