チームメンバーの活動停止と復帰
サブスクリプション期間中にスタッフに変更があった場合、 会社オーナーまたは管理者は チームメンバーのアカウントを 無効化し 、新規メンバー用の席を解放 できます 。無効化されたチームメンバーのアカウントはいつでも復元可能です。
備考
この記事は会社のオーナーと管理者専用です。チームメンバーの非アクティブ化について
チームメンバーのアカウントを無効化すると：
- その席は、チームメンバーの追加または再活性化のために利用可能になります。
- アカウントへのログインが無効になっている。
- アカウントへのアクセスは、そのアカウントからリンクされなくなります。
- 彼らのEメールアカウントは同期されていません。TaxDome で相手のメールを見ることができなくなります。
- 割り当てられたアカウントは、 デフォルトのアカウントアクセス権を持つ チームメンバーに再割り当てされます 。
- 割り当てられたジョブ は未割り当てジョブ 。
- 割り当てられた定期ジョブ 、会社オーナーに再割り当てされます。
- 彼らのデータは、 レポーティング 機能を使用して構築されたレポートやダッシュボードから削除されます。
始める前に：再割り当てが必要です
チームメンバーを非アクティブ化する前に、業務中断を避けるため、そのメンバーのアカウント、ジョブ、タスク、および役割を再割り当てしてください。
チームメンバーを無効化する
チームメンバーのアカウントを停止するには：
-
設定 > チームとプランに移動し、チームメンバータブを開きます。
-
チームメンバー名の右端にある三点リーダーをクリックし、次に「無効化」をクリックします。 サイドバーの「無効化」をクリックして確定します。
備考
チームメンバーを非アクティブ化すると、そのメンバーの席は利用可能になりますが、サブスクリプションから自動的に削除されるわけではありません。不要な席に対する課金が発生しないようにするには、 座席数を減らす 更新日前に利用可能なシート数は、[設定] > [チームとプラン] に移動することでいつでも確認できます。[プラン概要]タブの [シート] セクションで、利用可能なシートの詳細を確認してください。
活動停止中のチームメンバー一覧
チーム メンバーを非アクティブ化すると、その個人情報は次の場所に移動します。 チームメンバー]タブの[非アクティブ化メンバー]サブタブに移動します。
ここで、あなたはできる：
-
無効化されたチームメンバーのリストを、名前、アカウント作成日、またはアカウント無効化日で並べ替えます。
-
チームメンバーのアカウントを復元する。
チームメンバーを復元する
警告
あるファームから別のファームにメンバーを移動させることはできません。チームメンバーのアカウントを復元するには、以下の手順に従ってください：
-
設定 設定]>[チームとプラン]で[チームメンバー]タブを開き、[無効化されたメンバー]サブタブを選択します。
-
チームメンバー名の右端にある 復元ボタンをクリックしてください。
- 次の手順は、利用可能な座席があるかどうかによって異なります。復元したユーザーに座席を割り当てるよう促されます。以下の選択肢から選択できます：
- 利用可能な座席を使用する：利用可能な座席（以前に無効化されたチームメンバーのもの）がある場合、復元されたチームメンバーに追加費用なしで割り当てることができます。
-
新しい座席を購入する：空席がない場合は、座席を購入する必要があります。以下の選択肢から選択してください：
- フルタームシート：貴社の更新日に連動します。
- 月額ライセンス（Pro版のみ）：購入日から毎月課金されます。
- 季節限定座席（ビジネスクラス限定）：購入日から4か月ごとに請求されます。
- 復元をクリックしてプロセスを完了します。
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