署名(基本):共同申告書への電子署名
配偶者のどちらかだけに収入がある場合、または最も大きな収入がある場合は、夫婦連名での申告が最適な場合が多くあります。ここでは、共同申告をするために配偶者に電子署名を依頼する方法について説明します。
ここでカバーしている:
始める前に
署名要求を続行する:
- 夫婦が別々のメールアドレスを持っているかどうかを確認する。
- 夫婦の連絡先が同じ口座にリンクされていることを確認する。詳しくは、共同申告の口座についての記事をご覧ください。
- 納税者と配偶者の両方がアカウントへのポータルアクセスを持っているかどうかを確認します。
- 納税者を署名者1、配偶者を署名者2として、署名者の優先順位を定義します(任意ですが、クリック数が減ります)。
- のフォルダに保存されていることを確認してください。 クライアントが閲覧できる アクセス .アクセス権の異なるフォルダにある場合、 うごかす との間に クライアントが閲覧できる にアクセスする。
共同申告の電子署名の依頼
結婚している夫婦に電子署名を依頼するには、以下の手順に従ってください:
1.クライアントアカウントのDocumentsサブタブに移動し、PDFの右端にある3つの点をクリックし、Request Signatureを選択します。詳細については、電子署名のリクエストに関する記事をご覧ください。
2.納税者の署名欄を追加する。
3.ー ドロップダウンでー 配偶者のー 配偶者のー のー でー 配偶者の
わかりやすくするため、署名者ごとに異なる色を使用している。
4.送信をクリックします。
次に何が起こるのか?
配偶者に電子署名を依頼したら:
- 納税者と配偶者は、電子署名を保留している文書への固有のリンクが記載された電子メールを受け取る。
- 文書が電子署名待ちであることがわかる。
- 電子メールでログインすると、文書に追加されたすべてのフィールドが表示されますが、自分のフィールドにしか署名できません。
- それぞれの配偶者が文書に署名すると通知が届き、もう一方が署名したかどうかがわかる。
- 一度誰かが文書に署名すると、署名フィールドは編集できません。
- 配偶者双方が署名した文書は、Signed 。
- 誰かがKBAに不合格になったり、署名を辞退した場合は、作成した文書をアップロードし、再度両方の電子署名を要求する必要がある。