タイムエントリーリストを使った作業

すべての時間記録を一箇所で確認できます。本記事では、時間記録にアクセスする様々な方法に加え、フィルタリング、並べ替え、印刷、エクスポートの手順、そして時間記録から直接請求書を作成する方法について解説します。

アクセス時間記録

タイムエントリにアクセスするには、次の3つの方法があります：

• すべてのアカウントについて：左メニューバーから「請求」＞「時間入力」へ移動してください。チームメンバー が時間入力の管理権限 を持っている場合 、 すべての時間入力が表示されます。そうでない場合、自身が作成した時間入力のみが表示されます。

• 単一のクライアントの場合：クライアントアカウントページの「請求書」タブに移動し、「時間記録」サブタブを選択します。このページは、時間記録の管理権限とクライアント アカウントへのアクセス権 を持つ事務所オーナー、管理者、チームメンバーが管理できます。

チームメンバーがタイムエントリーを管理する権利を持っていなくても、アカウントアクセス権を持っていれば、自分で作成したタイムエントリーを管理することができます。

• チームメンバーがアクセス権を持つ全アカウントについて：左メニューバーから「請求」＞WIPへ移動します。このページでは、アカウントの全時間記録を単一の請求可能な項目に集約します。このページは事務所オーナーと管理者だけが利用可能です 。WIP 詳細はこちら 。

従業員が請求書を管理する権限を持っていない場合でも、顧客請求書にはアクセスできませんが、 「請求」＞「時間入力」ページは閲覧可能です。

時間入力リスト

時間入力リストの最上部には、以下が表示されます：

• 合計時間：すべての時間エントリーの合計時間

• 未請求合計：請求書の未請求合計金額

• 合計請求額: 請求書で請求された合計金額

の列を見ることができる：

• 名前：タイムエントリーに関連付けられたアカウント固有のID 名前。詳細を表示するにはクリックしてください

• タイマーのステータス：タイムエントリーの現在のステータス（進行中か終了したか

• 日付：プロジェクトが開始された日時。現在のチームメンバーのタイムゾーンで表示されます。

• タイプ：タイムエントリーが請求可能か非請求可能かを示します。クリックすると編集できます。

• 担当者：ジョブ を担当しジョブ その作業時間を記録するチームメンバーの名前

• サービス：追跡される仕事の種類

• 期間：特定のタイムエントリーの合計期間

• 料金：1時間あたりのサービス料金

• 金額：請求される金額（請求可能な時間入力項目にのみ表示されます）

• インボイスステータス：タイムエントリーがすでにインボイスに含まれているかどうかを示します。

• 請求書：タイムエントリーに関連付けられた請求書番号。クリックするとクライアントの 請求書一覧 が開きます

• 説明：プロジェクトの簡単な説明（タイムエントリ作成時に入力した場合）

• ジョブ: タイムエントリージョブ 数

• タグ：タイムエントリーに適用されるタグ

タイムエントリリストは完全にカスタマイズ可能です。

タイムエントリーリストのカスタマイズ

時間入力リストは様々な方法でカスタマイズできます。列のサイズ変更、表示/非表示の切り替え、移動を自由に設定可能です。 各列のサイズを変更するには、列名間の区切り線をクリックしたままマウスを動かしてサイズを調整します。 時間入力リストに表示する列を設定するには、表の右上にある歯車アイコンをクリックしてください。

ここで、表示させたい列を選択することができる。表示させたい列を選択することができます。 カラムを除く。Applyをクリックすると、新しいカラムでテーブルが再構築されます。

リセットをクリックすると、すべての列が表示されます。

時間エントリーのフィルタリング

フィルタを使用すると、特定の条件に基づいてタイムエントリをすばやく見つけることができます。たとえば、フィルタを使用して、特定のチーム メンバーに関連するすべてのタイム エントリを検索できます。以下の条件を使用して、タイムエントリをフィルタリングできます：

• アカウント：選択したクライアントアカウントの時間記録を表示する

• チームメンバー：選択したチームメンバーに関連するタイムエントリーを表示します。

• 開始：特定の時間枠内の開始日を持つタイムエントリを表示します。

• 終了：特定の時間枠内に期日があるタイムエントリーを表示する。

• ステータス:アクティブ、一時停止、終了、またはすべてのステータスのタイムエントリを表示します。

• タイプ：請求書と一緒に請求できる時間エントリーと、請求できない時間エントリーを表示する。

• サービス：特定のサービスの追跡時間を表示する

• 請求書発行状況：請求済みまたは未請求のタイムエントリーを表示します。

• インボイス番号：特定のインボイスに関連するタイムエントリを表示します。

• タグ:特定のタグが付いた時間記録を表示します。例えば、タグを使用して、顧客 すべての時間記録を素早く検索できます。

時間エントリーをフィルターするには、右上のフィルターをクリックし、必要なフィルターを選択し、適用をクリックします。

フィルターの組み合わせをテンプレートとして保存し、後で再利用することもできます。 フィルターの詳細はこちらをご覧ください。

時間エントリの並べ替え

リストは、名前、日付、タイプ、担当者、サービス、期間、単価、請求書ステータスで並べ替えることができます。並べ替えるには、選択した列名の横にある上下矢印をクリックしてください。時間記録をフィルタリングした後でも並べ替えが可能です。

タイムエントリーを印刷する

タイムエントリーリストを印刷するには、ページ右上の「印刷」をクリックします。現在の日付と時刻が表示されます。