タイムエントリーリストを使った作業

この記事では、時間記録リストの検索、フィルタリング、並べ替え、および管理方法について説明します。個々の時間記録に対して操作を行う方法については、「 時間記録に対する操作 」を参照してください 。

すべての時間記録を表示するには、左側のメニューバーから「請求」＞「時間記録」を選択してください。

備考

チームメンバーで タイムエントリーの管理 アクセス権 あるユーザーはすべてのエントリを表示できますが、他のユーザーは自分が作成したエントリのみを表示できます。

リストを操作する

「タイムエントリー」ページでは、フィルタリングや並べ替え、表のカスタマイズを行ってタイムエントリー一覧を管理し、必要なエントリーを検索することができます。

ページの上部には、現在のビューの「合計期間」、「未請求合計」、「請求済み合計」が表示されます。

以下のオプションを活用して、時間入力リストを最大限に活用してください。

時間エントリーのフィルタリング

フィルタリングを使用すると、特定の条件に基づいてタイムエントリーをすばやく検索できます。たとえば、フィルタを使って、特定のチームメンバーに関連するすべてのタイムエントリーを検索することができます。

時間エントリーをフィルターするには、右上のフィルターをクリックし、必要なフィルターを選択し、適用をクリックします。

また、 フィルタの組み合わせを テンプレートとして保存し、後で再利用することもできます。

時間エントリの並べ替え

リストは、名前、日付、タイプ、担当者、サービス、期間、単価、請求書ステータスで並べ替えることができます。並べ替えるには、選択した列名の横にある上下矢印をクリックしてください。時間記録をフィルタリングした後でも並べ替えが可能です。

列のカスタマイズ

時間入力リストは、さまざまな方法でカスタマイズできます。列の幅の変更、表示・非表示の切り替え、配置の変更などを、お好みに合わせて行うことができます。

各列のサイズをカスタマイズすることができます。そのためには、列名の間の仕切りをクリックしたまま、マウスを動かしてサイズを変更します。

時間入力リストに表示したい列を設定するには、表の右上にある歯車アイコンをクリックしてください。

ここでは、表示したい列を選択できます。「名前」列を除き、任意の列の表示・非表示を切り替えたり、配置を変更したりできます。「適用」をクリックすると、新しい列を含む形でテーブルが再構築されます。

リセットをクリックすると、すべての列が表示されます。

タイムエントリーを印刷する

タイムエントリーリストを印刷するには、ページ右上の「印刷」をクリックします。現在の日付と時刻が表示されます。

参照：時間入力リストの列

時間記録の一覧は完全にカスタマイズ可能です。以下の列を表示できます：

参照：利用可能なフィルター

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