署名(基本):共同申告書への電子署名

夫婦連名での申告は、片方の配偶者だけに所得がある場合、または最も大きな所得がある場合に、しばしば最良の選択となります。ここでは、夫婦連名で確定申告を行うための電子署名を請求する方法をご紹介します。配偶者がクライアントポータルにアクセスできない場合でも可能です。

ここでカバーしている:

始める前に

署名要求を続行する:

  • 配偶者が別々のEメールアドレスを持っているかどうかを確認します。連絡先として配偶者を追加する必要はありませんが、別々のEメールアドレスが必要です
  • 両方の配偶者が連絡先として追加されている場合:
    • 同じ口座にリンクされていることを確認してください。詳しくは、共同申告の口座についての記事をご覧ください。
    • 納税者を署名者1、配偶者を署名者2として署名者の優先順位を定義します(任意ですが、クリック数が減ります)。 
  • のフォルダに保存されていることを確認してください。 クライアントが閲覧できる アクセス .アクセス権の異なるフォルダにある場合、 うごかす との間に クライアントが閲覧できる にアクセスする。 

共同申告のための電子署名の依頼

結婚している夫婦に電子署名を依頼するには、以下の手順に従ってください:

1.クライアントアカウントのDocumentsサブタブに移動し、PDF の右端にある3つの点をクリックし、Request signatureを選択します。詳細については、電子署名のリクエストに関する記事をご覧ください。

2.納税者の署名欄を追加する。

3.配偶者の両方が連絡先として追加されている場合は、 署名者 リストで配偶者の名前を選択します。そうでない場合は、署名者の追加を クリックし、メールアドレスを使用して追加します。次に、配偶者の署名フィールドを追加します。

わかりやすくするため、署名者ごとに異なる色を使用している。

4.送信をクリックします。

次に何が起こるのか?

配偶者に電子署名を依頼したら:

  • 納税者と配偶者は、電子署名を保留している書類への固有のリンクが記載された電子メールを受け取る。リンクは送信後7日間有効である。
  • 文書が電子署名待ちであることがわかる。
  • 彼らは自分のフィールドでしかサインできない。 
  • それぞれの配偶者が文書に署名すると通知が届き、もう一方が署名したかどうかがわかる。
  • 一度誰かが文書に署名すると、署名フィールドは編集できません。
  • 配偶者双方が署名した文書は、Signed
  • 誰かがKBA に失敗したり、署名を辞退した場合は、作成した文書をアップロードし、両方の電子署名を再度要求する必要があります。
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