ドキュメント(基本):最近のドキュメント

ドキュメント」ページの「最近」タブ内には、過去30日以内にアクション(アップロード、開封、送信、ロック、署名など)が行われたすべてのクライアントドキュメントが表示されます。これにより、現在進行中のプロジェクトに素早くアクセスすることができます。Recentリストの詳細については、こちらをご覧ください。

ここでカバーしている:

最近の文書リスト

サイドバーメニューから「ドキュメント」ページ 。「最近」タブの中に、過去30日間のアクティブなプロジェクトがすべて表示されます。

また、「最近」リストでは、各文書に関するこのような情報を見ることができます:

  • クライアント: ドキュメントがアップロードされたアカウントが表示されます。

  • ファイル: 名前の左側にファイルタイプが表示されます。

  • アップロードされました: 文書がアップロードされた日付です。

  • ユーザー これは誰を示している。 で最上位フォルダにアップロードした。 クライアントが閲覧できる または プライベート にアクセスできる。アクセス・レベルの詳細については これ.

  • 最後のアクション:ドキュメントが最後にアクションを受けた日付です。アクションの全リストはこちら

  • 年鑑ステータスは、ドキュメントの管理と整理に役立ちます。詳しくはこちらをご覧ください。

最近のリストに文書が表示される場合

最近のリストには、(過去30日以内に)...

  • ...クライアントによってアップロードされた。
  • ...クライアントによって開かれる。
  • ...署名されるためにクライアントに送られる。
  • ...クライアントに送り、承認を得る。
  • ...インボイスにロックされる。
  • ...顧客の署名入り
  • ...クライアントの承認または不承認。

最後のアクションを見るには、リストのLast action欄にある情報アイコンの上にマウスを置く。

最近のリストのフィルタリング

ドキュメントのページで、最近 作業した特定のドキュメントを見つけるには、[最近] タブ内のフィルタを使用します。例えば、特定のアカウントの最近のドキュメントをすべて見つけることができます。ドキュメントのリストをフィルターするには、右上のフィルターを クリックし、1つ以上のフィルターを選択し、適用をクリックします。

また、フィルターの組み合わせをテンプレートとして保存し、将来使用することもできます。フィルターの使い方の詳細については、こちらをご覧ください。

最近のリストで文書をフィルタリングする方法:

  • アカウント 特定のクライアントのドキュメントのみを表示します。
  • アップロード者 クライアント、チームメンバー、あなた、または全員がアップロードしたドキュメントのみを表示するには、クライアント会社、またはすべてを選択します。
  • 最後のアクション: 直近の一定日数の間にアクションが行われたドキュメントのみを表示します。
  • ファイルの種類 選択 PDF WordExcel 画像、または すべてを選択します。
  • 署名 (1つを選択):
      • すべて 署名が必要な書類を示す。
      • Signedは 完全に署名された文書を示す。
      • Partially Signedは、少なくとも1人のアカウントユーザーが署名した文書を表示します。
      • Pending Signatureは 、少なくとも1人のアカウントユーザーの署名がない文書を表示します。
      • Prepared for Signatureは 署名が必要で未送信の文書を表示します。
      • Opted Outは 、すべてのアカウントユーザーが署名を拒否した文書を表示します。
      • PendingKBA KBA で、署名が必要なアカウントユーザーが少なくとも1人いる文書を表示します。
      • KBA Failed は、KBA に失敗したアカウント・ユーザー、および/または署名を拒否した追加ユーザーが少なくとも 1 人いる ドキュメントを表示します。
      • 無効署名は 、オフラインで署名され、貴社によって無効化された文書を表示します。
  • 承認 (1つを選択):
      • すべて、要求された承認のあるすべての書類を示す。
      • Pending Payment(支払い保留)には、まだ支払いが必要な請求書にロックされた書類が表示されます。
      • 承認待ち ] は、クライアントの承認待ちのドキュメントを表示します。
      • Approvedは、クライアントが承認した文書を表示します。
      • Rejected は、 、クライアントが不承認とした文書を表示します。

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