タイムエントリーリストを使った作業

You can view all your time entries in one place. In this article, we’ll explore the various options for accessing your time entries, as well as how to filter, sort, print and export them—and create invoices directly from time entries.

Access time entries

There are three ways to access time entries:

• For all accounts: go to Billing > Time entries from the left menu bar. If a team member has access rights to manage time entries , they will see all time entries. Otherwise, they will see only those time entries that they have created.

• For a single client: go to the Invoices tab of a client account page, then select the Time Entries subtab. This page can be managed by a firm owner, admin and team member with the access rights to manage time entries and access to the client account.

チームメンバーがタイムエントリーを管理する権利を持っていなくても、アカウントアクセス権を持っていれば、自分で作成したタイムエントリーを管理することができます。

• For all accounts the team member has access to: go to Billing > WIP from the left menu bar. This page will combine all time entries for an account in a single entry that can be easily billed. This page is available for a firm owner and an admin. Learn more about WIP page .

If an employee doesn’t have rights to manage invoices, they still will be able to see the Billing > Time entries page without access to clients’ invoices.

Time entries list

On the top of the time entries list, you will see:

• 合計時間：すべての時間エントリーの合計時間

• 未請求合計：請求書の未請求合計金額

• 合計請求額: 請求書で請求された合計金額

の列を見ることができる：

• Name: the account unique ID and name connected to the time entry. Click on it to see more details

• タイマーのステータス：タイムエントリーの現在のステータス（進行中か終了したか

• 日付：プロジェクトが開始された日時。現在のチームメンバーのタイムゾーンで表示されます。

• タイプ：タイムエントリーが請求可能か非請求可能かを示します。クリックすると編集できます。

• Assignee（担当者）: チームメンバーの名前。

• サービス：追跡される仕事の種類

• 期間：特定のタイムエントリーの合計期間

• 料金：1時間あたりのサービス料金

• Amount: the amount that will be billed (shown only for Billable time entries)

• インボイスステータス：タイムエントリーがすでにインボイスに含まれているかどうかを示します。

• Invoice: the invoice number connected to the time entry. Click on it to open the Invoices list for a client

• 説明：プロジェクトの簡単な説明（タイムエントリ作成時に入力した場合）

• ジョブ：タイムエントリーにリンクされているジョブの数

• タグ：タイムエントリーに適用されるタグ

The Time entries list is fully customizable.

タイムエントリーリストのカスタマイズ

タイムエントリーリストを様々な方法でカスタマイズできます。カラムのサイズ変更、有効化、無効化、移動ができます。 各列のサイズをカスタマイズできます。これを行うには、列名の間の仕切りをクリックしたままマウスを動かしてサイズを変更します。 タイムエントリーリストに表示する列を設定するには、表の右上にある歯車のアイコンをクリックします。

ここで、表示させたい列を選択することができる。表示させたい列を選択することができます。 カラムを除く。Applyをクリックすると、新しいカラムでテーブルが再構築されます。

リセットをクリックすると、すべての列が表示されます。

時間エントリーのフィルタリング

フィルタを使用すると、特定の条件に基づいてタイムエントリをすばやく見つけることができます。たとえば、フィルタを使用して、特定のチーム メンバーに関連するすべてのタイム エントリを検索できます。以下の条件を使用して、タイムエントリをフィルタリングできます：

• アカウント：選択した顧客アカウントのタイムエントリーを表示

• チームメンバー：選択したチームメンバーに関連するタイムエントリーを表示します。

• 開始：特定の時間枠内の開始日を持つタイムエントリを表示します。

• 終了：特定の時間枠内に期日があるタイムエントリーを表示する。

• ステータス:アクティブ、一時停止、終了、またはすべてのステータスのタイムエントリを表示します。

• タイプ：請求書と一緒に請求できる時間エントリーと、請求できない時間エントリーを表示する。

• サービス：特定のサービスの追跡時間を表示する

• 請求書発行状況：請求済みまたは未請求のタイムエントリーを表示します。

• インボイス番号：特定のインボイスに関連するタイムエントリを表示します。

• タグ：特定のタグでタイムエントリを表示します。例えば、1040フォームを作成したクライアントのすべての時間エントリをすばやく検索するには、タグを使用します。

時間エントリーをフィルターするには、右上のフィルターをクリックし、必要なフィルターを選択し、適用をクリックします。

You can also save your filter combinations as templates for future use. Here’s more on filters .

Sort time entries

You can sort the list by name, date, type, assignee, service, duration, rate, and invoice status. To do so, click the up-down arrows next to the chosen column name. Sorting can be also done after filtering time entries.

タイムエントリーを印刷する

タイムエントリーリストを印刷するには、ページ右上の「印刷」をクリックします。現在の日付と時刻が表示されます。